Прием на работу учредителя. Прием на работу генерального директора

23.07.2019

Особенности регулирования труда руководителей организации регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ руководителем признается физическое лицо, которое в соответствии с законодательством РФ, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прежде всего необходимо отметить, что с генеральным директором организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников. Ведь Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо положений о том, что с руководителем организации можно не заключать трудовой договор.

Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.

Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.

Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором, о его назначении (избрании) на должность должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации. Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации. Там можно найти ответ на такой вопрос, в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать:
- либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО);
- либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.

В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:
- форму, место, время проведения собрания;
- общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;
- вопросы повестки дня. Например, так: "Избрание генерального директора общества и подписание с ним трудового договора";
- кто был заслушан и что постановили по вопросам повестки дня;
- результаты голосования;
- принятое решение.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания.

Во втором случае оформляется решение совета директоров (наблюдательного совета).

Обратите внимание! Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Важным вопросом при приеме на работу генерального директора является вопрос о том, кто уполномочен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества.

Для ответа снова обратимся к законодательству об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Согласно п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ в ООО договор между руководителем и обществом от имени общества подписывают:
- лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).

В акционерном обществе на основании п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества вправе:
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Обратите внимание! При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию. Такой вывод следует из положений п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Ведь информация о генеральном директоре содержится в ЕГРЮЛ, кроме того, руководитель вправе действовать от имени организации без доверенности.

Второй особенностью приема на работу генерального директора является то, что трудовой договор с руководителем может иметь ряд дополнительных условий. В частности:
- может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. Основание - ст. ст. 58, 59 и 275 Трудового кодекса РФ;
- максимальный испытательный срок для руководителя может длиться до шести месяцев (ст. 70 Трудового кодекса РФ);
- работать по совместительству руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации. Об этом сказано в ст. 276 Трудового кодекса РФ;
- руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 Трудового кодекса РФ);
- трудовой договор с руководителем может предусматривать дополнительные основания для его прекращения. Они перечислены в ст. 278 Трудового кодекса РФ. При этом, если генеральный директор уволен по решению уполномоченного органа или собственника имущества юридического лица либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия), руководителю выплачивается дополнительная компенсация. Ее размер определяется в трудовом договоре, но не может быть ниже, чем три средних месячных заработка. Это установлено в ст. 279 Трудового кодекса РФ.

На практике встречаются ситуации, когда единственный участник (акционер) организации является и ее генеральным директором. Встают вопросы, а нужно ли заключать трудовой договор в этом случае и кто будет выступать от имени организации в нем?

По этому вопросу существуют многочисленные разъяснения контролирующих органов. В частности, в Письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. N 22-2-3199 указано, что заключить трудовой договор в данном случае невозможно. Это объясняется так. Главой 43 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации. При этом согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Отсутствие трудового договора с руководителем организации - ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Так, даже без заключения трудового договора такой руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке. Ведь трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. ст. 16 - 19 Трудового кодекса РФ). Это следует из п. 2 Разъяснений, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. N 428н. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (Определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. N ВАС-6362/09).

В качестве основания для приема на работу генерального директора в графе 4 его трудовой книжки указывают реквизиты одного из следующих документов:
- приказа о вступлении генерального директора в должность;
- протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

"Кадровый вопрос", 2012, N 4

ПРИЕМ НА РАБОТУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.

Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором о его назначении (избрании) на должность, должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации. Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации. Там можно найти ответ на такой вопрос, как в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать:

Либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО);

Либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.

В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:

Форму, место, время проведения собрания;

Общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;

Вопросы повестки дня. Например, так: "Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора";

Кто был заслушан, и что постановили по вопросам повестки дня;

Принятое решение.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания.

Во втором случае оформляется решение совета директоров (наблюдательного совета).

Согласно п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ в ООО договор между руководителем и обществом от имени общества подписывают:

Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель;

Участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;

Председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).

