Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск? Как следует составлять заявление на отпуск Заявление на плановый отпуск образец.

18.07.2020

Когда работник собирается в отпуск, он должен заранее предупредить работодателя. В каких случаях работник пишет заявление на отпуск, а когда можно обойтись без него? Как правильно написать заявление на отпуск? Расскажем об этом в нашей статье.

Отпуск и его разновидности

Здесь мы рассмотрим следующие виды отпусков, предусмотренные трудовым законодательством:

ежегодный - основной и дополнительный (ст. 114-119 ТК РФ);
за свой счет - по семейным и иным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
учебный, предоставляемый сотрудникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173-177 ТК РФ);
по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Как написать заявление на отпуск

График ежегодных отпусков составляется работодателем для своих работников заранее и утверждается за 2 недели до окончания года. Конкретные даты начала и окончания отдыха, указанные в графике, дают возможность «отпускное» заявление сотрудникам не писать. В случае, когда график не содержит конкретных сроков отпуска, либо сотрудник устроился на работу, когда график уже утвердили, заявление написать необходимо.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Отслеживая график, за 2 недели перед отпуском, работодатель письменно под роспись извещает об этом работника (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие в графике конкретной даты начала отпуска означает, что и заявление работник подает в те же сроки: за 2 недели до начала отпуска.

Определяя, за сколько пишется заявление на отпуск новыми работниками, которых в график включить не успели, нужно учесть, что работник должен получить свои отпускные за 3 дня до начала отпуска. Поэтому, после согласования дат отпуска с работодателем, заявление от сотрудника нужно получить не позднее того же срока – 3 дня до отпуска.

А как правильно писать заявление на отпуск? В самом заявлении должно быть указано:

какой вид отпуска просит предоставить работник,
оплачиваемый он будет или неоплачиваемый,
с какого числа начинается,
продолжительность - число отпускных календарных дней,
дата и собственноручная подпись работника.

Бланк заявления на отпуск (ежегодный)

Унифицированной формы «отпускного» заявления не существует, его можно писать вручную, или набрать на компьютере. Работодатель может сам разработать форму его бланка и выдавать работникам для заполнения.

Бланк заявления на отпуск: образец - 2017

Медведеву М.П.

от бухгалтера Лисицыной Л.А.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 10.07.2017 г. на 14 календарных дней.

26.06.2017 г. Лисицына

Как писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Аналогично пишется заявление на неоплачиваемый отпуск, но с пометкой «без сохранения заработка» и с указанием причины такого отпуска – как правило, это семейные обстоятельства, или другие причины, являющиеся уважительными (ст. 128 ТК РФ).

Бланк заявления на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от менеджера Волковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 03.07.2017 г. на 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

26.06.2017 г. Волкова

Как написать заявление на отпуск: образец для совмещающих работу с учебой

Только при наличии соответствующих документов из учебного заведения (справки-вызова и т.п.) и на указанный в них срок предоставляется дополнительный учебный отпуск . В зависимости от успеваемости студента и других факторов, такой отпуск может быть оплачиваемым, или нет. Нужно указать причину отпуска (сессия, экзамены, защита диссертации и т.п.) и учебное заведение. К заявлению прилагается документ-основание.

Как правильно писать заявление на отпуск - образец

Генеральному директору ООО «Астра»

Медведеву М.П.

от программиста Зайцева И.К.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением заработной платы с 03.07.2017 г. по 21.07.2017г. для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

Приложение: справка вызов № 12345 от 15.07.2017 г.

20.06.2017 г. Зайцев

Как писать заявление на отпуск (образец) по беременности и родам

Продолжительность отпуска указывается согласно больничного листа, который и есть основание предоставления отпуска сотруднице.

Заявление (бланк) на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору ООО «Астра»

Для большинства граждан, которые работают по трудовому соглашению, законодательством предусмотрен обязательный отпуск , оплачиваемый работодателем, сроком на 28 дней в год. В некоторых случаях он может быть продлен, а наниматель при этом бывает обязан его также оплатить. Однако если сотруднику по каким-то причинам требуется отсутствовать на работе дополнительное время, не относящееся к оплачиваемому отпуску, то он может взять отпуск без содержания. Его также называют отпуском за свой счет.

«Необязательные» отпуска

Обычно неоплачиваемый отпуск просят по семейным обстоятельствам либо по другим уважительным причинам. Однако предоставление отпуска за свой счет должно быть согласовано с работодателем. Проще говоря, без его согласия и исключительно по своей воле «прогулять» работу сотрудник не имеет права. В то же время следует отметить, что, хотя Трудовой кодекс и предполагает предоставление отпуска без оплаты по уважительным причинам, определения для таких обстоятельств он не дает. Таким образом работодатель сам может определить, насколько вескими являются основания, которые подвигли работника попросить отпуск. Иногда это прописывают во внутренних нормативных актах организации.

Случаи обязательного предоставления отпуска

Впрочем, есть ситуации, в которых отпуск без оплаты согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен в обязательном порядке. Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается. Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является:

участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году),

работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году),

родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).

трудящимся инвалидом (до 60 календарных дней в году).

Также в статье 128 предусмотрены случаи, когда любому работнику должен быть предоставлен отпуск до 5 календарных дней. Это случаи появления в семье ребенка, вступления в брак либо же смерти близкого родственника .

