Как составить график движения рабочей силы. График движения рабочих кадров по объекту

Компьютерная модель проекта позволяет производить вычисления множества показателей проекта, расчет которых при отсутствии компьютерного подхода чрезвычайно трудоемок, особенно при постоянном изменении исходных данных. Один из показателей, позволяющих оценить корректность планирования работ по проекту, а также производить анализ, как текущего состояния, так и перспективы - .

На этапе планирования при помощи Графика движения рабочей силы мы имеем возможность оценить изменения суммарной загрузки наших человеческих ресурсов в течение всего проекта. Данная информация позволяет заказчикам оценить интенсивность производства работ на объекте субподрядными организациями, а непосредственным исполнителям оценить собственную ресурсную нагрузку. Подобная оценка может быть достаточно важна, например, для объектов в случае подвижного характера работ. На этапе планирования появляется возможность провести оценку количества человеческих ресурсов на объекте по времени для последующего определения и оптимизации сопутствующих затрат: монтаж временных городков, хозяйственные нужды, жизнеобеспечение, мобильность и т.д.

При работе с моделью полученный позволяет оценить суммарные пиковые нагрузки на человеческие ресурсы в рамках проекта, а также получить представление о причинах увеличения сроков производства работ при ресурсном выравнивании модели. Во время исполнения проекта мы получаем возможность отслеживать изменения ресурсной нагрузки в перспективе и принимать корректирующие управленческие решения.

Построение графика

Программа не имеет специальной явной опции «Построение графика движения рабочей силы», поскольку в разных проектах спектр применяемых человеческих Ресурсов может быть разным. Критерии отбора Ресурсов , входящих в пул, отображаемый на подобном графике - многочисленными. Данные критерии могут не повторяться от проекта к проекту, а в одной модели могут одновременно присутствовать человеческие Ресурсы нескольких независимых организаций. Только планировщик при построении модели может указать - по каким именно Ресурсам будет производиться построение данного графика и, в случае необходимости, построить одновременно несколько подобных графиков для разных групп Ресурсов в рамках одного проекта.

В представленном примере на разных Операциях заняты различные человеческие Ресурсы . Это монтажники, сварщики, каменщики, маляры и разнорабочие. Допустим, это специалисты одной фирмы и нас изначально интересует по всем специальностям одновременно.

Все Ресурсы указаны в таблице Ресурсы с доступным количеством в поле Количество .

На Операциях Ресурсы назначены в разнообразных сочетаниях. Операции в рассматриваемом проекте связаны в соответствии с технологией производства работ. Операции имеют Тип ДПГ Длительность для упрощения примера.
При помощи штатного построителя диаграмм мы можем вывести Диаграмму занятости Ресурсов .


Не совсем понятный визуально график - линии Ресурсов местами перекрывают друг друга, да и общего количества занятых Ресурсов в каждый момент времени не видно - для каждого мы получаем только его значения. Для получения необходимых показателей необходимо произвести сложение.
В большом проекте с сотнями разновидностей человеческих Ресурсов вывод подобного «поименного» графика приведет к получению абсолютно нечитаемой диаграммы.


Для того, чтобы создать , необходимо собрать все необходимые Ресурсы воедино. Для этого используется инструмент Центр Ресурсов .
Создадим новый Центр Ресурсов и так его и назовем .

В закладке Данные помимо Названия и Кода нашего Центра (что обязательно) необходимо выбрать, какой режим расчета будет использоваться, при помощи чекбокса .
Включение/выключение опции Считать Количество [План] как простую сумму задает, какое количество Ресурсов из состава Центра , назначенных на Операции , будет отображаться в колонке Диаграммы Гантта работ Центр ресурсов [Кол-во] на строках с Операциями и Фазами . Если данная опция включена, то количество Ресурсов считается как сумма максимального количества каждого из назначенных Ресурсов Центра (с учетом их загрузки) по каждой Операции за весь период времени.

Другими словами, в одном случае (опция включена) программа складывает физическое количество работавших Ресурсов , даже если они работали не одновременно: 2 в дневную смену, 2 в ночную смену - итого Операцию исполняло 4. В другом случае (опция выключена) программа учитывает пиковое значение: 2 в дневную смену, 3 в ночную смену - итого Операцию исполняло 3. В разных ситуациях бывает необходим определенный метод расчета.
Мы посчитаем обычную сумму, т.е. опцию включим.
После создания Центра перейдем в закладку Состав и соберем в данном Центре необходимые нам Ресурсы . Добавим все наши человеческие Ресурсы в наш Центр .

