Справка об отсутствии задолженности перед сотрудниками. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

  • недвижимости;
  • налогового права;
  • приватизации;
  • гражданства;
  • права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
  • по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

  1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
  2. Другой компании в момент заключения сделки.
  3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
  4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

  1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
  2. Наименование самого документа (справки).
  3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
  4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
  5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
  7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
  8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

  • проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
  • перехода субъекта в другую налоговую компанию;
  • по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
  • обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.


Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей .

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации - обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности .

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70 . При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное . С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня . Что должно быть включено в справку:

  • наименование организации в полной форме;
  • реквизиты фирмы;
  • должность сотрудника;
  • месячная сумма зарплаты;
  • сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
  • дата выдачи документа;
  • подпись бухгалтера либо начальника компании;
  • печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки , в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства . Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение , в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами , чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Для чего она нужна

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:

  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Кем и когда выдается

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Форма документа

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате. Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией. При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Для этого основное требование к работнику, находящемуся в трудовых отношениях, заключается в его компетентности в области трудового, административного и уголовного законодательства для того чтобы знать куда обращаться и в каком виде оформить обращение.

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

Выписки из закона

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

  • Трудовой Кодекс;
  • Уголовный Кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность

Основные определения

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу.

Образец графика погашения задолженности поможет правильно составить документ для его реализации всеми сторонами соглашения.

Как можно точно узнать задолженность за телефон, читайте в статье по ссылке.

Действия работников

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

Для доказательства факта вручения письма с требованием, юристы рекомендуют заранее подготовить да экземпляра письма, один из которых предназначен для работодателя, а другой – для работника, для фиксации факта принятия документа с указанием даты события и входящего регистрационного номера.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Образец заявления

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

  • должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа;
  • дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • руководство предприятия — должника;
  • профсоюз;
  • инспекция труда;
  • прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Следующим этапом в решении проблемы может стать профсоюзная организация при условии, что работник является её членом. В такой ситуации профсоюз попытается отстоять права сотрудника, а в случае неудачных действий, профессионально поможет при обращении в дальнейшие инстанции.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Если мероприятия не будут реализованы в срок, то трудовая инспекция инициирует обращение в суд, при этом работники организации помогут пострадавшим работникам составить необходимый пакет документации для компетентной подачи информации в судебное заявление.

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

  • «шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
  • описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
  • резолютивная часть с требованиями истца;
  • подпись заявителя;
  • дата составления иска;
  • указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца .

Если срок подачи искового заявления был пропущен по уважительной причине, которую можно подтвердить документально, то в судебном порядке можно произвести восстановление возможности оформления исковых требований к работодателю.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

  • наименование предприятия-должника;
  • реквизиты;
  • фактический адрес компании;
  • контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Справка о задолженности по заработной плате должна содержать текстовую часть с информацией:

  • занимаемая должность работником на предприятии, которое задолжало заработную плату;
  • длительность работы согласно трудового договора;
  • размер заработной платы, получаемой работником за определённый период времени (без учёта налоговых отчислений).

Читайте также: Как вылезти из долгов и кредитов

Документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации. Их подписи должны быть заверены печатью предприятия.

Коэффициент кредиторской задолженности напрямую влияет на показатели финансовой стабильности любого предприятия.

Пошаговая инструкция списания дебиторской задолженности приведена в этой статье.

Читайте также тут. что такое чистая ссудная задолженность банка.

Образец справки о задолженности отсут

Помогите,пож,ПРОСТО ОЧЕНЬ НУЖен образец справки об отсут. задолж. ПО З/п предприят перед сотруд.(у нас пров).УМОЛЯЮ!