В акционерном обществе на основании п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества вправе:

Председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;

Лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Второй особенностью приема на работу генерального директора является то, что трудовой договор с руководителем может иметь ряд дополнительных условий. В частности:

Может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. Основание - ст. ст. 58, 59 и 275 Трудового кодекса РФ;

Максимальный испытательный срок для руководителя может составлять до шести месяцев (ст. 70 Трудового кодекса РФ);

Работать по совместительству руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации. Об этом сказано в ст. 276 Трудового кодекса РФ;

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 Трудового кодекса РФ);

Трудовой договор с руководителем может предусматривать дополнительные основания для его прекращения. Они перечислены в ст. 278 Трудового кодекса РФ. При этом, если генеральный директор уволен по решению уполномоченного органа или собственника имущества юридического лица, либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия), руководителю выплачивается дополнительная компенсация. Ее размер определяется в трудовом договоре, но не может быть ниже, чем три средних месячных заработка. Это установлено в ст. 279 Трудового кодекса РФ.

На практике встречаются ситуации, когда единственный участник (акционер) организации является и ее генеральным директором. Встает вопрос, а нужно ли заключать трудовой договор в этом случае и кто будет выступать от имени организации в нем?

От профессионализма гендиректора напрямую зависит успешность компании. В чем же заключены особенности работы на должности генерального директора?

Основные моменты

Основополагающей функцией генерального директора является всеобщий контроль деятельности предприятия. К таковому относятся:

координация деятельности структурных подразделений (при наличии оных);
организация правильного функционирования коллектива в общем;
подробное планирование разнообразных показателей;
разработка стратегии развития подведомственных организаций;
контроль за исполнением поставленных задач;
введение и контроль документооборота;
разработка бюджета;
оценка текущего положения дел;
прочие организационные моменты.

Это лишь малая толика всех обязанностей гендиректора. В малом бизнесе данную должность нередко занимает сам собственник, что исключает необходимость отчитываться о проделанной работе.

Но при этом возрастает финансовая ответственность, поскольку в лице генерального директора владельцем осуществляется управление собственным капиталом.

Одна из наиважнейших задач для генерального директора это умение распределения работы и делегирование ее подчиненным. В штате организации, как правило, наличествует ряд руководящих должностей нижестоящего ранга.

Правильно распланировав обязанности, гендиректор может снизить собственную нагрузку, поручив решение многих вопросов другим специалистам. Но при этом контролирующая функция остается неизменной прерогативой гендиректора.

Определения

Должность гендиректора является главенствующей в организации.

Генеральный директор это единственный сотрудник, обладающий правом представлять интересы компании без необходимости подтверждения своих полномочий специальной .

В соответствии с действующим законодательством управлять хозяйственной деятельностью любой организации вправе только единоличный исполнительный орган. При этом законом не установлено строгого названия соответствующей должности.

Учредители (собственники, акционеры, участники) вольны сами решать как именно будет именоваться главный руководящий сотрудник в учредительных документах.

Глава организации может именоваться абсолютно по-разному – председатель, директор, президент, главный руководитель, генеральный директор и прочее. Независимо от наименования должности функции главы остаются неизменными.

Причем согласно изменениям гражданского законодательства от 01.09.2014 в одной организации может наличествовать сразу несколько директоров, которые исполняют функции исполнительного единоличного органа.

Особенности должности генерального директора обусловлены полномочиями, предоставленными ему законодательными нормами и внутренними локальными актами.

Так именно гендиректор представляет интересы юридического лица без доверенности в отношениях с государственными, муниципальными и иными структурами и организациями.

Главный руководитель принимает решения самостоятельно по большинству вопросов. Он может совершать различные сделки, а также частично делегировать свои функции иным лицам.

Общие правила приема на работу

Для правильного с точки зрения кадровой политики оформления генерального директора в должности надлежит соблюсти некоторые необходимые процедуры.

При этом оформление гендиректора значительно отличается от трудоустройства любого иного сотрудника. Обусловлено это отличиями самой должности.

Должность генерального директора является выборной. Претенденты выбираются и назначаются решением совета директоров, собрание учредителей либо иным контролирующим органом организации.

Выбор кандидатов осуществляется на основании предоставленных и сопутствующих документов.

Если претендент имеется в единственном числе, формальные нюансы игнорируются. Весь процесс заключается в оформлении надлежащим образом решения учредителя или протокола.

