Монтаж оборудования в 1с 8.3 пошаговая инструкция. Как отразить в учете приобретение компьютера

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

• Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
• Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
• Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
• Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

• Оборудование, которое приходуем;
• Количество;
• Цену;
• Ставку НДС;
• Счет учета (обычно 08.04).

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ « «.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

• Наименование услуги (поле «Содержание»);
• Сумму и ставку НДС;
• способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

На закладке «Товары», соответственно, оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и .

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов « » и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

• «Событие ОС » – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с и нет. Влияет на формируемые проводки;
• «МОЛ » – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
• «Местонахождение ОС » – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника « » оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.

В программном продукте под названием «1С 8.3 бухгалтерия» часто происходят случаи, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, приобретя системный блок, мышь или монитор необходимо отразить эту покупку в бухучете как единственное основное средство под названием «Компьютер». Как же осуществить подобную операцию в программном решении 1С «Бухгалтерия 8.3 ( 3.0)», сейчас и рассмотрим.

Приобретение комплектующих к будущему ОС в программе в «1С 8.3»

В программном продукте подобная операция отражается как поступления услуг и продукции с видом операции под названием «Оборудование». Далее в соответствии с требованиями заполняем документ:

Подчеркиваем, что счет учета комплектующих с именем «07» (оборудование к установке), а счет НДС под названием «19.01» (НДС по основному средству).

Программный продукт «1С» создаст следующие проводки:

Комплектующие будущего ОС прибыли в складское помещение.

Передача в монтаж необходимого оборудования

Следующий этап - сборка оборудования или монтаж. Понятно, что собирать их надо с полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счету «07».

Произвести сборку нам поможет документ «1С», который называется «Передача оборудования в монтаж». В интерфейсе последний можно найти на вкладке под названием «ОС и НМА». Формируем новый документ:

В данном случае, объект строительства - это новое основное средство из комплектующих. В табличной части «Оборудование» необходимо указать счет учета «07» и количество номенклатуры.

В проводке системы «1С 8.3» создаст следующую проводку - «08.03-07». То есть осуществилась операция передача всех комплектующих на сборку:

Если к составлению комплектующих запланировано привлекать стороннего поставщика услуг, то данную операцию существует возможность отразить на счете «08.03», с помощью документа с именем «Поступление товаров и услуг», в котором значением и пассивов в разрезе конкретных сущностей. ...">субконто будет новый персональный компьютер.

«1С 8.3»: как принять к учету основное средство, собранное из комплектующих

Осуществим эту операцию с участием документа с именем «Принятие к учету ОС» (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке под названием «Внеобротний актив» нужно отметить следующий вид операции - «Объект строительства». После этого в поле объект строительства отметить наш компьютер и нажать на клавишу с именем «Рассчитать суммы». Стоимость основного средства заполнится в автоматическом режиме, если, конечно, все сделано правильно.

Как видно, данное значение пока не заполнено. Чтобы это сделать, необходимо сформировать новый элемент справочника под названием «Основные средства» (предварительно был заведен только «Объект строительства»):

Где отметим его название и группу учета основного средства.

Вернемся к документу принятия основного средства и перейдем на вкладку под названием «Бухгалтерский учет»:

Здесь нужно заполнить срок полезного использования собранного ОС, счет отражения расходов в случае амортизации, а также счета учета основного средства и амортизации.

По такому же принципу нужно заполнить и вкладку «Налоговый учет»:

На этом все. Основное средство из комплектующих к учету принято. Амортизация будет учитываться каждый месяц при его закрытии.

Пересмотрим сформированы проводки этого документа:

Покупка основных средств, требующих сборки

Пример

Организация ООО "Швейная фабрика" приобретает у ООО "ОргСити" набор мебели общей стоимостью 65 903,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 10 053,00 руб.), который требует сборки. Кроме отдельных модулей мебели, приобретаются дополнительные материалы для сборки - декоративная клейкая лента с фирменным логотипом (20 м) на сумму 2 832,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 432,00 руб.), которая будет израсходована не полностью. Сборку осуществляет ООО "ОргСити", стоимость работ 5 900,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 900,00 руб.).

