Акт о внутреннем браке на производстве. Акт на списание брака в производстве образец

11.09.2020

Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.

Согласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция. Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца:

Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.

Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство). Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.

Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец:

Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник - менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.

Возможные выходы из ситуации с бракованным товаром

Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:

Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

ФАЙЛЫ

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт . При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

информацию о предприятии,
составе комиссии,
участвующей в фиксации брака,
данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

наименование документа,
его номер по внутреннему документообороту организации
и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии , которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе , который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке. Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. к. это позволит разобрать наборы и продать по частям или со скидкой.
Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака. Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.
Предлагают заменить бракованный товар. Такой вариант может быть рассмотрен при условии, что поставщик на свои средства заберет брак и привезет замену.

Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.

Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.

Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.

Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.

Составление акта

Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с , и фотографией товара.

Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.

Тщательная приемка товара – одно из условий защиты от поставки некачественной продукции. Однако что же делать, если от поставщика все-таки получен брак?

Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии . Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.

Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик.

На его основании продавец принимает некачественные товарно-материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.

Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 25.12.98г., №132):

форма №ТОРГ-2 применяется при наличии расхождений по качеству и количеству товаров, выявленных при приемке;
форма №ТОРГ-3 – при приеме продукции импортного происхождения в случае обнаружения брака или расхождения по количеству.

Применение любой из форм, в том числе и самостоятельно разработанной, является допустимым. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя.

Порядок грамотного приема товарно-материальных ценностей наглядно показан на следующем видео:

Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:

эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо;
представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности.

Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:

Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник. Тогда потребуется участие и его представителя.

Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности.

Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу.

Как разработать приказ о выплате материальной помощи - читайте здесь.

Инструкция по составлению

Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.

В нем должно быть подробно описано:

в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
наличие пломбировочных материалов и их состояние;
состояние тары, ее наличие или отсутствие;
сам товар, по которому выявлен брак - его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами , связанными с поставкой и закупкой.

Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».

В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.

Акт о браке товара - составляем образец

Любое производство, даже идеально отлаженное, выпускает определенный процент бракованного товара. На это могут влиять неполадки в работе машин и механизмов, человеческий фактор, условия хранения и транспортировки, и многое другое.

Что это за документ?

Такой товар порой попадает и на прилавки магазинов, где и обнаруживается его несоответствие нормам. В таком случае, чтоб списать его, нужно составить акт о браке товара. Только при его наличии товар убирается с витрины, и возвращается на предприятие, которое его изготовило. Как же правильно написать такой акт, кто должен его составлять и подписывать разберемся в статье.

Пример акта о браке

Если у товара есть существенные недостатки, то он не может быть использован по прямому назначению. Это означает, что производитель понесет определенные убытки, которые будут отражена на счетах предприятия. Их обязательно нужно либо списать, либо компенсировать собственными денежными средствами. Чтобs произвести списание обязательно требуется документальное подтверждение, в качестве которого и выступает акт о браке товара. Он составляется в таки случаях:

На производстве был нарушен технологический процесс, в результате чего товар получился непригодный для использования. В таком случае в акте указывается не только сам брак, но и ФИО ответственного за производство лица. Дальше, по этому акту, продукция либо утилизируется, либо повторно перерабатывается.
В некоторых случаях, если вина работника будет доказана, то его могут привлечь к ответственности, и заставить оплатить стоимость брака.
Во время покупки при осмотре обнаруживается брак товара. Конечно же, в такой ситуации покупатель отказывается его принимать, и требует либо замены его на аналогичный, но качественный товар, либо возврат уплаченных денежных средств в полном размере.
В некоторых случаях акт о браке составляется, когда недостатки были выявлены уже после приема товара. В таком случае важно не только подписать бланк, но и пригласить несколько свидетелей, которые подтвердят ваши слова. При наличии такого акта вы так же можете требовать возмещение материального ущерба или замены товара новым и качественным.

В самом акте обязательно нужно указать такие сведения:

Время составления акта, и место где он был написан.
Время и место производства товара, или его покупки. При составлении акта о покупке бракованного товара обязательно нужно указать, реквизиты договора поставки, и данные других документов, на которые можно сослаться, чтоб подтвердить свою правоту.
Обстоятельства, во время которых в товаре был обнаружен брак.
Если бракованным товаром были принесены убытки, то это так же нужно обязательно указать в документе.
Четких требований, закрепленных законодательно, которых нужно придерживаться при составлении акта нет. Необходимым условием является только указание всех фактов, описанных выше. Кроме того вы можете написать акт в произвольном виде, а можете заполнить уже готовый бланк. И в том и в другом случае акт будет считаться правильным и достоверным.

Кто его заполняет и подписывает?

