Нотариальное удостоверение протоколов ООО: когда требуется и как обойтись без нотариуса. Решение об увеличении уставного капитала всё Нотариальное заверение увеличения уставного капитала

06.02.2024

Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

В каких случаях нужно заверять протокол у нотариуса?

Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

О проведении внеочередного или очередного собрания нотариусом выдается свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества!

Для этого необходимо:

Лицу, которое созывает общее собрание участников Общества (Генеральный директор, Председатель совета директоров либо участники) необходимо подать заявление нотариусу об удостоверении проведения общего собрания Общества с датой, временем, местом проведения собрания и вопросами повестки дня.

Необходимые документы дляпроведении собрания:

Действующий устав;
Решение о проведении собрания;
Приказ;
Список участников общества;
Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества участниками Общества;
Уведомление участников о проведении собрания, (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Для подачи в регистрирующий орган сведений об изменении в сведение ЕГРЮ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

Паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол общего собрания участников общества.

Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

Для свидетельствования подлинности подписи единственного участника на Решении об увеличении уставного капитала нотариусу подаются следующие документы:

Действующий устав;
Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
Решение единственного участника;
Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества (все документы подаются нотариусу в оригинале).

Можно ли заверить протокол без нотариуса?

Самый простой и эффективный способ удостоверения протокола — это его заверение в нотариальной конторе. Но в некоторых ситуациях нотариальное вмешательство необязательно, участники могут сами решить этот вопрос. Если в действующем Уставе общества не прописан пункт о том, как заверять протокол, можно выбрать один из этих способов:

участники общества вносят изменения в устав ООО, а затем регистрируют новый устав в налоговых органах. При этом за изменения должны проголосовать не менее 2/3 всех участников.
на общем собрании вынести решение о способе удостоверения протокола. Однако в данном случае для всех последующих протоколов придется устраивать аналогичные собрания. Проголосовать «за» должны абсолютно все участники, причем, не собрания, а всего общества.
наиболее простой способ — сделать отдельный протокол, в котором будет указан выбранный способ заверения всех будущих протоколов. Решение в данном случае должно быть принято единогласно всеми участниками ООО.

Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО

Обязательное удостоверение решения единственного участника. Теперь на самом деле.
Как все хорошо знают, 01 января 2016 года вступила в силу норма, устанавливающая обязательное удостоверение решения об увеличении уставного капитала.
Законодатель, трогательный в своей заботе о правах участников ООО, ввёл императивную норму, принуждающую удостоверять решение общего собрания участников в случае увеличения уставного капитала, даже если все подписали протокол, включая пап, мам, бабушек и дедушек.
Одной рукой защищая (наверное) бизнес, законодатель другой рукой в очередной раз накормил вечно голодных мафиози нотариусов.
Поскольку изначально злополучный пункт 3 стать 17 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью звучал чрезвычайно неопределенно, мы решили, что не все лазейки закрыты.
"Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения" .
Из текста нормы видно, что ничего не сказано про решения , принимаемые единственным участников.
Тем не менее, регистрирующие органы отказывали в регистрации, если заявитель подавал решение единственного участника, не освященное нотариусом. В своих ответах ФНС несла наглую ахинею про дух и смысл федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ. В аргументации явно не хватало торсионных полей и астральных тел.
15 июля 2016 года вступает в силу федеральный закон от 03.07.2016 N 360-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Точнее - определенные статьи этого закона.
В частности (и это самое интересное), пункт 3 статьи 17 14-го ФЗ будет выглядеть так :
"Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения. Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом".
Что получается?
1) всё же узаконили удостоверение решения единственного участника. На случай, если участник вдруг не участник, а кто-то еще. Но вместо нынешнего дикого удостоверения решения нотариусы будут удостоверять не факт принятия решения, а подпись единственного участника.
2) законодатель совсем плох. Одну коротенькую норму удалось осилить лишь в два захода. Вот что бывает, когда слишком часто прикладываются к пакетику с духом 67-го ФЗ.
3) слава нотариату!