После этого, используя инструмент построения Диаграмм , строим график по нашему Центру График движения рабочей силы , указав тип показателя Количество и отключив чекбокс Нарастающий итог .


В закладке Данные выбираем периодичность, с которой мы хотим увидеть результирующую информацию, например Дни.


Если в модели присутствует множество человеческих Ресурсов разных компаний, то программа позволяет вывести одновременно любое количество Графиков движения рабочей силы , собрав необходимые Ресурсы в соответствующие Центры ресурсов .


В первую очередь строится график потребности расчетного (явочного) числа рабочих в сутки. Расчетная численность рабочих в сутки – это то суммарное число рабочих, которое должно выходить для выполнения предусмотренных сетевым графиком работ в каждую из запланированных смен рассматриваемого дня (суток).

Затем строится график потребности расчетного числа рабочих по каждой смене . Построение графика осуществляется сложением количества рабочих, занятых на выполнении работ в течение соответствующих смен в каждый из рабочих дней.

Учитывая то, что рабочие могут заболеть, совершить прогул, выполнять какие-либо обязанности с разрешения администрации, уйти в отпуск и т.д., дополнительно следует построить график списочной потребности в трудовых ресурсах. Списочное количество – это такое количество рабочих, какое следует нанимать, чтобы с учетом перечисленных выше причин невыходов в каждый день имелось расчетное количество рабочих. Исходя из того, что невыходы по различным причинам могут составить 10-20%, соответственно на эту величину списочное количество рабочих в сутки должно быть больше.

На практике, соответствующие специалисты организации должны вести количественный учет потерь рабочего времени, осуществлять анализ причин, вызывающих эти потери, и разрабатывать мероприятия, обеспечивающие снижение таких потерь и, соответственно, повышение эффективности производства.

Назначение графиков следующее:

По графику списочной численности осуществляется набор кадров;

На максимальную численность осуществляется расчет площади соответствующих временных сооружений;

По соответствующим графикам можно оценить степень достаточности трудовых ресурсов и заранее принимать меры для устранения возможного дефицита рабочих (оптимизация графика).

В реальных условиях распределение и закрепление рабочих бригады по сменам осуществляется исходя из особенности технологии выполнения работ, срочности их выполнения, достаточности фронта работ и других факторов. Первая (дневная) смена наиболее удобная, так как не требует искусственного освещения, работает вся бытовая инфраструктура (общественный транспорт, предприятия общественного питания, магазины и т. п.). В то же время ночные смены требуют организации доставки людей, обеспечения питанием, дополнительных затрат на охрану труда, обслуживание механизмов, на освещение. Ночное время объективно влияет и на снижение темпов работ.

Таким образом, первая смена – наиболее удобная и, как правило, при 3-хсменной работе в первую смену ставится рабочих 40-50% от состава бригады, во вторую – 20-30%, в третью – 15-20%. Учитывая это, желательно строить соответственно графики движения рабочей силы по каждой смене отдельно (по 1-ой, по 2-ой и по 3-ей). При таком распределении численности рабочих бригады по сменам графики движения трудовых ресурсов будут более точно отражать реальную ситуацию и, соответственно, позволят выполнить грамотный расчет площади временных сооружений.

Оценка графика движения рабочих кадров по объекту осуществляется по коэффициенту неравномерности движения рабочей силы (К).

где: – максимальное расчетное количество рабочих в сутки,

– среднее число рабочих в сутки.

,

где: – общая трудоемкость строительных работ в чел.-днях,

– длина критического пути в днях.

Физический смысл значения коэффициента неравномерности заключается в следующем. Чем меньше значение коэффициента, тем больший период времени на строительной площадке будет находиться максимальная численность рабочих, выполняющих предусмотренные КП работы. Это в свою очередь будет свидетельствовать о том, что временные сооружения будут в течение этого времени максимально использоваться по назначению.