На сколько я сталкивалась с такой ситуацией, справка делается в произвольной форме как письмо:
«кому она нужна» (налоговая и т. д.)
СПРАВКА
ООО «Рога и Копыта» код хххххххх, сообщает что заработная плата на «___»____2010 г. выплачена полностью, задолженность по зарплате перед сотрудниками организации отсутствует.
Подпись директор
гл. бух

СПРАВКА об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и иных обязательных платежей работникамНастоящим подтверждается отсутствие задолженности по выплате заработной платы и иных обязательных платежей работникам.

Друзья! Кто недавно полупал квартиру, какие документы требовали с продавца??

Свидетельство о праве собственности, технический и кадастровый паспорта.

У нас висит образец в налоговой. Запрос в ДРУГОЙ форме сдать несколько проблематично.Вообще-то справок об отсутствии задолженности давно не дают. Дают справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Правоустанавливающие документы должны совпадать с паспортными данными, справку об отсутствия задолженности за кв-плату и справка ф1 о всех кто был зарегистрирован в этой кв-ре и был выписан и куда, могут не написать чел-ка который сидит или служит в армии, а они потом претензии через суд и сделку расторгнут

Документы на квартиру, техпаспорт новый, справка с паспортного стола, что в квартире никто не прописан на дату сделки, документы с Энергосбыта, Жэка, горгазчто задолженности нет по кварплате. Еще с налоговой справка.

Сходи с ним в жек — к паспортистке и пусть возьмёт расширенную выписку из домовой книги — а то кого-то посадили в 90 — сейчас выдет и своё потребует. а выписку о собственности на обьект — в рег. палате сам можеш взять за 200рублей — и обременения и залоги. \\\ а налог за имущество предъявят не тебе а ему

А кто-нибудь требовал справки об отсут задолж из эл сетей отдельно? из газовой компании? (там бывает отдельный долг висит). из налоговой чтоб по нал на имущ не было долга, что квартира не в залоге.)
всякое дурачье требует, на то оно и дурачье. они же не понимает, что квартира услуги не потребляет, сама своим собственником не является. все долги на гражданине, а не на квартире. но дурачью это не объяснить, что мы и видим выше.

Я продавала. С меня все это требовали.

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом это документ установленного образца, который выдает налоговая служба и тем самым подтверждает, что налогоплательщик не имеет задолженностей по уплате сборов и налогов перед.

  • Платежка алименты — Нужен срочно образец платежки по алиментам. Переводите деньги по указанным реквизитам? В чем проблема? Заполнение платеж
  • Адвокаты по гражданским делам днепродзержинск — Сколько стоят адвокатские услуги? Многа. Адвокаты фирмы Днепролекс предоставят помощь по правовому сопровождению следующ
  • Административное правонарушение гибдд статья 26 — Скажите пожалуйста, есть ли срок давности по штрафам ГИБДД? Да! только два года с момента когда исполнительный лист пост
  • Квитанция на госпошлину для бракосочетания — Нужна помощь в расценках ДЛЯ СКРОМНОЙ СВАДЬБЫ! Помогите! см внутри. Мы с супругой пошли тихо расписались и все потом к
  • Право на алименты памятка — Зачем кастрировать котов? Чтою не размахивали своим розовым членом на право и на лево Главная страница. Архив номеров. Ф
  • Правила выплаты денежной компенсации страховыми при дтп при осаго — Произошло дтп с летальным исходом. получить деньги по осаго с виновника дтп С винорвника вы ничего не получите а вот стр
  • Гпк адвокат — Про взыскание суд расходов на оплату адвоката Может, если решение суда будет не в Вашу пользу. В разумных переделах. Адв
  • Алименты на инвалида — Алименты на ребенка-инвалида, которому больше 18 лет. Обратится в суд с исковым заявлением, но суд может отказать! Как
  • Что делать если есть ребенок развод — Что делать после развода если есть дети Продолжать жить/работать/растить детей вопрос странный Развод это психологическа
  • Адвокаты в спорах с таможней — Какие нужны документы (кроме ветеринарного паспорта) для выезда с собакой за границу? Справка по форме 1 и ветпаспорт со

Главная > Кадровые вопросы > Зарплата >

Как выглядит справка о задолженности по заработной плате — образец

Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей .

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит образец справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Почему возникает задолженность?

С помощью трудового договора и внутренних документов компании устанавливаются не только размер заработной платы, но и дни месяца, в которые работодатель обязан провести выплату зарплаты примерно равными долями работнику.

Задолженностью может быть как полная, так и частичная невыплата зарплаты.

О факте долга можно говорить уже на следующий день после дня, прописанного как дата выплаты зарплаты, если положенные средства не были перечислены работнику.

Частичная задолженность может возникнуть при неправильном проведении процедуры удержания премии или уменьшения ее размера.

Если, например, не было назначено дисциплинарное взыскание. а премию не выплатили в установленном ранее размере, работодателю придется провести выплаты сотруднику в полном размере. А поскольку была задержана выплата недостающей части премии, за нее дополнительно выплачивается материальная компенсация .

Задолженность можно считать просроченной, если заработанные сотрудниками средства были им начислены, но не были выплачены. Наиболее часто просроченной становится заработная плата. которую работник не получил за 1 месяц на своем рабочем месте.

Расчет суммы долга и процентов

В соответствии со статьей 236 ТК РФ, за несвоевременно проведенные выплаты по зарплате работодатель обязан заплатить материальную компенсацию.

Читайте также: Сколько денег должно быть на счету для получения шенгенской визы

Однако, далеко не все работники осведомлены об этом праве, что дает возможность недобросовестным организациям не проводить дополнительные пересчеты и начисления.

Для расчета компенсации сумму, которую компания задолжала сотруднику, применяют следующую формулу:

Зачастую руководство компании в локальных нормативных актах прописывает величину компенсаций самостоятельно. Напомним, что до недавнего времени вместо 1/150 для расчета бралась 1/300 от суммы долга. При этом, например, в нормативном акте фирмы мог быть указан коэффициент 1/200.

Как взыскать долг по зарплате, куда обратиться?

Если получилось так, что работнику не выплачивают зарплату, для снятия задолженности и получения своего законного заработка ему потребуется предпринять несколько последовательных действий.

Первое, что можно сделать для решения вопроса - написать требование в виде заявления о погашении долга по зарплате .

Документ регистрируется по местным процедурам делопроизводства. На экземпляре сотрудника должна быть сделана пометка о принятии письма с датой приема. Далее следует ожидать решения руководителя.

В случае, если предыдущий шаг не привел ни к ответу, ни к получению средств, пишется жалоба в инспекцию по труду и прокуратуру . после чего данные органы сообщают работодателю официально о поступившем документе.

Образец жалобы в прокуратуру о задолженности по зарплате скачивайте здесь.

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации - обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны минимальные ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности .

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70 . При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Как депонируют зарплату читайте в нашей статье.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное заявление. С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня . Что должно быть включено в справку:

  • наименование организации в полной форме;
  • реквизиты фирмы;
  • должность сотрудника;
  • месячная сумма зарплаты;
  • сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
  • дата выдачи документа;
  • подпись бухгалтера либо начальника компании;
  • печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день увольнения документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки . в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую задержка выплат по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства . Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение . в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами . чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Подробней про выплаты при банкротстве узнайте из ролика:

У вас есть вопрос юридического характера?

Справка о задолженности по заработной плате (образец)

Многие работодатели в результате нестабильной экономики или корыстных мотивов задерживают сотрудникам выплаты заработной платы. Чаще всего такие ситуации никак не разрешаются – работник ждет момента выплат.

Не многие знают, что по закону работодатель в случае задержек обязуется выплатить компенсацию. В статье дается подробная информация, куда обратиться в случае задержек, как получить справку с информацией о невыплатах и какой установленный образец для подобных документов.