При оформлении на должность генеральный директор обязан предъявить следующие документы:

свою ;
копии всех листков паспорта с наличием записей;
трудовую книжку;
копии всех имеющихся документов об образовании;
копии свидетельств о браке, а также рождении детей (если сей факт присутствует).

Зачастую прилагается характеристика с прежнего места деятельности и рекомендательные письма. Резюме не требуется, поскольку таковое исчерпывает свою роль еще на этапе собеседования.

При наличии государственных наград, званий, ученых степеней, дополнительного образования желательно приложить подтверждающие документы.

Как и прочие сотрудники, генеральный директор должен представить о состоянии своего здоровья.

Необходимо это для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Заполненный бланк передается в ФНС .

В первый день вступления в должность гендиректора создается надлежащий . Дата приказа должна совпадать с датой, указанной в протоколе.

В это же день оформляется трудовой договор, регламентирующий деятельность. Заверяется оный генеральным директором дважды, и в качестве руководителя, и в качестве работника.

В день приема также подписывается . Документ этот фиксирует главные обязанности и права руководящего сотрудника, а также определяет его полномочия.

В инструкции должны отражаться условия личной ответственности. Кроме того с гендиректором заключается .

В первый день работы в трудовую книжку гендиректора вносится надлежащая запись. Выполняется она полномочным представителем кадровой службы соответственно стандартным нормам.

То есть указывается наименование организации, дата приема на работу, наименование должности, основания для трудоустройства.

При приеме генерального директора на работу ему может назначаться . Причем в отличие от рядовых сотрудников срок испытания для директора может длиться до полугода.

Действующая нормативная база

Регламентирует прием на работу генерального директора Трудовой Кодекс. данного документа четко устанавливает нормы работы руководящих работников, в том числе особенности трудоустройства и .

Причем если руководитель увольняется по решению полномочных органов при отсутствии виновного действия/бездействия, то он обретает право на получение компенсации.

Заключается договор на период, определенный учредительными документами организации или в соответствии с нормами законодательства.

Стороны могут определять срок правоотношений в процессе переговоров на стадии собеседования. В любом случае срок полномочий гендиректора не может превышать пяти лет.

Согласно таковой не может превышать шести месяцев. По истечении срока либо расторгается, либо считается действующим до указанной в нем даты окончания.

Формирование доверенности на подписание документов

Для самого генерального директора наличия доверенности для представления интересов организации не требуется. Сама должность предполагает действие руководителя без доверенности на основании расширенных полномочий.

Но генеральный директор может передавать некоторые из своих полномочий нижестоящим руководителям. Для этого он выписывает на имя доверенного лица.

Соответственно действующему российскому законодательству в качестве доверительного лица вправе выступать:

юридические лица в лице учредителя или руководителя;
индивидуальные предприниматели;
физические лица.

Так в качестве доверенного лица гендиректора может выступать советник генерального директора. Доверенность дает ему право решать производственные вопросы, вести переговоры с иными организациями в период отсутствия на рабочем месте самого руководителя.

Наличие доверенности необходимо для того, чтобы доверенное лицо генерального директора могла подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия.

Порядок составления доверенности определен Гражданским Кодексом РФ. В частности данный документ должен быть составлен в письменном виде.

Форма его может быть свободной. Но вместе с тем важно наличие надлежащих реквизитов и краткого, но подробного описания полномочий доверенного представителя. Предельный срок действия доверенности на право подписи равен трем годам.

Если срок действия при составлении не указывается, то считается что доверитель вправе представлять интересы организации в течение одного года с момента получения доверенности.

Перевод генерального директора на другую должность

В некоторых случаях генеральный директор может быть переведен на должность из структурного подразделения или дочерней компании.

В этом случае необходимо соблюдение определенной процедуры:

Кадровой службой пишется запрос в организацию	Где прежде трудился работник. Документ выражает просьбу сотрудника по причине его трудоустройства на постоянное место работы на ином предприятии
Сотрудник направляется с запросом к действующему руководству	Желательно иметь при себе заявление с соответствующим текстом
При отсутствии возражений со стороны работодателя	Происходит увольнение с занесением в трудовую книжку надлежащей записи
На новом месте работы в качестве генерального директора	Работник оформляется по соответствующей назначению гендиректора схеме

На другую должность дает работнику несомненное преимущество. Его трудовой стаж не прерывается.