Операция по увеличению уставного капитала в ООО применяется с разными целями. Кто-то вкладывает средства или имущество в бизнес, кто-то таким образом решает вопрос с кредиторской задолженностью, а для кого-то это способ передачи средств компании. В любом случае, процедура регистрации в ЕГРЮЛ этих изменений - одна и та же.

Есть небольшое различие между увеличением за счет действующих участников, и за счет третьих лиц (соответственно пункты 1 и 2 ст. 19 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее - 14-ФЗ). А именно - при увеличении участниками нужно решение общего собрания о признании увеличения уставного капитала состоявшимся.

Уставом Вашего ООО должно быть разрешено увеличение уставного капитала общества за счет вкладов третьих лиц. В противном случае - вносите в него необходимые изменения.

Чтобы подготовить заявление Р13001 на увеличение уставного капитала ООО за счет вклада третьих лиц нам понадобятся:

1. ОГРН и ИНН Общества;

2. Документ, свидетельствующий о размере уставного капитала и размерах долей участников ООО (выписка из ЕГРЮЛ);

3. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

4. Личный ИНН руководителя при его наличии ();

5. Паспортные данные третьих лиц, входящих в состав участников ООО (ОГРН, ИНН в случае если это юр. лицо);

6. Личные ИНН участников и третьих лиц при их наличии ().

Чтобы увеличить уставной капитал ООО за счет вклада третьих лиц нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Нотариально удостоверенное заявление по форме Р13001;

2. Заявление о принятии в ООО, с отметкой о получении, подписью и печатью ген. директора. Если принимаемых лиц несколько - от каждого;

3. Решение/протокол о принятии нового участника в ООО, определении размеров и стоимости долей, и утверждении новой редакции устава;

4. Свидетельство, выданное нотариусом после удостоверения факта принятия решения;

5. Если в увеличении уставного капитала были задействованы и участники - то второе решение/протокол о признании увеличения состоявшимся;

6. Устав ООО в новой редакции или лист изменений к уставу в двух экземплярах;

7. Документы, подтверждающие 100% оплату долей третьих лиц, входящих в состав участников ООО. Это могут быть квитанции, платежные поручения, или приходные кассовые ордера;

8. Квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО (800 руб.);

9. Отчет независимого оценщика, если вклады вносились не денежными средствами.

При увеличении уставного капитала ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

2. Действующую редакцию устава ООО;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

Внимание!

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для увеличения уставного капитала ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

1. Лицо (физическое или юридическое), желающее сделать вложение в бизнес, должно изъявить желание об этом в форме заявления. Примерный текст заявления будет выглядеть так:

Генеральному директору ООО «_____________________» ФИО От гр. РФ (ООО «______»; гр. США) , ФИО (наименование, ФИ) Паспортные данные / ОГРН, ИНН, адрес ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня в состав участников ООО «_______________». Обязуюсь внести вклад в уставный капитал в размере ________ рублей в срок до «___» _______20 __ года (максимальный срок определяется уставом, но не более 6 месяцев с момента принятия решения собранием участников) . Хочу обладать долей в уставном капитале в размере ___% (либо простой или десятичной дробью) , номинальной стоимостью ____ рублей. Подпись дата Получено Обществом «__» ______20__г., генеральный директор: ___________/ФИО/

2. Поскольку сведения о размере уставного капитала должны в обязательном порядке содержаться в уставе ООО (абз. 5 п. 2 ст. 12 14-ФЗ), подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. На наш взгляд, лучше принимать новую редакцию, дабы не плодить лишние бумаги во избежание их утери или приведения в негодность. Распечатываем устав в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

3. Внесение изменений в устав в свою очередь повлечет за собой созыв внеочередного общего собрания участников. Вопрос о принятии в общество нового участника также подлежит разрешению на собрании (п. 2 ст. 19 14-ФЗ). Подготавливаем протокол об увеличении уставного капитала ООО.

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

1. Об избрании Председателя и Секретаря собрания ( предписывает обязательность их наличия). Решение принимается большинством голосов присутствующих участников (абз. 3 п. 8 ст. 37 14-ФЗ).

2. О принятии в общество нового участника на основании его заявления. Решение принимается единогласно.

3. Об увеличении уставного капитала за счет его вклада. Решение также принимается единогласно.