Правовой аспект

Несмотря на ужесточение мер в отношении работодателей по задержкам зарплаты данная ситуация по-прежнему является актуальной. Основная задача для сотрудника, находящегося в трудовых отношениях – знать трудовой, административный кодекс, дабы избежать мошенничества.

Ситуация с задержкой денежного вознаграждения сотрудникам отражена в нескольких правовых актах:

  • Кодекс административных нарушений;
  • Уголовный кодекс и трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 18 октября 2007 года.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязуется выплачивать зарплату своевременно. В случае невыплат ему грозит административная и уголовная ответственность. А работник в свою очередь имеет право на возврат денег и компенсацию.

Трудовой кодекс предполагает выплату зарплаты не менее двух раз в месяц.

Сотрудник предприятия может взыскать задолженность даже за небольшой срок задержки, но просроченной считается зарплата, которая не выплачена за 1 отработанный месяц. Уголовная ответственность распространяется на задержки денег от двух месяцев.

Что делать сотруднику

Работнику предприятия следует в письменной форме составить заявление с требованием выплатить денежные средства за просроченный период. Необходимо составить заявление в двух копиях. Это требуется для того, чтобы было доказательство факта принятия требования. Одну копию сотрудник оставляет себе, вторую – работодателю.

В ситуации, если руководство не удовлетворило требование сотрудника непосредственно в ближайшее время, следует написать уведомление о прекращении выполнения трудовых обязанностей до момента выплат . Важно уведомить работодателя, чтобы он не расценивал отсутствие работника на месте как прогул. Таким образом, сотрудник себя обезопасит от выговора или увольнения за прогулы.

Работник вправе требовать возмещение! Читайте о компенсации морального вреда, причиненного неправомерными действиями работодателя.

Как выплачивается выходное пособие при сокращении? Смотрите здесь.

Как написать заявление о прекращении выполнения трудовых обязательств

  • дату, когда был составлен документ;
  • входящий регистрационный номер, указанный на бланке заявителя;
  • должность и ФИО сотрудника и такие же данные руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Заявление составляется в произвольной форме. Главное уведомить работодателя о прекращении трудовых обязательств до дня выплат с целью возобновления трудовых отношений.

Справка о задолженности

Может составляться в произвольной форме или форме, указанной выше с измененным названием. Справку следует прилагать к основному пакету документов в качестве подтверждения не выплат. У предприятия есть лишь три рабочих дня для выдачи справки по требованию сотрудника. Такие правила установлены трудовым законодательством.

Несмотря на произвольную форму заявления, справка должна включать в себя следующие данные:

  • актуальную реквизитную карточку предприятия;
  • фактический и юридический адрес;
  • полное юридическое наименование организации;
  • контактное лицо – в данном случае сотрудник предприятия.
  • что содержится в справке?
  • должность, которую занимает сотрудник;
  • какое время сотрудник работает на предприятии;
  • сумма зарплаты, которую сотрудник получает за определенное время без отчислений.

Многие работодатели в результате нестабильной экономики или корыстных мотивов задерживают сотрудникам выплаты заработной платы. Чаще всего такие ситуации никак не разрешаются – работник ждет момента выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Не многие знают, что по закону работодатель в случае задержек обязуется выплатить компенсацию. В статье дается подробная информация, куда обратиться в случае задержек, как получить справку с информацией о невыплатах и какой установленный образец для подобных документов.

Правовой аспект

Несмотря на ужесточение мер в отношении работодателей по задержкам зарплаты данная ситуация по-прежнему является актуальной. Основная задача для сотрудника, находящегося в трудовых отношениях – знать трудовой, административный кодекс, дабы избежать мошенничества.

Ситуация с задержкой денежного вознаграждения сотрудникам отражена в нескольких правовых актах:

  • Кодекс административных нарушений;
  • Уголовный кодекс и трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 18 октября 2007 года.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязуется выплачивать зарплату своевременно. В случае невыплат ему грозит административная и уголовная ответственность. А работник в свою очередь имеет право на возврат денег и компенсацию.

