Судебная практика: Оформление акта сдачи-приемки выполненных работ (из практики рассмотрения судебного спора)

ОФОРМЛЕНИЕ АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ИЗ ПРАКТИКИ РАССМОТРЕНИЯ СУДЕБНОГО СПОРА) Обстоятельства дела УП «Т» (по делу - ответчик) заключило с УП «М» договор (далее - Договор № 1) строительного подряда на выполнение ремонтных работ. Согласно Договору № 1 работы выполнялись в два этапа, из которых первый (подготовительный) включал в себя только работы по подготовке места проведения ремонтных работ, а второй - по непосредственному выполнению ремонта на объекте. В целях качественного исполнения первого этапа по Договору № 1 и ввиду отсутствия технологических возможностей ответчик в соответствии с требованиями ст.660 Гражданского кодекса РБ (далее - ГК) заключил договор (далее - Договор № 2) с субподрядной организацией ОДО «К» (по делу - истец). Согласно условиям Договора № 2 истец обязан был выполнить определенный перечень работ, составляющих первый этап выполнения работ по Договору № 1. Необходимо отметить, что текст вводной части Договора № 2 после указания наименований сторон и их представителей содержал буквально следующее: «…в соответствии с Правилами заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450, заключили настоящий договор о нижеследующем…» Иными словами, при заключении Договора № 2 стороны определили, что в ходе исполнения договора будут руководствоваться требованиями указанного нормативно-правового акта (далее - Правила). Сторонами также в соответствии с п.41 Правил установлено основание для расчетов: «основанием для расчетов за выполненные строительные работы служат подписанные представителями заказчика и подрядчика справки о стоимости выполненных работ и о затратах. Заказчик обязан в течение 3 дней рассмотреть представленную подрядчиком справку, заверить ее подписью и печатью. При несогласии с данными, отраженными в справке, заказчик возвращает ее с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок». Стоимость работ определена сторонами в Договоре № 2 как неизменная в течение всего срока действия договора. После выполнения истцом работ представителями трех сторон (заказчика - УП «М», подрядчика - УП «Т» и субподрядчика - ОДО «К») был подписан акт приемки выполненных работ, что соответствует п.52 Правил, согласно которому приемка объекта в эксплуатацию и выполнение строительных работ оформляется соответствующим актом. В связи с главенствующей ролью данного документа в исходе дела считаем целесообразным уделить пристальное внимание деталям, относящимся к содержанию и оформлению настоящего акта. Несмотря на условия договора, касающиеся формы и содержания акта приемки-сдачи выполненных работ, акт, имеющийся в материалах дела, не содержал сведений о стоимости выполненных работ. В качестве примера ненадлежащего оформления приема-сдачи выполненных работ приведем дословный текст этого акта (примечание 1): АКТ приемки по (наименование работ) на (наименование объекта) (примечание 2) г.Минск Дата Комиссия в составе: Заказчика (должность и Ф.И.О. представителя) Подрядчика (должность и Ф.И.О. представителя) Субподрядчика (должность и Ф.И.О. представителя) Установила: 1. Предъявлено к сдаче (наименование объекта). 2. Работы выполнены субподрядчиком ОДО «К» по (перечень работ и наименование объекта). 3. Работы выполнялись согласно договору (дата заключения договора) (по тексту статьи - Договор № 2). 4. Произведены (часть перечня работ, предусмотренных Договором № 2). Члены комиссии: (перечислены представители сторон и указаны их данные, а также имеются их подписи). «Генподрядчик» «Субподрядчик» __________ Подпись представителя __________ Подпись представителя Акт приемки-сдачи выполненных в рамках договора подрядных работ, как уже отмечалось выше, является основным документом, подтверждающим качество и объем выполненных подрядчиком (субподрядчиком) работ. При составлении акта как заказчик, так и подрядчик (в нашей ситуации - генподрядчик и субподрядчик) в одинаковой мере заинтересованы в надлежащем оформлении акта приемки-сдачи выполненных работ. Особенно этот вопрос актуален для генерального подрядчика в случае привлечения субподрядных организаций. Ненадлежащее составление акта в нашем случае послужило причиной возникновения спора. В частности, вышеприведенный акт не содержит каких-либо сведений ни о стоимости выполненных работ, ни о выявленных недостатках при осуществлении приемки. Позиция истца Истец просил суд взыскать с ответчика стоимость выполненных работ в полном объеме и указывал на исполнение всего объема работ, предусмотренных условиями Договора № 2. В обоснование своих доводов истцом был предъявлен приведенный выше акт. По мнению истца, наличие подписи представителя заказчика в акте приемки-сдачи и отсутствие ссылок на недостатки подтверждали факт надлежащего исполнения работ. Мнение ответчика Ответчик иск не признал и в ходе судебного разбирательства ссылался на тот факт, что подписанный акт не соответствует условиям заключенного Договора № 2 и требованиям п.41 Правил, так как не содержит сведений о стоимости выполненных работ. Кроме того, по мнению ответчика, истцом не был соблюден порядок уведомления о готовности работ к сдаче, предусмотренный Правилами . Ответчик также указывал на то, что п.4 приведенного выше акта сдачи-приемки выполненных работ содержал неполный перечень работ, предусмотренных Договором № 2, а только их часть. Позиция суда Несмотря на наличие в тексте Договора № 2 ссылки о применении норм Правил, суд пришел к выводу, что правоотношения, вытекающие из данного договора, относятся к гражданско-правовым отношениям в сфере общего подряда, а не строительного, как это было указано в тексте договора. Данный вывод сделан судом ввиду следующих обстоятельств. В соответствии с п.2 ст.696 ГК договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение строительных, монтажных, специальных и иных работ. Правила о договоре строительного подряда применяются к работам по капитальному ремонту зданий, сооружений и иных объектов, если иное не предусмотрено договором. Если это предусмотрено договором, подрядчик принимает на себя обязанность обеспечить эксплуатацию объекта после принятия заказчиком указанного в договоре срока. Пункт 2 Правил определяет предмет договора строительного подряда как «строительство, реконструкция предприятия, здания, сооружения или иного объекта; выполнение строительных, монтажных, специальных и иных работ». Работы, выполняемые истцом согласно условиям Договора № 2, по своему характеру и содержанию результата, полученного в ходе их выполнения, нельзя отнести к