4. Об определении размера доли нового участника и ее номинальной стоимости, а также об изменении размера долей других участников (если они ничего не вносили для сохранения размеров долей). Это решение также должно быть принято единогласно.

5. Об утверждении новой редакции устава общества в связи с увеличением уставного капитала. Тут количество голосов должно составить не менее двух третей, если уставом не определен больший порог (п. 8 ст. 37 14-ФЗ).

6. Иногда еще добавляется пункт «поручить генеральному директору Общества зарегистрировать в ЕГРЮЛ указанные изменения», однако этот вопрос к компетенции собрания не относится, кроме случая, если он не предусмотрен уставом (пп. 13 п. 2 ст. 33 14-ФЗ). Здесь решение также определяется простым большинством.

Если в Вашем ООО только один участник - он принимает решения по вопросам 2-6 из вышеприведенного списка, и оформляет документ под названием «решение единственного участника».

4. Лицо, принимаемое в общество, оплачивает свой вклад в уставный капитал. Срок оплаты - не позднее того, что был указан в заявлении. Этот срок определяется уставом ООО, и не может превышать 6 месяцев с момента принятия участниками решения о принятии третьего лица в общество (абз. 5 п. 2 ст. 19 14-ФЗ).

Если вклады вносятся не деньгами, а, например, имуществом - согласно п. 2 ст. 66.2 ГК РФ в этом случае необходима обязательная независимая оценка данного имущества. Отчет оценщика запросите в двух экземплярах, один для налоговой, второй для общества.

Иногда регистрирующий орган требует в рассматриваемой ситуации еще одно решение - о признании увеличения уставного капитала состоявшимся. Это не соответствует ст. 19 14-ФЗ , такое решение предусмотрено только при увеличении уставного капитала действующими участниками. Однако если наряду с третьим лицом вклады в уставный капитал вносились и участниками, то придется созвать еще одно собрание, не позднее одного месяца после полной оплаты вкладов.

На этом собрании на повестку дня выносится вопрос о признании увеличения уставного капитала состоявшимся, и о внесении изменений в устав общества в связи с увеличением уставного капитала (абз. 3 п. 1 ст. 19). Поскольку у нас тут случай смешанный, формулировку можно применить такую:

«1. Признать увеличение уставного капитала общества за счет его участников и третьих лиц состоявшимся. Определить размеры и номинальную стоимость долей в следующем виде:
(расписать в таблице по каждому участнику, и по новым, и по старым)

2. Зарегистрировать в ЕГРЮЛ изменения в уставе общества в связи с состоявшимися изменениями».

Зарегистрировать проведенные изменения необходимо в течение месяца с момента принятия решения о признании увеличения состоявшимся, либо в течение месяца с момента полной оплаты вкладов, если их вносили только третьи лица.

5. Заполняем форму заявления Р13001 на увеличение уставного капитала ООО за счет вклада третьих лиц:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец увеличения уставного капитала ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

В представленном образце заполнения формы Р13001 происходит увеличение уставного капитала ООО с 10 000 до 20 000 руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО "РЕГИНФО" - 5 000 руб. и Иванов И.И. - 5 000 руб.), принимаемых в ООО.

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Оригиналы или копии ИНН при подаче документов на госрегистрацию увеличения уставного катитала ООО не требуются. Однако, при наличии ИНН, указание их в заявлении обязательно, не корректное указание или их отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если участник или руководитель не получали ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - ;

Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов ;

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

6. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

7. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

8. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса при заверении формы заявления Р13001 и подаче документов в налоговую инспекцию не требуется.

Внимание!

С 1 января 2016 года появилась новая обязанность - факт принятия решения собрания участников об увеличении уставного капитала, и состав участников, присутствовавших на собрании - подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Налицо коллизия со ст. 67.1 ГК РФ , предусматривающей другие способы подтверждения решения (подписание всеми участниками, подписание только Председателем и Секретарем собрания, аудио-видеозапись, иные способы). Однако законодатель пока не торопится исполнять этот казус, более того, на данный момент (17.03.2016) существует спорная ситуация по удостоверению факта принятия такого решения единственным участником. ФНС в письме № ГД-3-14/743@ от 24.02.16 прямо указала, что решение единственного участника также нужно удостоверять, что противоречит п. 3 ст. 17 14-ФЗ , где прямо указывается только решение собрания. В любом случае лучше уточнить в регистрирующем органе, куда собираетесь подавать документы, об обязательности такого удостоверения именно для них.

