Доверенность на перевозку оборудования. Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

22.07.2019

Доверенность на перевозку груза выписывается лицом, поручающим водителю доставить определенные ценности до места назначения. Необходима она для подтверждения того, что водителю действительно поручено данное действие.

Вопросы могут возникнуть у представителей правоохранительных органов, которых может заинтересовать происхождение груза, сведения о его владельце. Показав доверенность, водитель подтвердит, что перевозимые им ценности он не украл, ему они не принадлежат, он лишь является доверенным лицом отправителя и выполняет поручение в соответствии с выданной ему доверенностью.

Образец доверенность на перевозку груза можно скачать бесплатно, опустившись в низ данного текста.

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования, существуют строгие реквизиты, без которых документ потеряет свой смысл и силу. Далее в статье указано, как правильно составить доверенность таким образом, чтобы она подтверждала право водителя на перевозку вверенного ему груза.

Образец оформления

Доверенность действительна только в том случае, если лицо, на которого она выписана может подтвердить свою личностью. В данном случае доверенным лицом будет выступать водитель, а потому в момент предъявления доверенности водитель также должен суметь подтвердить свою личность, предъявив соответствующий документ, например, паспорт.

Обязательным требованием к оформлению документа является указание места и даты выписки. Эти два реквизита желательно указать прописью. Дата, написанная прописными буквами, а не цифрами, позволит избежать возможных ошибок в определении срока действия доверенности. Особенно это актуально в том случае, когда в доверенность не определен конкретный срок действия, а также когда не обозначена конкретная дата окончания периода действия, а указан только временной отрезок (в течение месяца, года и т.д).

В доверенности фигурируют два обязательных лица — доверитель и доверенное лицо. Реквизиты обоих должны быть обозначены в бланке в полном объеме, причем их указание проводится на основании подтверждающей документации. Например, для физического лица реквизиты следует вносить на основании паспорта. Для юридического — на основании уставной документации.

Следующим важным реквизитом является правильное указание поручения. В рассматриваемом примере водителю поручается доставить груз до определенной точки. Как правило, к грузу прикладывается сопровождающая документация — накладные, акты. В доверенности желательно указать не только обязанность водителя по перевозке груза, но и прописать реквизиты сопроводительных документов и адреса точек погрузки и разгрузки, то есть указать начальную и конечную точку путешествия водителя.

Срок доверенности указывают в зависимости от нужд доверителя. Если заранее можно определить период, в течение которого груз будет перевезен до конечной точки, то указывают срок, соответствующий этому периоду с небольшим запасом. Если сложно точно предугадать время путешествия, то можно указать больший срок или не прописывать его вовсе. Это не будет нарушением в оформлении, так как отсутствие момента окончания действия в тексте доверенности будет означать, что срок равен одному году.

Важный момент в оформлении доверенности на перевозку груза — это верное заверение. Если перевезти груз поручает организация, то можно поставить печать юридического лица на подпись руководителя. Такого заверения будет достаточным.

Физическое лицо или ИП печати поставить не могут. Одной подписи недостаточно. Поэтому в такой ситуации личность доверителя нужно дополнительно заверить, желательно эту процедуру провести у нотариуса, но не запрещено это выполнить и у иных лиц, имеющих на это право — по месту жительства, лечения, работы, прохождения службы физлица.

Доверенность на водителя на перевозку груза — документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

товарная накладная,
товарно-транспортная накладная,
транспортная накладная

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, — т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: «доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения «. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Особенности

Рассмотрим особенности доверенности на грузоперевозку:

Срок действия доверенности — 1 год с даты составления документа, срок доверенности может быть четко указан и быть больше одного года. Максимальный срок действия доверенности три года (36 месяцев).
Доверенность должна быть подписана руководителем или учредителем организации. Подпись бухгалтера на данной доверенности не требуется, за исключением, унитарных и муниципальных предприятий.

В случае, когда доставка груза до получателя, выполняется силами наемного водителя, целесообразно оформить на водителя доверенность на перевозку груза. Документ не является обязательным, тем не менее, он будет являться доказательством того, что водителю действительно поручено доставить груз до получателя.

При отсутствии такой доверенности сотрудник ДПС может заподозрить водителя в краже товара и арестовать до выяснения всех обстоятельств. В конце концов вопрос решится успешно, но время будет потеряно. Именно поэтому желательно заранее оформить доверенность на водителю на перевозку груза, образец такого документа предлагаем скачать внизу статьи.

Доверенность выписывается от имени отправителя груза, это может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Скачать образцы других доверенностей:

на управление автомобилем - ;
в ГИБДД - .

Как составляется доверенность

Грамотно оформленная доверенность должна содержать следующие сведения:

Сведения об отправителе груза, который будет являться доверителем, передающим право водителю доставить груз до получателя;
Сведения о водителе – его ФИО и паспортные данные, доверенность будет иметь юридическую силу только при предъявлении водителем паспорта;
Дата выписки – обязательна;
Срок действия – любой, указывается не обязательно, доверенность без конкретного срока действует год. Но, как правило, в подобных случаях подобный документ оформляется на меньший срок – несколько дней, месяц;
Полномочия – право получить груз у грузоотправителя и доставить его грузополучателю;
Подпись грузоотправителя;
Печать для организаций.

Пример оформления доверенности можно скачать ниже. Для оформления может быть использована типовая .

Бланк

Скачать доверенность на водителя на перевозку груза. Бланк в формате word

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах — всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Обратите внимание! Директор действует на основании положений уставных документов. Ему доверенность не требуется.

Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании. Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам. Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Как составить

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

Информация о лице, выдавшем документ;
Дата составления и номер;

Обратите внимание! Если на документе не проставлена дата, то он считается ничтожным.

Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

Срок предоставления полномочий;
Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

Обратите внимание! Закон не требует проставления подписи главного бухгалтера на доверенности. Однако такая формальность часто фиксируется в уставных документах для двойного контроля за движением материальных ценностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица : полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
После этого вносятся персональные сведения о представителе . Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах .
Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.