разряду строительных, монтажных или иных работ, выполняемых в строительстве. В связи с этим судом не применялись требования норм Правил к правоотношениям по Договору № 2. Судом в качестве доказательства исполнения субподрядчиком обязательств по выполнению работ был принят акт, представленный истцом. По мнению суда, отсутствие в данном документе сведений о стоимости выполненных работ не противоречит условиями заключенного Договора № 2, так как стоимость подлежащих выполнению субподрядчиком работ участники сделки надлежаще согласовали в договоре и объявили ее величиной неизменной на весь период выполнения работ. Кроме того, судом было указано, что акт не содержит сведений о выявленных недостатках при приемке работ, а в соответствии с требованиями п.2 ст.673 ГК заказчик, обнаруживший при приемке недостатки в результате выполненной работы, вправе ссылаться на них только в случае, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Именно отсутствие в акте сдачи-приемки сведений о недостатках либо невыполнении части работ сыграло, на наш взгляд, решающую роль при вынесении судом решения об удовлетворении иска. Мнение автора Предлагаем свой вариант составления и оформления документа, подтверждающего факт сдачи-приемки результатов выполненных работ по договору подряда. Считаем необходимым пояснить, что предлагаемый акт не является образцом для любой ситуации, а составлен исходя из конкретных обстоятельств возникшего спора. АКТ сдачи-приемки работ согласно договору № ____ от «____» ________ 200__ г., выполненных на (наименование объекта) г.Минск Дата Комиссия в составе: Генподрядчика (должность и Ф.И.О. представителя, действующего на основании Устава) Субподрядчика (должность и Ф.И.О. представителя, действующего на основании доверенности №___ от «__» __________ 200__ г.) Установила: 1. Согласно условиям договора (реквизиты договора) субподрядчиком на объекте (либо его части) выполнены следующие работы: (перечислены выполненные работы). Перечисленные работы выполнены надлежащим образом и в установленный договором срок. Стоимость принятых генподрядчиком работ на момент подписания акта составляет (сумма) (примечание 3). 2. Субподрядчиком не выполнены (либо выполнены не надлежащим образом) следующие работы: (перечислены невыполненные работы, недоделки). Стоимость невыполненных работ на момент подписания акта составляет (сумма). Срок окончания выполнения работ по договору (либо устранения недостатков) (дата либо период). 3. При сдаче-приемке выполненных работ присутствовал представитель заказчика (должность и Ф.И.О. представителя). Члены комиссии: (перечислены представители генподрядчика и субподрядчика, с указанием их данных, проставлены их подписи, которые скреплены печатью сторон). «Генподрядчик» «Субподрядчик» _______________ (подпись ___________ (подпись Печать представителя) Печать представителя) В отличие от фигурировавшего в деле акта, в предложенном автором варианте оформления данного документа представитель заказчика указан лишь как присутствующий. Таким образом, он (представитель заказчика) юридически не является участником процесса сдачи-приемки выполненных работ, в связи с чем в акте вообще отсутствует подпись представителя заказчика, а имеется лишь ссылка о таковом участии. На наш взгляд, данная формулировка исключает последующую возможность вмешательства заказчика в правоотношения между генподрядчиком и субподрядчиком. Приведенный пример из судебной практики является, на наш взгляд, типичным, так как количество споров, возникающих в результате некорректного составления субъектами хозяйствования как договоров, так и документов, подтверждающих их выполнение, к сожалению, не уменьшается. Кроме того, представители предприятий очень часто забывают о принципе приоритета содержания договора над его формой, что является причиной разночтений условий договора и, как следствие, возникновения спора. 28.01.2005 г. Юрий Проданец, юрист Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 5, 2005 г. Примечание 1. В целях исключения возможных претензий со стороны участников спора автор сознательно не приводит наименования объектов и предприятий, а также данные должностных лиц сторон. Примечание 2. В соответствии с п.2.4.3 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, акт - это документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты (акты инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.). Акты могут содержать выводы, рекомендации, предложения составителей (акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, акты проверки, акты приема объектов в эксплуатацию и др.). Такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, определяющих их полномочия. Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации (подразделения), составившей акт; название вида документа; место составления; дату и регистрационный номер; заголовок к тексту; подписи; при необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты располагаются в установленном порядке. Дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом (как правило, председателем комиссии), подписавшим документ. Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события: «О выделении к уничтожению документов и дел», «О списании имущества» и др. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, без указания должностей. Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с должностными лицами, деятельность которых обследуется. Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают (визируют) его с отметкой: «Замечания прилагаются»; текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте. Утверждению подлежат акты, предписывающие выполнение определенных действий. Акт утверждается руководителем, чей распорядительный документ (распоряжение) явился основанием для составителя акта. Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей. В вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом. Фамилии указываются в алфавитном порядке с наименованием должностей. Если акт составлен комиссией, указываются фамилии председателя и членов комиссии. В констатирующей части акта дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки) и фиксируются установленные факты, излагаются выводы, предложения и заключения. Если в акте отражается ряд фактов, текст акта делится на пункты. Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий. При наличии к акту приложений отметка о приложениях указывается после текста. Примечание 3. Указывается в случае возможности расчета стоимости выполненных работ. От редакции: С 3 ноября 2006 г. в Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-3 на основании