Чем больше значение коэффициента, тем короче площадка с максимальной численностью рабочих на графике движения рабочих. А это в свою очередь приведет к тому, что бытовые помещения, рассчитанные на такую максимальную численность, не будут использоваться по назначению на 100%. Допустимая величина коэффициента неравномерности движения рабочей силы составляет 1,5-1,75.

В то же время следует отметить, что в случаях, когда каждая бригада будет иметь закрепленные за ней передвижные временные сооружения, которые будут перемещаться одновременно с бригадой с объекта на объект, этот коэффициент может не определяться, так как потеряет свое значение.

Для организации набора рабочих кадров, помимо общего, списочного числа рабочих, необходимо знать требуемое количество по соответствующим специальностям и квалификации для того, чтобы обеспечить соответствие среднего разряда формируемого коллектива рабочих разряду сложности работ.

На основании календарного плана производства работ по объекту составляются графики изменения требуемого количества рабочих во времени, как по отдельным профессиям, так и общий или сводный по всем профессиям.

График движения рабочих по отдельной профессии характеризует равномерность загрузки рабочих данной профессии на объекте. Допустим, что график движения рабочих данной профессии, составленный на основе календарного плана, имеет вид, представленный на рис. 12, а. Неодинаковое количество рабочих этой профессии, занятых в различные промежутки времени, приведет к необходимости перевода части рабочих на некоторое время с одной площадки на другую, а затем и к возвращению их, что вызовет потери рабочего времени. В этом случае необходимо пересоставить календарный план производства работ на объекте, добившись равномерного движения рабочих данной профессии, как это показано на рис. 12,б.

Рис. 12. Графики движения рабочих по отдельным профессиям

а - первоначальный; б - скорректированный

Равномерность движения рабочих в сводном графике обеспечивает непрерывное и равномерное использование рабочих бригад и создает условия для снижения затрат на хозяйственное и административное обслуживание рабочих.

На рис. 13 показаны сводные графики движения рабочих разных профессий. График (см. рис. 13, а), предусматривающий увеличение числа рабочих, и график, отражающий их уменьшение на небольшой промежуток времени (см. рис. 13,б), - неприемлемы.

Устройства для обслуживания рабочих - раздевалки, душ и т. д. рассчитываются по максимальному числу рабочих, хотя и будут использоваться полностью только в течение сравнительно короткого промежутка времени, а это удорожает строительство.

Рекомендуемый вид сводного графика движения рабочих приведен на рис. 13, е. Чем больше на графике промежуток времени с постоянным количеством занятых рабочих (по отношению к общей продолжительности работ), тем более правильным следует считать сводный график.

Объективным показателем качества сводного графика движения рабочих является коэффициент неравномерности движения рабочих К, который характеризуется отношением максимального количества рабочих Амакс к среднему количеству рабочих Асредн за весь период строительства (рис. 13, в):

Для определения среднего количества рабочих необходимо знать полное количество человеко-дней, которое затрачивается на возведение объекта, а также и срок строительства Т:

Значение К должно быть возможно меньшим; практически при возведении отдельных объектов и при правильно составленном календарном плане величина его не должна быть более 1,5. При большем значении К календарный план объекта необходимо пересмотреть и найти возможность уменьшить величину этого коэффициента.

Корректировка календарных планов работ на объекте

Корректировка календарных планов производства работ на объектах производится:

    в процессе его составления, когда первоначальный план не соответствует имеющимся ограничениям по наличным производственным ресурсам, по времени и другим параметрам;

    в ходе осуществления процесса возведения зданий и сооружений, когда имеют место отклонения при выполнении календарного плана по различным причинам.

Одним из показателей, характеризующих качество составленного календарного плана производства работ на объекте, является равномерность потребности в рабочих кадрах. Для этого составляют график потребности в рабочих на весь период строительства согласно рис.3.

Календарный план производства работ признается удовлетворительным, если коэффициент неравномерности использования рабочих, равный отношению их численности в период максимальной потребности к средней численности за весь период строительства, менее 1,4... 1,5.

Средняя численность рабочих по объекту определяется путем деления суммарной трудоемкости выполнения работ по объекту на продолжительность его строительства согласно календарному плану. Если коэффициент неравномерности потребности в рабочих более 1,5, то расписание работ пересматривается в сторону более равномерного использования рабочих в течение всего периода строительства.