Нотариус после удостоверения решения выдает свидетельство, в котором указывается состав собрания, повестка дня, и принятые решения. Лучше попросить у нотариуса два экземпляра, один для регистрирующего органа, один - для общества.

9. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001, заверенное нотариусом - 1шт., заявления о входе от новых участников - по 1шт., решение (протокол) об увеличении уставного капитала ООО - 1шт., свидетельство, выданное нотариусом после удостоверения факта принятия решения (при необходимости) - 1шт., документы, подтверждающие 100% оплату долей новых участников - по 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему - 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

10. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий об увеличении уставного капитала ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Внимание!

Подготовить комплект документов на увеличение уставного капитала по форме Р13001 онлайн

Хотите внести изменения в связи с увеличением уставного капитала ООО, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьи

Уставный капитал — это активы организации в денежном и имущественном виде, которые учредители вносят после регистрации ООО. Минимальный размер уставного капитала ООО в общем случае равен 10 000 рублей. На этапе создания фирмы учредители часто ограничиваются этой суммой, но позже может возникнуть необходимость увеличения уставного капитала ООО.

Если эта необходимость продиктована тем, что требуются деньги на развитие бизнеса, можно избежать внесения изменений в ЕГРЮЛ, выдав ООО займ. Подробнее этот вариант мы рассмотрели в статье про .

Увеличить же уставный капитал потребуется в следующих ситуациях:

в общество входит участник, который вносит свой вклад в уставный капитал;
организация меняет направление деятельности на такое, для которого предусмотрен уставного капитала;
устав приводится в соответствие с законом ФЗ № 312 от 31.12.2008 (для тех организаций, чей уставный капитал при учреждении составлял менее 10 000 рублей);
участник общества хочет увеличить размер своей доли в УК;
увеличение уставного капитала — требование потенциальных инвесторов или кредиторов общества, т.к. это гарантирует их интересы.

Увеличить уставный капитал ООО можно за счет имущества самого общества, т.е. наработанных чистых активов, или дополнительных вкладов участников и третьих лиц. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок увеличения уставного капитала в ООО.

Обратите внимание: увеличение уставного капитала ООО допускается только при условии, что заявленные при образовании общества вклады были полностью внесены действующими участниками.

Увеличение уставного капитала за счет нового участника

Прежде всего, надо убедиться, что устав ООО не содержит запрета на увеличение уставного капитала за счет взносов третьих лиц. Если такого запрета нет, то первый шаг, который должен сделать новый участник — это написать на имя генерального директора ООО заявление в свободной форме с просьбой принять его в состав общества. В заявлении, кроме обычных идентификационных данных физического или юридического лица, указывается размер взноса, порядок и срок его внесения, желаемая доля в уставном капитале.

После получения заявления от потенциального участника ООО созывается собрание участников, на повестку дня которого должны быть вынесены такие вопросы:

принятие в ООО нового участника и увеличение уставного капитала за счет его вклада;
размер и номинальная стоимость доли нового участника;
изменение размеров долей участников ООО;
новая редакция устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.

В протоколе общего собрания первые три вопроса требуют единогласного мнения участников, а для принятия новой редакции устава достаточно двух третей голосов, если в уставе не оговорен больший порог. Единственный участник оформляет вхождение нового участника и увеличение уставного капитала своим решением.

Внести вклад в уставный капитал новый участник должен в срок, указанный в заявлении, но не позднее полугода после принятия соответствующего решения общего собрания или единственного участника.

Не можете выбрать бухгалтера для вашего ООО? Предлагаем вам без каких-либо материальных рисков попробовать вариант аутсорсинга бухучета от 1С.

