Доверенность на подписание договора образец. Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя

Документ, дающий право одному лицу заключать договора от имени другого, именуется как доверенность на заключение договора. Как его составить правильно, какие сроки имеет данный документ? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье.

Полное определение доверенности на заключение договора выглядит следующим образом – это официальный документ, который выдается доверителем доверенному лицу для реализации его в качестве представителя перед третьими лицами. Документ предоставляется не только для заключения договора (одного или несколько), но и для оформления изменений к договорам разного вида.

Как составить доверенность для договора

В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону.

При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:

• место и дата составления документа – это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
• сведения о доверителе – ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес – для юридических лиц;
• сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
• фиксируется объем полномочий – для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
• прописывается срок действия доверенности;
• ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.

Доверенность для заключения договора может быть одноразовой либо многоразовой, в первом случае обязательно прописывается подробная информация о контрагенте, предмете договора и сумме, в размере которой он заключается. Когда речь идет о многоразовых доверенностях, в тексте необходимо указать может ли доверенное лицо заключать однородные договора либо имеет возможность представлять своего доверителя в разнообразных сделках.

Важно! Документ, который был составлен с нарушением установленной формы, в дальнейшем может быть признан судом как недействительный, что повлечет аннулирование договора, который был оформлен на его основании.

Что еще необходимо знать до доверенности на заключение договора

1. Если срок доверенности не указан, документ теряет свою юридическую силу по истечению года с момента его составления. Напомним, что указание точной даты окончания документа позволит своевременно заменить просроченные документы действующими.
2. Полномочия по доверенности не могут быть переданы третьим лицам, если иное прямо не предусмотрено документом.
3. Подпись доверителя на доверенности может быть только собственноручной, не допускается использование факсимиле.
4. Печать организации может отсутствовать на доверенности, при условии, что документ заверяется в нотариальной конторе.
5. В доверенности на заключение договора можно указать подпись доверенного лица, хотя это и не является обязательным реквизитом документа. Такие действия позволят контрагентам удостовериться в подлинности подписи лица, которое заключает с ними договор от имени доверителя.
6. Отсутствие в документе его даты или места составления может являться основанием для признания его в качестве недействительного. Дата выдачи доверенности имеет важное значение особенно в те моменты, когда документ выдается на совершение сделки в «день в день», поскольку у представителя доверителя, согласно закону, полномочия могут возникать, как непосредственно в день выдачи доверенности, так и только на следующий день. Так, согласно ст. 191 ГК РФ, течение определенного периода времени начинается только на следующий день после календарной даты, определенного его началом. Однако, в тоже время п.1 ст. 186 ГК РФ фиксирует, что доверенность вступает в силу с календарного дня ее совершения, то есть в данном случае действует специальная норма закона.

Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.

Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.

Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.

Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.

Скачать образцы других доверенностей:

• На получение денежных средств – ;
• На получение документов – ;
• На перевозку груза – .

Как выписать доверенность

На фирменном бланке нужно прописать следующие сведения:

• День, когда оформляется документ;
• Населенный пункт, где выписана доверенность;
• Заголовок;
• Название организации, ее реквизиты (если они не прописаны на фирменном бланке);
• Сведения о доверенном лице, в том числе данные из его паспорта;
• Полномочия заключить договор (конкретный или любой) от имени организации, подписывать его и совершать иные действия, с этим поручением связанные;
• Срок действия – не обязательно, но при желании можно указать любой период действия;
• Подпись руководителя;
• Печать организации.

При наличии всех этих реквизитов на бланке доверенности, она будет иметь юридическую силу.

При подписании договора или соглашения копию доверенности следует приложить к подписанному документу.

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

• Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
• Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
• Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
• Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
• Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.