Наемные работники для ип. Налогообложение ип без работников

• Налоги ИП в зависимости от налогового режима
• Налоговые каникулы для ИП
• Налоги ИП, которые не зависят от налогового режима

ИП — наиболее популярная форма организации для малого бизнеса в России. Многие начинающие бизнесмены интересуются вопросом о том, какие налоги ИП без работников обязан будет выплачивать. Понимание действующей в России системы налогообложения позволяет им заранее оценить фискальную нагрузку на бизнес и рассчитать предполагаемую доходность.

ИП — единственная организационно-правовая форма, при которой необязательно нанимать работников. Так, в ООО обязательно должен быть как минимум директор, даже если учредитель общества является его единоличным владельцем и единственным работником. Сам предприниматель не является наемным сотрудником, ему не нужно принимать себя на работу и делать соответствующую отметку в трудовой книжке. Предприниматель имеет статус «самозанятого населения».

Размер страховых взносов ежегодно пересматривается в зависимости от МРОТ, установленного на текущий год.

В 2016 году все предприниматели обязаны уплатить 23 153,33 руб. (в том числе 19356,48 руб. в ПФР, а остальные деньги — в ФОМС).

ИП, которые заработают по итогам 2016 года менее 300 000 руб., по закону могут ограничиться указанной суммой страховых взносов. Тогда как ИП с выручкой более 300 000 руб. должны дополнительно перечислить 1% от доходов свыше 300 тыс.руб.

Законодательством установлен лимит взносов в ПФР, больше которого ИП не заплатит, независимо от размера его доходов. В 2016 году он составляет 154 851,84 руб.

После регистрации ИП может выбрать общую систему налогообложения или отдать предпочтение специальным режимам. Всего существует пять налоговых режимов для ИП (основной плюс 4 специальных):

• Патентная система (ПСН).
• «Упрощенка» (УСН).
• Налоговый режим для ИП, ведущих сельскохозяйственную деятельность (ЕСХН).
• Общий (ОСНО).
• Налог на вмененный доход – «вмененка» (ЕНВД).

При регистрации ИП автоматически ставится на общую систему налогообложения. По желанию он может перейти на ЕНВД или УСН или совместить несколько режимов. Исключение составляют лишь УСН и ОСНО – их применять ИП одновременно нельзя.

Налоги при общей системе налогообложения (ОСНО)

ИП без наемных сотрудников, применивший эту систему, платит следующие налоги:

• НДС (налоговая ставка составляет 0, 10 или 18%).
• Налог на имущество (расчет производится в зависимости от кадастровой стоимости имущества).
• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Учитывается ставка на прибыль (15%), ставка на выручку (6%), ставка на доходы от дивидендов (13%).

Предприниматель обязан ежеквартально отчитываться по НДС, ежемесячно платить налог и авансовые платежи по НДФЛ. Налог на имущество ИП платит раз в год сроком до 1 октября текущего года за прошлый.

«Упрощенка»

Данное налогообложение дает право ИП освободиться от ряда налогов. Предприниматель может самостоятельно выбрать объект налогообложения, выбрав при этом наилучший для себя вариант:

• Полный объем валового дохода ИП облагается налоговой ставкой в 6%.
• От чистой прибыли ИП (доходы минус расходы) отчисляется 15% налога.

Упрощенка дает право ИП освободиться от ряда налогов.

Первый вариант наиболее приемлем для ИП, оказывающих услуги населению. Второй – для предпринимателей, ведущих бизнес в сфере торговли. Срок уплаты – до 30 апреля текущего года за прошедший год. Однако в течение года вносятся авансовые суммы (квартально, в полгода и 9 месяцев). С их учетом уменьшается сумма платежа за год.

«Вмененка» (ЕНВД)

В 2017 году ЕНВД не отменен. Он пользуется популярностью у ИП, так как имеет простой расчет и включает только налог на имущество. Он рассчитывается в размере 15% от объема доходов ИП с применением коэффициентов и показателей, которые формируются в зависимости от вида деятельности предпринимателя.

Применять данную систему налогообложения могут ИП, бизнес которых направлен на реализацию товаров или оказание услуг населению. ЕНВД можно совмещать с «упрощенкой» и другими режимами. Система позволяет вести деятельность без сдачи отчетности, не применяя кассовый аппарат.

На патенте

Данный режим предусматривает приобретение патента для ведения бизнеса. При его покупке берется в расчет базовая прибыль ИП и фиксированная ставка 6%. Патент можно приобрести на срок от месяца до 1 года. Это удобно для бизнеса, имеющего сезонный доход, – например, при летней сдаче в аренду жилья у моря.

Патент может быть выдан только по одному направлению бизнеса. Если ИП ведет деятельность в разных сферах, ему придется приобретать патент на каждую из них. Как вариант – совмещать систему с другими налоговыми режимами.

ЕСХН (сельскохозяйственный налог)

Данный режим применяется ИП, деятельность которых направлена на производство сельскохозяйственной продукции. При этом основной доход в размере 70% должен поступать только от сельхозпроизводства.

Расчет налога производится как 6% от суммы доходов минус расходы. Предприниматель уплачивает авансовый взнос за полгода, а итоговый платеж производит до 31 марта текущего года за прошлый.

В итоге

Налоги ИП без сотрудников не претерпели в 2017 существенных изменений. Кроме налогов, ИП платит фиксированные и страховые взносы во внебюджетные фонды за себя, которые не зависят от выбранной системы налогообложения. Однако предусмотрены дополнительные платежи для ИП, годовой доход которых за 2016 составил более 300 тыс. руб. От суммы, которая превысила этот объем средств, они обязаны уплатить 1%.

ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.

Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.

Как ИП принять на работу сотрудника

Порядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.

Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника. Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор. Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.

Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).

Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.

В Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат. С собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.

В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно). Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб. гражданско-правового.

После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.

Налоги за сотрудников

ИП обязан ежемесячно платить сотрудникам зарплату за выполняемую ими работу. Но только этим расходы на содержание работников не ограничиваются: ИП необходимо уплачивать ряд обязательных зарплатных налогов.

Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:

• НДФЛ;
• взносы на пенсионное страхование;
• на медицинское страхование;
• на социальное страхование.

ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета. При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.

НДФЛ – это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.

К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.

В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС – 5,1% и 2,9% в ФСС.

Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.

Налогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).

До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.

Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.

Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый – 2,9%. Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП. Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.

Отчетность ИП за наемных сотрудников

После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.

Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).

Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать “нулевую отчетность”. Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.

Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.