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Неоплачиваемый отпуск предоставляется вне основного графика отпусков и никак не влияет на количество дней оплачиваемого отпуска, полагающегося работнику за отработанное в компании время.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж в пределах 14 дней в году. Соответственно отпуск без содержания свыше 14 дней из такого стажа исключается.

Оформление отпуска

Написать заявление о предоставлении отпуска без содержания работник может в любой момент.

Если отпуск предоставляется по одной из вышеперечисленных причин, в которых работодатель обязан его предоставить, то в заявлении работник должен указать эту причину, а также по возможности приложить копии подтверждающих ее документов. Если отпуск предоставляется просто по просьбе работника и с согласия работодателя, то конкретную причину можно не указывать.

Строго определенной формы заявления на отпуск без содержания, в том числе и образца 2017 года не установлено. Работник оформляет такой документ в свободной форме.

Образец заявления на отпуск без содержания:

Генеральному директору
ООО "Альфа"
Н.А. Петрову

от Смирнова П.П.,
Работающего в должности программиста

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 февраля 2017 года сроком на пять календарных дней в связи с рождением ребенка.

Приложение: копия медицинского свидетельства о рождении.

03.02.2017 Смирнов П.П. Смирнов

Факт предоставления отпуска работнику вне зависимости от причины оформляется внутренним приказом по организации. В нем директор утверждает сроки предоставления отпуска, то есть фиксирует факт допустимого отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Данный документ будет являться основанием соответствующего уменьшения заработной платы работника за расчетный месяц.

Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.

В каких случаях требуется?

Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:

работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;

сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;

работник идет в отпуск, который не вносится в .

Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.

Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.

Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.

За сколько дней нужно отдать руководству?

Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.

Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.

По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.

Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Какие данные содержит?

Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:

Есть ли утвержденная форма документа?

Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.

При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:

составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;

писать название документа, в данном случае слово «заявление»;

далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;

в конце ставится дата и подпись.

Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.

Как правильно написать?

При написании заявления руководствуются следующими правилами:

заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;

его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;

для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;

подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.

После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.

Формулировки

Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.

Самые распространенные отпуска:

ежегодный оплачиваемый;

отпуск без сохранения заработной платы;

дополнительный оплачиваемый;

учебный.

Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.

Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?

Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.

Образец (бланк)

Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.

Бланк можно скачать здесь:

Нюансы

При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.

Как составляется, если работаешь у ИП?

Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.

Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.

Если особенности оформления перед декретом?

Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.

Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.

Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.

Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.

Пример заявления:

Где и сколько хранится документ?

Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.

Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.

Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2020 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

Образцы заявлений на отпуск

Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

наименование организации;
ФИО руководителя организации;
должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
информация о периоде планируемого отпуска;
дата составления заявления;
одпись сотрудника.

Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

Статья по теме: Расчет отпускных в 2020 году по-новому

Существует другой вариант оформления заявления на отпуск - с указанием периода отпуска без конкретных дат.

В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

Как отправить работника в отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно .

Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

Как оформить заявление на отпуск

При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
приказ о предоставлении отпуска;
записку-расчет на отпускные;
заявление на отпуск.

Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

Читайте

Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.

По уходу за ребенком до 1,5 года и до 3-х лет

По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 — дней период до и после родов.

Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.

Документ будет принят работодателем при наличии:

свидетельства о рождении ребенка;

справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;

справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).

Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.

В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).

Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)

Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.

В нем сотрудник должен указать:

согласие о переносе выходных из будущего отпуска;

причину принятия данного решения;

количество необходимых выходных дней.

После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.

Бумага составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:

до пяти дней — всем сотрудникам;

до четырнадцати дней — сотрудникам пенсионного возраста;

до тридцати пяти дней — ветеранам боевых действий;

до шестидесяти дней — сотрудникам, имеющим инвалидность.

Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.

Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.

После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.

Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

За ранее отработанное время

Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.

Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:

обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;

договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;

написать и утвердить заявление.

Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.

Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

С последующим увольнением по собственному желанию

В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.

Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.

Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.

Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.

Дни отдыха могут быть использованы частично — в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.

Документ составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.

Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.

По беременности и родам (декретный отпуск)

Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:

предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);

предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);

предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).

Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.

Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.

Получение освобождения от работы по беременности — законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.

Образец:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.

Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.

Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.

Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:

дата начала и окончания желаемого периода отдыха;

тип освобождения от работы;

причина (если запрос составляется в срочном порядке).

Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.

В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.

Пример:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.

Заявление на отпуск генерального директора учредителям

Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.

Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.

Заявление не составляется лишь в одном случае — когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.

Как написать заявление на компенсацию отпуска?

Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.

Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:

проработал целый год без отдыха;

использовал лишь часть предоставленных дней;

не успел использовать их перед увольнением.

При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем — в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.

Возмещение не могут получить работники:

в положении;

не достигшие совершеннолетнего возраста;

работающие на опасном для здоровья производстве.

Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.

Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:

Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ

По Трудовому кодексу РФ: отпуск — это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.

В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:

дополнительный — назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;

учебный — предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;

декретный — выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;

по уходу за ребенком — назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;

бесплатный — предоставляется работникам на решение семейных проблем.

В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.

Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

За работником сохраняется:

место трудовой деятельности;

должность, на которой он значится;

размер зарплатой платы.

В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.

Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:

справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;

справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.

Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.

Общепринятый шаблон – форма для заполнения

Заявление составляется по следующему принципу:

в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный — для указания собственных данных и инициалов);

под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);

под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;

в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).

Форма — Шаблон заявления