Также сохраняется стаж на , который исчисляется от последнего отпуска, а не от момента принятия на новую должность.

Должность генерального директора это весьма ответственный пост. Он требует от занимающего его сотрудника проявления особенной мудрости и повышенной концентрации знаний и навыков.

Психологи полагают работу гендиректором третьим по значимости стрессовым фактором.

В то же время эта должность позволяет человеку в полной мере проявить свои таланты и знания, самоутвердившись при этом как личность и улучшив свое финансовое положение.

Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция? Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия. Но в...

И руководитель, и владельцы компании должны знать, какую ответственность несет генеральный директор в ООО при нарушении норм законодательства и обязательств, установленных Трудовым кодексом. Рассмотрим нюансы уголовной, материальной, субсидиарной ответственности. Генеральный директор – это лицо, к которому выдвигаются...

Для оформления второго генерального директора потребуются: протокол собрания участников организации, Трудовой договор с ним, приказ о приеме на работу (назначении). Поговорим об особенностях оформления этих документов подробнее.

Протокол собрания участников общества

Образование исполнительного органа и изменение устава относится к компетенции общего собрания общества и проводится по его решению (п. 2 ст. 65.3 ГК РФ). Принятое решение закрепляется протоколом, который является основанием для заключения трудового договора с генеральным директором (ст. 275 ТК РФ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Протокол составляют в произвольной письменной форме. В документе обязательно должны быть условия, предусмотренные пунктом 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса: дата, время и место проведения собрания, сведения о лицах, принявших участие в собрании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня, сведения о лицах, проводивших подсчет голосов и др.

Многие считают, что избрать генерального директора можно лишь на основании единогласного решения участников общества. На самом деле за кандидатуру нового руководителя достаточно проголосовать большинством голосов, если по уставу не требуется больше (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 2 ст. 49 Закона № 208-ФЗ)

Трудовой договор

Трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. второй ст. 16 ТК РФ). Трудовой кодекс не содержит статей, позволяющих не заключать с какой-либо категорией сотрудников трудовой договор.

В документе должны быть прописаны реквизиты и обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса: Ф.И.О. работника, место и дата заключения трудового договора, место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, условия труда на рабочем месте, срок действия договора (если он срочный) и др.

Устанавливая дополнительные условия увольнения гендиректора в трудовом договоре, многие указывают, что прекратить его возможно и в тот период, когда руководитель находится на больничном или в отпуске. Это недопустимо (ч. шестая ст. 81,ст. 278 ТК РФ)

Приказ о приеме на работу (назначении на должность)

Для оформления на работу генерального директора решения общего собрания участников и трудового договора недостаточно. При трудоустройстве всех работников обязательно нужно издать приказ о приеме на работу (ч. первая ст. 68 ТК РФ).

На практике составляют еще один приказ – о назначении или вступлении в должность, который отражает соблюдение процедуры избрания лица на должность руководителя. В приказе не указываются данные о зарплате, поэтому его удобно представлять в сторонние организации, чтобы подтвердить полномочия единоличного исполнительного органа юрлица (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0).

Приказ о приеме на работу составляют – по унифицированной форме № Т-1 либо другому образцу, утвержденному в организации. Приказ о назначении на должность оформляют в произвольной письменной форме.

В документе указывают наименование организации и документа, номер и дату составления, Ф.И.О. работника и его должность, структурное подразделение, в которое его принимают на работу, размер оклада, условия приема на работу, характер предстоящей работы, ставят подписи руководителя организации и сотрудника.

Распространено мнение, что генеральный директор не может одновременно входить в другие органы управления организацией. Это не так. Руководитель организации может быть членом совета директоров, участником общества (п. 2 ст. 32,п. 1 ст. 40Закона об ООО)

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже любого работника, в том числе руководителя компании (ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Поэтому при приеме на работу директора в его трудовой книжке нужно сделать соответствующую запись.

В разделе «Сведения о приеме на работу…» указывают: дату внесения записи, наименование работодателя, должность работника и структурное подразделение, в котором он будет трудиться (при наличии), документы, на основании которых внесены записи.