Другими обстоятельствами, обусловливающими необходимость корректировки календарного плана производства работ на объекте в период его разработки, могут быть ограничения по поставкам строительных конструкций, изделий и материалов, ограничения по наличию или возможности получения в аренду либо прокат соответствующих строительных машин, недостаток кадров рабочих в целом и соответствующих специальностей, несоблюдение контрактного или планового срока строительства и т.д. Корректировка календарного плана в таком случае состоит в изменении и поиске приемлемого варианта календарного расписания работ, удовлетворяющего имеющиеся указанные ограничения.

Причинами корректировки календарного плана производства работ в процессе возведения зданий и сооружений, как правило, являются отклонения в его осуществлении по времени вследствие различных причин, в том числе и по причинам срыва плановых сроков поставок строительных конструкций, изделий и материалов на строительную площадку, появления значительных непредвиденных работ и т.д. При корректировке календарного плана в этом случае сокращают и изменяют сроки выполнения работ, вводят в график новые работы.

Рис.3. Варианты графиков потребной численности рабочих: а, б - первоначальный; в - улучшенный

Построение графика движения рабочей силы

При построении сетевого графика следует предусматривать равномерное использование рабочей силы. Для этого, под сетевым графиком вычерчиваем график изменения численности рабочих (график движения рабочей силы) за каждый день посредством суммирования числа рабочих, занятых на всех работах в первую смену в вертикальном направлении на различных отрезках времени. По графику движения рабочей силы судят об оптимальности составления календарного плана производства работ.

Для оценки правильности использования рабочей силы на объекте после построения графика движения рабочей силы используем коэффициент неравномерности движения рабочих К ндр в течение всего срока производства строительно-монтажных работ, определяемый по формуле:

где, - соответственно основная и средняя численность рабочих на объекте в сутки за весь период строительства. Основную численность рабочих находим непосредственно на графике движения рабочей силы, и она соответствует максимальному значению. Среднюю численность рабочих, занятых на объекте в сутки определяем по формуле:

где k нр - коэффициент, учитывающий невыходы рабочих на работу по уважительным причинам (болезни, отпуска, и др.); принимаем k=1,1 ;

Трудоемкость работ, лежащих на критическом пути сетевого графика,

Общая продолжительность строительства объекта, соответствующая продолжительности критического пути сетевого графика,

Коэффициент неравномерности движения рабочих К ндр не должен превышать 1,5 . Но в данном случае из-за заранее допущенных ошибок в планировании и управлении строительным производством.

Составление графика движения рабочей силы требуется не только для корректировки сетевого графика строительства объекта, но и для расчёта необходимых площадей временных зданий и сооружений на стройплощадке.

Построение графика движения строительных машин и механизмов

График движения строительных машин и механизмов составляем на основании данных табл. 5.1 (гр.12 и 13) и сетевого графика производства строительно-монтажных работ по объекту (гр.7 и 8). Его вычерчиваем под графиком движения рабочей силы с привязкой к сетевому графику. На графике показываем движение каждой машины на объекте в виде линейной диаграммы, в начале которой указываем дату начала работы данной машины на объекте, а в конце - дату окончания. Сменность работы строительных машин и механизмов на объекте в графике их движения отражается числом параллельных линий.

После составления графика строительства под ним вычерчиваются графики движения рабочих кадров (таблица 9), поставки на объект строительных конструкций, изделий,материалов и оборудования (таблица 10)и движения основных строительных машин по объекту (таблица 11). При стремлении составить равномерный график движения рабочих запрещается нарушать технологию строительного производства, процессов, а также правила техники безопасности. Если график не соответствует выше изложенным требованиям, он подлежит корректировке, изменив при этом сроки выполнения работ или количество рабочих по отдельным работам. Графики – линейные, принимаются основные специальности, материалы, машины.

Таблица 9

Таблица 10

График поставки на объект строительных конструкций, изделий,

материалов и оборудования

График движения основных строительных машин по объекту

Таблица 11

Определение потребности в основных строительных конструкциях, материалах и изделиях. Определение потребности на объект производится на основании ведомости объёмов работ (таблица 5) с учётом расхода конструкций, материалов или изделий по нормам на единицу работ согласно РЭСН или другим нормам с учётом выполненных расчётов.