Закрывающим любой договор или сделку документом является акт выполненных работ или акт об оказанных услугах, акт сдачи-приемки работ, материальных ценностей, товара и др.

По общему правилу при получении акта заказчик должен его подписать или направить на него возражения. На такую процедуру выделяется определенное количество времени, и при подписании договора необходимо проконтролировать, какой именно период на подписание акта указан в договоре и устраивает ли он заказчика работ или услуг.

Акт выполненных работ или оказанных услуг к договору имеет очень большое значение.
Подписав его, заказчик согласен с объемом выполненных работ или оказанных услуг, их стоимости, своевременности и иных аспектов, указанных в акте. При этом такой акт является и бухгалтерским документом, подтверждающим завершение отношений между сторонами, учитываемом в налоговом периоде. Аналогично применяются данные положения и к промежуточным актам, если в них указана стоимость работ.

Однако на практике значение отсутствия подписи заказчика в акте крайне недооценивается самим заказчиком.
Зачастую заказчик либо забывает согласовать акт или намеренно его не подписывает и не направляет возражения, считая работы не принятыми. В данной ситуации и заключается опасность по результатам всей сделки.

Не подписанный акт и тот акт, который не имеет возражений, зачастую считается принятым заказчиком по истечении определенного периода времени. Как правило, у заказчика 3 дня на приемку работ или услуг. Условие об этом лежит в договоре или дополнениях к нему с указанием такого периода времени. Соответственно, принятый таким молчанием заказчика акт учитывается не только в бухгалтерском, налоговом учете, но и при разрешении конфликтных отношений между сторонами при выявлении недостатков или предъявлении иных претензий, например, по срокам выполнения работ или оказанных услуг.

Объяснение появления такого механизма "автоматического" приема акта заказчиком очень простое - на практике заказчик, даже полностью согласный с актом, забывал его подписывать или направлять исполнителю, а последний не мог в отсутствие подписанного акта учесть выполненные работы или оказанные услуги в своем бухгалтерском и налоговом учете.