Трудовой кодекс предполагает выплату зарплаты не менее двух раз в месяц.

Сотрудник предприятия может взыскать задолженность даже за небольшой срок задержки, но просроченной считается зарплата, которая не выплачена за 1 отработанный месяц. Уголовная ответственность распространяется на задержки денег от двух месяцев.

Что делать сотруднику

Работнику предприятия следует в письменной форме составить заявление с требованием выплатить денежные средства за просроченный период. Необходимо составить заявление в двух копиях. Это требуется для того, чтобы было доказательство факта принятия требования. Одну копию сотрудник оставляет себе, вторую – работодателю.

В ситуации, если руководство не удовлетворило требование сотрудника непосредственно в ближайшее время, следует написать уведомление о прекращении выполнения трудовых обязанностей до момента выплат . Важно уведомить работодателя, чтобы он не расценивал отсутствие работника на месте как прогул. Таким образом, сотрудник себя обезопасит от выговора или увольнения за прогулы.

Как написать заявление о прекращении выполнения трудовых обязательств

  • дату, когда был составлен документ;
  • входящий регистрационный номер, указанный на бланке заявителя;
  • должность и ФИО сотрудника и такие же данные руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Заявление составляется в произвольной форме. Главное уведомить работодателя о прекращении трудовых обязательств до дня выплат с целью возобновления трудовых отношений.

Справка о задолженности

Может составляться в произвольной форме или форме, указанной выше с измененным названием. Справку следует прилагать к основному пакету документов в качестве подтверждения не выплат. У предприятия есть лишь три рабочих дня для выдачи справки по требованию сотрудника. Такие правила установлены трудовым законодательством.

Несмотря на произвольную форму заявления, справка должна включать в себя следующие данные:

  • актуальную реквизитную карточку предприятия;
  • фактический и юридический адрес;
  • полное юридическое наименование организации;
  • контактное лицо – в данном случае сотрудник предприятия.
  • что содержится в справке?
  • должность, которую занимает сотрудник;
  • какое время сотрудник работает на предприятии;
  • сумма зарплаты, которую сотрудник получает за определенное время без отчислений.

Куда обратиться?

Есть несколько учреждений, куда гражданин может обратиться с подобной ситуацией.

Среди них:

  1. руководство фирмы, где работает сотрудник;
  2. инспекция трудовых отношений;
  3. профсоюз;
  4. прокуратура.

В профсоюзную организацию можно обратиться только в том случае, если работник ранее в ней состоял. Квалифицированные юристы рекомендуют на первом этапе взыскания попробовать решить проблему в рамках организации, где работает гражданин.

На следующем этапе стоит обратиться в трудовую инспекция.

Трудовая инспекция

До момента обращения в трудовую инспекцию обязательно нужно составить заявление, после чего работники учреждения имеют право провести проверку данной организации.

Если факт невыплат будет установлен сотрудниками трудовой инспекции, в отношении руководителя будет применено наказание в виде штрафа. Кроме того, выдается специальное уведомление о требовании погасить задолженность по заработной плате. Если оно не реализуется в срок, инспекция подает судебный иск для дальнейшего разбирательства.

Согласно КоАП, если происходит нарушение трудовых обязательств, то полагается административный штраф.

Его размер может варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей . Если штраф налагается на юридическую организацию, то размер взыскания возрастает от 30 тысяч рублей до 50 тысяч рублей . Альтернативой наказания может быть прекращение работы организации сроком на 90 суток – то есть 3 месяца.

Более серьезная ответственность наступает, если организация ранее промышляла подобными нарушениями и не выплачивала сотрудникам своевременную зарплату. В таком случае должностное лицо – представитель организации снимается с должности и становится дисквалифицированным сроком от 1 года до трех лет.