Данные заносятся в ведомость потребности в строительных конструкциях, изделиях и материалах (табл.12).

Таблица 12

Потребность в строительных конструкциях, изделиях и материалах



5.2.5. Технико-экономические показатели по календарному плану

Продолжительность строительства, год, мес;

Общая трудоемкость работ, чел.-дн;

Трудоемкость возведения на 1м 3 здания, чел.-дн/м 3

q=Q об /Q

где Q -строительный объем здания, м 3

Q об - общая трудоемкость работ по объекту, чел-дн.

Производительность труда,%

Коэффициент неравномерности движения рабочих, К р

Коэффициент неравномерности движения рабочих определяется отношением максимального количества рабочих по календарному графику к среднему в день и не должен превышать 1,5-2.

К н =N max /N ср, N ср =Q об /Т пр

Коэффициент совмещения процессов, К с

К с =åТ с /Т пр

где Т с -суммарная продолжительность выполнения всех строительных процессов, еслибы они выполнялись последовательно,

Т пр -продолжительность строительства объекта по графику дн;


5.3. Строительный генеральный план объекта.

Стройгенплан объекта вычерчивается на формате А-1 для зданий бытового и промышленного назначения в масштабе соответственно 1:200 – 1:500. Все показываемые на стройгенплане как постоянные, так и временные здания, сооружения, инженерные сети, дороги, склады и другие устройства должны иметь размеры и привязку к основным строящимся объектам. На стройгенплане должны быть выделены условными обозначениями:

а) постоянно действующие здания, сооружения;

б) здания или сооружения (или их части) и коммуникации, сооружаемые в подготовительный период и используемые для нужд строительства;

в) временные здания сооружения и коммуникации строительного хозяйства.

г) знаки безопасности на площадке, подъездных и внутриплощадочных дорогах.

При разработке стройгенплана:

Выбирается тип ограждения строительной площадки,

Выбирается тип дорог (кольцевая, сквозная, тупиковая),

Решаются вопросы безопасности перемещения людей и грузов по площадке (места пересечения с ж/д путями, имеющимися дорогами),

Выполняется расчет освещения строительной площадки,

Выполняется проектирование противопожарного водопровода с расстановкой гидрантов,

Рассчитывается потребность во временных зданиях, воде, электроэнергии, производится расчёт складского хозяйства.

5.3.1. Ограждение строительной площадки и опасных зон (разделение и обозначение опасных зон на строительной площадке)

На строительной площадке должны быть определены и обозначены опасные зоны.

К зонам постоянно действующих опасных производственных факторов относятся зоны:

Вблизи от неизолированных токоведущих частей электроустановок,

Вблизи от неогражденных перепадов по высоте на 1,3м и более полоса шириной до 2-х метров,

В местах, где содержаться вредные вещества в концентрациях выше предельно допустимых.

К зонам потенциально действующих опасных производственных факторов относятся:

Участки территории вблизи строящегося здания; этажи зданий одной захватки, над которыми происходит монтаж конструкций или оборудования;

Зоны перемещения машин, оборудования или их частей, места над которыми происходит перемещение грузов грузоподъемными кранами –5м,

Опасные зоны должны иметь сигнальные ограждения, удовлетворяющие требованиям ГОСТ 12.4.059.-89. Защитные ограждения должны быть сборно-разборными с унифицированными элементами и деталями крепления. Высота панелей должна быть, м:

Защитно-охранных (с козырьком и без козырька) ограждения территории строительной площадки –2,0;

Защитных ограждения территории строительной площадки –1,6;

Защитных ограждений участков производства работ-1,2.

Границы опасных зон устанавливаются согласно СНиП III-4-80* табл. 1.

Знаки, которые запрещают вход в зону, устанавливаются по перимерту ограждения через 30м. Растояние между стояками сигнальных ограждений- не больше 6м.

Опасные зоны монтажа конструкций строительными кранами показываются окружностями, которые описываются радиусами опасной зоны R оп:

При подъеме конструкций, устанавливаемых в горизонтальном положении

R оп =R стр +0,5l+∆ R, где

R стр - радиус поворота стрелы при максимальном вылете, м,

l- длина конструкции, м,

R-расстояние отлета, по СНиП III-4-80*