Продавец заполняет документ

Если вы обнаружили брак товара, то лучшим вариантом будет составить акт о неполадках в присутствии комиссии. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации, при которой обнаружились несоответствия: если брак обнаружили при передаче товара от продавца покупателю, то в комиссию должен входить и продавец, и человек покупающий его.

В случае если брак был обнаружен после того, как товар был куплен, или еще на производстве, то в комиссию включается человек, который несет ответственность за производство или хранения продуктов. Кроме подписей, которые под документом оставит комиссия, его так же должен подписать руководитель предприятия. Его подпись означает, что акт о браке утвержден.

Таким образом, бумага составляется работником, который имеет на это полномочия, и обязательно подписывается комиссией и директором предприятия. Только в таком случае считается, что акт был написан и принят по всем правилами и нормам действующего законодательства.

Инструкция по составлению акта о браке товара

Для того чтоб составить правильный акт о браке товара, нужно придерживаться такой инструкции:
Для начала обозначьте свой документ. По центре стандартного листа А4 нужно написать «Акт о браке товара». Таким образом, человек который возьмет прочесть документ, сразу поймет, о чем будет идти речь.

Далее пишется название предприятия и подразделения в котором составляется акт. К подразделениям относится филиал, участок, цех, отдел. Далее обязательно указывается номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого проводится составление акта. После этого справа оставляется место для подписи руководителя предприятия. Это обязательное условие составление правильного акта о браке товара.

В месте, которое оставляется для подписи нужно написать «Утверждаю», а далее указать ФИО руководителя и место для подписи. После подписи в скобках так же нужно указать инициалы в сокращенном виде. Обязательно укажите номер акта. Его можно узнать из ведущегося на предприятии учета таких документов. Кроме того уточните дату и место составления документа.

Кратко уточните, о чем именно будет идти речь в документе. Это может быть брак на производстве, или брак, обнаруженный при приемке товара магазином. Короткое изложение зависит от ситуации, в которой брак был обнаружен, и кем он был замечен.

Указывайте максимально полную информацию, чтоб потом не возникало вопросов. Введите полное наименование товара, его стоимость, причины брака и его суть, а так же виновных лиц, если такие есть.

В конце документа нужно обозначить итоговую сумму, которая подлежит списанию. Эта часть акта имеет особенную важность, поэтому нужно написать итоговую сумму не только цифрами, но и прописью. С помощью этого будет невозможно подделать убыток предриятия. Кроме того итоговая сумма понадобится для многих отчетов и докладов, поэтому очень важно показать как вы ее вывели. Она будет указываться в отчетах за полугодие, год, и общих отчетах цехов предприятия.

В заключительной части обязательно нужно указать, сколько экземпляров акта было написано, и кому они предназначались. Обязательно оставьте место для подписей всех членов комиссии. Начинать подписывать нужно с председателя, дальше идет подпись материально-ответственного лица, которое будет отвечать за бракованный товар.

В самом конце нужно указать решение, которое было принято руководством на счет дальнейшей судьбы списанного товара и взыскания денежных средств с ответственного лица. Списанный товар может пойти как вторсырье для изготовления сопутствующих товаров, или (если брак действительно серьезный) на полную утилизацию. В некоторых случаях, чтоб вернуть себе хотя бы часть от стоимости испорченного товара, его продают по сниженной цене.

В качестве дополнения к основному акту, можно подать более развернутую таблицу, в которой в четко указать:

наименование товара, который был испорчен
указание возможных причин, которые привели к браку изделия
стоимость товара
лицо, ответственное за правильное изготовление или сохранение товара.

Как составить акт сверки взаимных расчетов? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы изучите отличия между контрактом и договором, их особенности заполнения.

С помощью анализа такой таблицы руководство сможет легко определить слабые стороны, и ликвидировать их. Таким образом, брак больше производиться не будет.

Чаще всего такой акт пишется в трех экземплярах:

Один экземпляр отправляется в бухгалтерию. С его помощью списывается бракованный товар.
Еще один акт отправляется непосредственно в отдел, который выпустил товар с недостатками, чтоб уведомить их о проблемах с изготовлением продукции.
Материально ответственному лицу, который несет обязательства перед компанией или организации.

Акт о браке товара – это важный документ, который составляется ответственным и уполномоченным лицом. При написании нужно указать все выше указанные факты о товаре, который был испорчен во время производства, транспортировки, или хранения. Главная цель этого документа – списать товар, который не соответствует нормам и требованиям.

Как составить АКТ о браке товара

Акт на брак является важнейшим документом, несмотря на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию расходов для внутренних целей и составлению претензии поставщику для внешних. Унифицированной формы документа не существует, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают образец акта, учитывая особенности собственного учёта. И все же существуют общие положения, которые следует учитывать при оформлении такого документа.