Акт, направленный на электронную почту, считается полученным заказчиком и срок на его рассмотрение начинает течь с момента его получения в электроном виде. Для этого, как правило, прописывается самостоятельное положение в договоре. Судебная практика сложилась таким образом, что даже при отсутствии условия об обмене документами с помощью электронной почты, акт, направленный таким способом, все равно считается полученным заказчиком.

Таким образом, если акт направлен заказчику, а тот в свою очередь его не рассмотрел (не подписал или не направил возражения), значит заказчик не имеет претензий по качеству, сроку, объему выполненных работ (оказанных услуг) и по иным аспектам.
Избежать данной ситуации поможет экспертиза договора на этапе его согласования перед подписанием, и внесение соответствующих изменений.

Во избежание такой "автоматической" приемки работ или услуг, необходимо своевременно рассматривать акт, направлять мотивированные возражения с приложением подтверждающих документов, иначе заказчик не сможет предъявить претензии по договору в будущем.

В бизнесе зачастую договор построен таким образом, что заказчику крайне необходимо подписать акт, например, чтобы зафиксировать за собой авторские права на результат выполненных и оплаченных им работ по договору, однако с условиями предоставления результата работ он не согласен - нарушен срок, работы (услуги) выполнены некачественно или не в полном объеме и т.п., однако для дальнейшего развития и реализации задач такой акт подписать крайне необходимо, например, для получения авторских прав.

У данной ситуации есть решение. В этом случае акт необходимо подписать с оговоркой со стороны заказчика, что к акту прилагаются возражения и без данных возражений работы (услуги) по договору заказчиком не приняты. Необходимо указать все реквизиты договора, возражений, их дату, количество страниц возражений и иные детали, и приложить данные возражения к акту, назвав их неотъемлемой частью самого акта, подшив их к самому акту.
Таким образом, подписав таким способом акт, заказчик становится обладателем авторских прав на работы по договору, но при этом имеет возможность взыскать все убытки, связанные с нарушением исполнителем договора, которые он указал в возражениях. При таких верных юридических действиях вся сделка и интересы заказчика будут защищены.

Все права защищены. Вся информация, расположенная на настоящем сайте, а также статьи и документы, защищены законом.
Ее распространение, копирование, извлечение как полностью, так и частично запрещено без письменного разрешения ООО "Юридическая группа К.О.Р.Д."

Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это бухгалтерский документ, который подтверждает сдачу и прием заказанной услуги или работы. В настоящее время утвержденной формы этого акта нет (это не относится к услугам, связанным с монтажом или строительством). Соответственно, работники бухгалтерии могут разработать его самостоятельно или использовать ранее составленные бланки. Данный акт оформляется согласно подписанного ранее договора. Одним из оснований для оплаты выполненных работ может быть этот документ. При каких-либо разногласиях акт приемки-передачи будет являться в суде одним из основных доказательств.

Акт приемки выполненных работ. Оформление

В связи с тем, что утвержденной формы акта об оказанных услугах/выполненных работах не существует, то сотрудникам бухгалтерии необходимо составить его самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

• Наименование акта (использование разных формулировок допускается), его порядковый номер и дата составления;
• Информация о договоре, согласно которого выполнялись работы;
• Названия организации поставщика услуги и заказчика, которые прописаны в их учредительных документах. Можно добавить реквизиты компаний;
• Сроки, в течение которых велись работы или оказывались услуги;
• Наименование заказанной работы, единица измерения, количество, сумма. Обычно эти данные оформляются в виде таблицы. Если в договоре заказывалась услуга «Изготовление детали», то в акте приемки-передачи должна быть точно такая же формулировка. Сумма прописывается не только цифрами, но и прописью. Также в табличной части должна быть выделенная сумма НДС.

В акт можно добавить, что согласно подписанному договору выполнены все работы, оказаны необходимые услуги. Покупатель претензий к услугодателю не имеет.

Конечным подтверждением оформленного акта выполненных работ является его подписание или директорами обоих организаций, или их доверенными лицами с указанием должностей и фамилий. Также необходимо поставить «живые» печати с двух сторон. После того, как этот документ подписан представителями фирм, работы или услуги считаются полностью выполненными. Один экземпляр в оригинале передается заказчику, а другой – исполнителю. Если покупателя услуги или работы не устраивает качество ее выполнения, то акт не подписывается до тех пор, пока не устранены все недостатки.

Таким образом, акт выполненных работ является необходимым документом, без которого невозможно оформить фактически оказанные услуги/работы.