Создать на основании

Пакет документов

Входящий Исходящий
Внутренний

1Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов1.124.10.14Поступление основного средства08.0460.0155 850,00Поступление товаров и услуг Товарная накладная (ТОРГ-12)1.224.10.14Учет входного НДС по основным средствам19.0160.0110 053,001.324.10.14Поступление дополнительных материалов10.0160.012 400,001.424.10.14Учет входного НДС по материалам19.0360.01432,001.524.10.14Регистрация счета-фактуры поставщика------68 735,00Счет-фактура полученный Поступление товаров и услуг Счет-фактура2Передача мебели и дополнительных материалов на сборку2.129.10.14Модули мебели переданы на сборку08.0308.0455 850,00Передача оборудования в монтаж Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)2.229.10.14Списаны материалы для сборки08.0310.01600,003Учет работ подрядчика по сборке мебели3.129.10.14Учет работ подрядчика по сборке мебели08.0360.015 000,00Поступление товаров и услуг Акт3.229.10.14Учет входного НДС по сборке19.0860.01900,003.329.10.14Регистрация счета-фактуры поставщика------5 900,00Счет-фактура полученный Поступление товаров и услуг Счет-фактура4Принятие к учету основного средства4.130.10.14Принятие к учету основного средства01.0108.0361 450,00Принятие к учету ОС Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) 1. Учет поступления отдельных модулей мебели и дополнительных материалов

Для выполнения операций: 1.1 "Поступление основного средства"; 1.2 "Учет входного НДС по основным средствам"; 1.3 "Поступление дополнительных материалов"; 1.4 "Учет входного НДС по материалам" (см. таблицу примера Поступление товаров и услуг

2. Передача мебели и дополнительных материалов на сборку

Для выполнения операций: 2.1 "Модули мебели переданы на сборку"; 2.2 "Списаны материалы для сборки" (см. таблицу примера) - необходимо создать документ Передача оборудования в монтаж . В результате проведения документа будут сформированы соответствующие проводки.

3. Учет работ подрядчика по сборке мебели

Стоимость работ подрядчика по сборке мебели включается в первоначальную стоимость основного средства. Поэтому для выполнения операций: 3.1 "Учет работ подрядчика по сборке мебели"; 3.2 "Учет входного НДС по сборке" (см. таблицу примера) - необходимо создать документ Поступление товаров и услуг . В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Результат проведения документа "Поступление товаров и услуг" (рис. 18):

Провести .

При проведении документа стоимость подрядных работ по сборке включена в дебет счета 08.03 "Строительство объектов основных средств", т.е. в первоначальную стоимость объекта основных средств - набора мебели "Премиум".

Для того, чтобы проверить сформированную стоимость собранного объекта основных средств, мы можем воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08 (в нашем случае - по субсчету 08.03 ).

Для этого выполните следующее (рис. 19):

1. Вызовите из меню: Отчеты - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
2. В полях Период выберите период, за который формируется отчет.
3. В поле Счет выберите счет 08.03.
4. Нажмите кнопку Сформировать .

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 08.03 видно, что сформирована стоимость объекта "Набор мебели "Премиум" в размере 61 450,00 руб., которая включает стоимость элементов мебели, переданных на сборку - 55 850,00 руб., стоимость дополнительных материалов, переданных на сборку - 600,00 руб. и стоимость сборки - 5 000,00 руб. Стоимость объекта основного средства сформирована правильно.

4. Принятие к учету основного средства

Для выполнения операции 4.1 "Принятие к учету основного средства" (см. таблицу примера) необходимо создать документ Принятие к учету ОС . Данный документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию. В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Создание документа "Принятие к учету ОС" (рис. 20):

1. Вызовите из меню: ОС и НМА - Поступление основных средств - Принятие к учету ОС .
2. Кнопка Создать .

Заполнение шапки документа "Принятие к учету ОС" (рис. 21):

1. В поле от укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия к учету) основного средства.
2. В поле МОЛ выберите материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность основного средства, из справочника Физические лица .
3. В поле Местонахождение ОС выберите подразделение, в котором будет использоваться основное средство.
4. В поле Событие ОС оставьте значение по умолчанию Принятие к учету с вводом в эксплуатацию .
5. Нажмите кнопку Записать для сохранения введенных данных.

Заполнение закладки "Внеоборотный актив" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 21):

Заполнение закладки "Основные средства" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 22):

Заполнение информации об основном средстве в справочнике "Основные средства" (рис. 23):

Заполнение закладки "Бухгалтерский учет" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 24):

Заполнение закладки "Амортизационная премия" документа "Принятие к учету ОС" (рис. 27):

В поле Включить амортизационную премию в состав расходов устанавливается флажок, если учетной политикой предусмотрено использование права на амортизационную премию. Для рассматриваемого примера не устанавливается.

Результат проведения документа "Принятие к учету ОС" (рис. 28):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести , для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Кроме проводок по бухгалтерскому и налоговому учету в окне Движения документа (рис. 28) можно проверить данные, введенные в различные регистры программы при принятии к учету основного средства. Для этого необходимо переходить к соответствующим закладкам.