Правила составления АКТа о браке товара

Начните оформление акта с указания названия документа «Акт о браке», расположив его вверху по центру листа. Сразу под ним напишите наименование предприятия и структурное подразделение (фил, участок, цех и т.д.), в котором составлен акт. Укажите номер и дату издания приказа или распоряжения, на основании которого проводится актирование.

Отведите место справа для подписи руководителя, поскольку это является обязательным условием оформления. Здесь напишите «Утверждаю», сообщите должность, ФИО руководителя, оставьте место для личной росписи и даты визирования, расшифруйте в скобках подпись (фамилия и инициалы).

Напишите номер акта согласно ведущемуся на предприятии учёту, дату и место его составления. Кратко уточните суть документа, к примеру, «о браке на производстве».

В заключительной части акта напишите количество экземпляров и кому они адресованы.

Отведите отдельные строки для подписи всех членов комиссии по констатации выявленного брака, начиная с председателя. Далее расположите подпись материально-ответственного лица. Для всех это будет формат — должность, роспись, расшифровка (фамилия, инициалы). Последним пунктом укажите решение руководителя об отнесении стоимости бракованного товара на счёт себестоимости, материально-ответственного лица, прибыли и т.п..

В качестве дополнения к основному содержанию разместите в конце документа таблицу с описанием брака (указание возможных причин его появления, шифра причины, сумм и т.д.). Эта часть важна для проведения анализа причин появления брака в продукции.

Имейте ввиду:

Лучше всего составить акт, набрав текст на компьютере с последующей распечаткой на принтере. Такой документ лучше сохранить как образец для создания последующих, на случай нового выявления брака продукции.

Информация к документу

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно : в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно : желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
данные о заключённом договоре;
дату и место составления акта;
данные о транспортной компании, которая поставила товар;
описание состоянии упаковки товара;
указание количества бракованного товара и его подробное описание;
подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно : в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

Акт брака товара

Акт - это составленный коллегиально документ, подтверждающий события или факты, относящиеся к хозяйственной деятельности предприятия. В составлении акта принимают участие представители сторон и/или комиссия уполномоченных лиц, назначенная приказом руководства. Данный акт брака товара имеет унифицированную форму и содержит типовые фрагменты текста, расположенные в определенном порядке.

Некоторые ведомства оставляют за собой право использовать индивидуально разработанный шаблон. Унифицированная форма заполнения акта несоответствия товара, как пример заполнения, расположена ниже.

Образец

Образец акта брака товара

При несоответствии фактической информации о товаре (количество, объемы, характеристика) и указанной в сопроводительных документах, что может быть выявлено принимающей стороной, приемка товара приостанавливается и составляется акт брака товара.

В акте о браке товара перечисляются причины его составления, указывается достоверная информация о товаре.

Оформленный бланк бракованного товара подписывается всеми лицами, принимающими участие в его составлении. Количество экземпляров определяется ситуацией: для принимающей и отпускающей стороны, для транспортной компании. Заполненный бланк прилагается к договорам поставки, купли-продажи, складского хранения, прочее.

Правила оформления

Акт брака товара подтверждает наличие дефектов при покупке. Для того, чтобы списать в расход, необходим такой документ, регистрируемый уполномоченными личностями.

Чтобы списать, нужен подобный документ, оформляемый уполномоченными лицами. Основой служит указание руководства. Следует указать, что лица, которые подписались, предупреждены об ответственности за заверение, не соответствующее действительности.

Указываются вид, сколько отбракованного, повреждения и действия, предпринятые в отношении ситуации, например, составление претензии изготовителю или поставщику товара. Также можно указать сумму списания.

Нет определенной формы. Пример акта брака товара составляют в 3х экземплярах - 1 остается у материально ответственного лица, 2- оставляют в подразделении компании, 3 отправляют в бухгалтерию. На его основе списывается с ответственного лица необходимую сумму.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению шаблона продукта нет. Организации могут избрать один из 2-х путей:

или всякий раз писать в свободной форме (не подходит при огромной численности поступающего товара),
или создать свой шаблон деловой бумаги, но он должен быть утвержден.

Вне взаимосвязи от такого, какой метод выбран, акт обязан включать в себя информационные материалы:

данные о производственном объединении.
состав комиссии, участвующей в удостоверении брака,
справочные сведения о самом товаре (количество, стоимость)
их документально оформляют лучше таблицей, дату составления и т.д.

Если насчитывалось несколько партий товара с явными дефектными признаками, то документ оформляется на каждую продукцию и поставщиков по отдельности. При заполнении, нет необходимости составлять список бракованного товара. Достаточно сделать заметку – к остальным продуктам претензии отсутствуют.

Оформляя акт брака товара, нужно быть предельно внимательным. Внесение недостоверной информации может обернуться внушительным штрафом со стороны надзорной организации.

В случае серьезных разногласий, споры решаются с помощью судебных разбирательств.