Увеличение уставного капитала за счет имущества ООО

Источником увеличения уставного капитала в этом случае является имущество самой организации. При этом не происходит перераспределение долей участников, но возрастает их номинальная стоимость. Разумеется, в этом случае уставный капитал не может быть увеличен на сумму, большую, чем стоимость имущества ООО, а именно стоимость его чистых активов плюс резервного фонда. Под чистыми активами понимают балансовую стоимость имущества ООО, уменьшенную на сумму его обязательств.

Для принятия решения об увеличении УК за счет имущества общества достаточно двух третей голосов участников, если устав не предусматривает большего количества. Принимать такое решение можно только на основании бухгалтерской отчетности за предыдущий год.

Пошаговая инструкция при увеличении уставного капитала ООО в 2019 году

Итак, мы выяснили за счет чего и в каких случаях может быть увеличен уставный капитал общества, теперь разберемся, как именно происходит процедура оформления, и что должны сделать участники и руководитель ООО.

Шаг 1. Принять решение общего собрания или единственного участника об увеличении уставного капитала, изменении устава и вхождении нового участника (если увеличение происходит за счет вклада третьего лица). Если УК будет увеличен за счет дополнительных вкладов всех участников, то потребуется еще одно решение — об утверждении итогов внесения в уставный капитал.

Шаг 2. Подготовить новую редакцию устава или изменение к нему, где будет отражен новый размер уставного капитала.

Шаг. 3 Оплатить госпошлину на внесение изменений в устав (800 рублей).

Шаг 4. Подготовить документы, подтверждающие внесение дополнительного взноса или вклада нового участника: приходный кассовый ордер, квитанция, платежное поручение. При увеличении УК имуществом необходимо также получить его оценку независимым оценщиком и составить акт приема имущества на баланс общества.

Шаг 5. В течение месяца после внесения вкладов в УК надо подать в ИФНС документы на регистрацию увеличения уставного капитала и изменения устава:

нотариально заверенное заявление по форме ;
протокол общего собрания участников или решение единственного участника, заверенные нотариусом;
новая редакция устава или отдельный документ о внесении изменений в устав (два экземпляра);
квитанция об уплате госпошлины;
документы, подтверждающие внесение взноса в уставный капитал.

Шаг 6. Через 5 рабочих дней вновь обратиться в налоговую за получением листа записи в ЕГРЮЛ и экземпляра нового устава (изменения в устав), заверенного налоговой инспекцией.

С 01.01.2016 в силу п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) следует нотариально удостоверять:

Факт принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала;

Состав участников ООО, присутствовавших при принятии указанного решения.

ФНС России в Письме от 24.02.2016 N ГД-3-14/743@ предписала применять данное правило к случаям принятия решения об увеличении уставного капитала ООО единственным участником. Одна из организаций попыталась оспорить это предписание налоговой службы в судебном порядке и проиграла (Решение Верховного Суда РФ от 16.06.2016 N АКПИ16-427).

Суд отметил: оспариваемое нотариальное удостоверение обеспечивает достоверность сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей. При истолковании любого нормативного правового акта следует исходить не только из буквального толкования его положений, но и учитывать выраженный в них смысл в системной связи с иными нормами. Пункт 3 ст. 17 Закона N 14-ФЗ дает общее предписание для любых случаев увеличения уставного капитала ООО, в том числе когда такое решение принято единственным участником общества.

В связи с этим Минфин России сообщил: решение единственного участника ООО об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом. За свидетельствование подлинности подписи на документах и заявлениях предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 100 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ).

Итоговым документом при нотариальном удостоверении является выданное нотариусом (лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса) свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (ст. 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Указанное свидетельство может содержать также информацию об иных решениях, принятых единственным участником ООО (Письмо ФНП от 24.03.2016 N 932/03-16-3).

Однако уставный капитал может увеличиться благодаря вкладам других обществ, которые присоединяются в результате реорганизации. Договором о присоединении могут быть предусмотрены:

Конвертация долей организаций, реорганизуемых в форме присоединения, в доли правопреемника;

Увеличение уставного капитала правопреемника по сравнению с суммой уставных капиталов реорганизуемых организаций.

В этих случаях, по мнению ФНС России, представлять заверенное решение об увеличении уставного капитала не нужно.