В прокуратуру

При умышленной невыплате денежных средств сотрудникам компании, т.е. умышленному нарушению законодательства, на руководство компании накладываются штрафные санкции, и выдается предписание об устранении зафиксированных нарушений, которые должны быть устранены в максимально короткие сроки.

При невыполнении требований предписания трудовая инспекция направляет обращение в суд, при составлении обращения сотрудники инспекции помогают работникам фирмы-неплательщика с оформлением необходимого пакета документов для подачи его в суд.

После подачи заявления в прокуратуру должно быть проведено расследование на основании обращения граждан, в ходе которого будут установлены обстоятельства правонарушения. Непосредственное обращение в прокуратуру позволяет сэкономить время, поскольку прямое обращение избавляет от необходимости подавать заявления во многие другие инстанции.

Для подачи заявления необходимо подробно описать суть претензии к руководству компании в письменном виде и подготовить документы удостоверяющие личность. При невозможности личного визита в прокуратуру пакет нотариально заверенных копий документов можно направить по почте письмом. Его следует отправлять не обычным почтовым конвертом, а ценным с уведомлением.

При подаче искового заявления с целью выплаты задержанной зарплаты необходимо заполнить заявление в соответствии с некоторыми правилами, среди которых:

  1. указание суда по месту обращения и личных данных заявителя;
  2. описание проблемы с четким изложением оснований для принятия иска на рассмотрение;
  3. требования заявителя;
  4. подпись истца;
  5. дата подачи заявления;
  6. опись предоставляемых документов для рассмотрения в суде.

При увольнении сотрудника с места работы он имеет право подать заявление о взыскании задержанных средств в течение 3-х месяцев с момента увольнения. При продолжении трудовых отношений между сотрудником и работодателем сроков на подачу заявления нет.

В суд

При наличии уважительной причины, которая помешала заявителю вовремя подать исковое заявление, есть возможность восстановления прав на подачу исковых требований к работодателю. Достаточно направить документы, подтверждающие наличие уважительной причины, в суд и дождаться судебного решения.

Уволенный с предприятия сотрудник, который не получил выплаты по зарплате, должен предоставить справку о задолженности и предоставить ее, вместе с ранее подготовленным пакетом документов, в суд . Единой формы справки о задолженности не существует, нормативными актами не регулируется. Потому справка оформляется в произвольном виде и должна выдаваться по первому требованию сотрудника.

Во время проведения процедуры ликвидации предприятия-банкрота руководству компании выдается предписании о взыскании средств, в счет выплат зарплаты сотрудникам. Для получения денег в счет долга предприятия работнику необходимо представить справку о задолженности арбитражному управляющему для внесения в список кредиторов.

Однако все денежные вопросы касательно работников, в случае банкротства фирмы, будут решаться в последнюю очередь.

Справка об отсутствии задолженности

Данная справка выглядит следующим образом:

Такую справку необходимо подписать у руководителя, заранее заполнив верные данные у бухгалтера фирмы.

Расчет компенсации и порядок ее выплат.

В ТК РФ не определен обязательный размер выплат в качестве компенсации за долги по заработной плате. Однако определена нижняя граница компенсации – не менее 1/300 ставки рефинансирования (с 2019 года ЦБ РФ приравнял ее к ключевой ставке) за каждый день задержания выплат.

В общем виде можно записать так:

Компенсация = Зарплата * Ставка рефинансирования/300 * дни невыплат;

Из-за отсутствия четко установленных правил выплаты компенсации работодатель может в рамках коллективного договора с сотрудниками установить любой другой уровень компенсации, но не ниже ранее описанного.

Важно помнить, что при изменении ключевой ставки (соответственно и ставки рефинансирования) расчет компенсации учитывает изменения этой ставки . Например: в течение первого месяца была установлена ставка в 11%, за другой месяц – 10%. За первый месяц расчет компенсации будет проходить, учитывая ее 11% значение, в следующий – 10%.