Акт о завершении работ по договору подряда. Бланк акта приема выполненных работ

26.06.2019

Бланк документа «Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт приема-передачи

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.

именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________

В лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

______________________________ ______________________________

Подрядчик Заказчик

"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда?

Соглашение, касающееся подряда, не обладает строгой формой, но при этом требуется соблюдать определенные нормы. Непременно закрывает подрядный договор акт принятия работ. Как сформировать по договору подряда акт выполнения работ?

Основные моменты

Договор подряда подразумевает, что один из участников исполнит предопределенный объем работ для другой стороны. Сам по себе данный документ имеет немало особенностей.

Так все положения его должны соответствовать ГК РФ и иным нормативам. Заблаговременно определяется, считается ли договор неделимым. Максимальной точности требует отображение целей, поставленных перед подрядчиком.

Также устанавливается период исполнения работ и их стоимость. Непременно оговаривается ответственность сторон. Основополагающее условие действительности это соответствие законодательству.

При существенных расхождениях документ признается ничтожным. Зачастую к договору прилагается , обозначающее сроки и величину оплаты.

Но даже правильно составленный договор не может являться доказательством исполнения работ. Его цель постановка задачи и определение условий взаимодействия сторон.

Основанием для принятия итогов работы подрядчика становится акт выполнения работ. Главное предназначение документа это доказательство начала осуществления работ и окончание какого-то этапа.

Иногда по одному договору подряда может составляться сразу несколько приемочных актов.

Это целесообразно, когда условия предполагают выполнение работы в несколько этапов. При этом завершение каждого отдельного этапа сопровождается составлением акта приемки работ.

Что это такое

Договором подряда выступает документ, отоваривающий взаимоотношения сторон относительно выполнения определенного объема работы. Сторонами в этом случае выступает заказчик и непосредственный исполнитель или подрядчик.

В некоторых случаях привлекается субподрядчик – исполнитель, выполняющий работы или часть работ и привлеченный генеральным (основным) подрядчиком.

Предметом договора становится итоговый результат деятельности генерального подрядчика. Выполненные работы принимаются заказчиком после того как будет проверено соблюдение всех условий договора со стороны исполнителя.

При этом создается акт сдачи-приемки осуществленных работ. по договору подряда выступает завершающим документом. Этим актом утверждается окончание работ.

Специальная форма документа не предусмотрена, кроме отдельных видов деятельности. На этапе заключения соглашения стороны разрабатывают и согласовывают форму акта.

Назначение документа

Акт приемки работ один из наиболее важных бухгалтерских документов при выполнении работ подрядным способом.

Для каждой стороны он имеет важное значение:

С экономической точки зрения акт выполненных работ по договору подряда становится основанием получения оплаты. Заказчик, подписывая документ, принимает на себя обязательства выплатить оговоренную в договоре сумму в установленный срок.

Отсутствие оплаты при подписанном акте позволяет подрядчику обратиться в Арбитражный суд. Акт вкупе с подтверждающей документацией позволит с легкостью выиграть дело.

Правовая база

С бухгалтерской точки зрения особенно важным является наличие в акте обязательных первичных реквизитов, приведенных в .

Акт об исполнении работ по договору подряда должен заключать в себе:

название;
дату составления;
наименование составителя;
описание работ;
стоимостные показатели;
подписи .

Кроме того, что акт подтверждает исполнение работ и их принятие, у него имеется важная роль в налоговой сфере. Без оформления акта затраты организации не будут учитываться в расчете .

Более того за отсутствие акта предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции .

Включенные в состав расходов затраты могут признаваться неправомерными, что чревато доначислением налогов. Штраф грозит и за оформление акта с ошибками.

Образец акта выполненных работ по договору подряда

Процесс создания акта приема результата работ по подрядному договору шаблонен. Создавать документ может как заказчик, так и подрядчик, что решается заранее.

Неукоснительно в акте указываются:

полные названия участвующих сторон и их подробные реквизиты;
дата начала и окончания исполнения работ;
объем работ.

Число экземпляров акта не регламентировано. Но в обязательном порядке по одному образцу должно остаться у подрядчика и заказчика.

Еще одним непреложным условием является наличие на акте подписей сторон и печатей. Только после подписания документ станет действительным.

Порядок составления

Акт приема работы подрядчика состоит из основной части и вводной.

Введение охватывает такие аспекты:

В основном содержании надлежит указать:

описание — названия работ, используемые для измерения параметры, стоимостные значения, расчет НДС;
общие суммы стоимости и НДС;
подтверждение заказчиком отсутствия претензий;
основание для оплаты;
наименования уполномоченных представителей, подписи, печати.

До недавних пор в сфере строительства для составления акта приемки применялась форма КС-2. На основе ее создавалась справка о стоимости заказа по форме .

Обязанность по формированию подобного документа на основе единого образчика аннулирована с 1.01.2013. Сейчас форма КС-2 числится рекомендованной.

Если заключается договор строительного подряда и акт выполненных работ формируется по , отдельно указываются заказчик, инвестор, подрядчик, место проведения работ.

Таблица по выполненным работам в этой форме предусматривает спецификацию для каждого пункта. Также указывается срок выполнения заказа и код деятельности по ОКВЭД.

С физическим лицом

Если договор подряда заключается с физлицом в простой письменной форме, то в аналогичном формате создается и акт приемки. Алгоритм составления не меняется.

Указываются все необходимые сведения относительно идентификации сторон. Прописываются виды работ, срок их исполнения. Стоимость, порядок принятия и оплаты.

Нюанс возникает при подписании документа. Если акт подписывается представителем физлица, то обычной письменной как в случае с юрлицами недостаточно.

Доверенность обязательно должна оформляться в нотариальной форме. Оформляя акт приемки меж юридическим и физическим лицами учитывать нужно такие моменты:

Если обе стороны договора подряда представлены индивидуальными предпринимателями, то итоговый документ это акт выполненных работ по договору подряда между физическими лицами.

С юридическим лицом

По действующему российскому законодательству юридические лица обязаны заключать меж собой договора в случае выполнения работ. Форма их может быть простой письменной или нотариально заверенной.

Ответственный представитель юрлица при подписании акта приемки может действовать на основании простой письменной доверенности.

Что касается нюансов договора подряда с юрлицом и формирования акта, то их несколько. Так излишняя краткость договора может стать причиной признания его несоответствующим реальному положению дел.

Важно расписать максимально подробно все аспекты исполнения работ, не только их стоимость и объем, но и условия принятия готовой работы. Особенное внимание следует уделить порядку оплаты и ответственности сторон.

Видео: акты выполненных работ по существующим сметам

При составлении акта о выполнении работ, заказанных юрлицом по договору подряда, также не желательно сокращать и излишне упрощать документооборот.

Если имеется несколько договором, то по каждому должен составляться отдельный акт. При этом в акте максимально подробно следует описывать все сведения, позволяющие отнести его к надлежащему договору.

При постоянном сотрудничестве с юрлицом допускается создать годовой договор подряда, расписав в нем отдельные этапы работ. Впоследствии по каждому выполненному этапу можно подписывать промежуточный акт приемки.

Например, длительные договора заключаются подрядчиками по госконтрактам, по исполнители имели право до 1.01.2016 договариваться об изменении срока исполнения работ.

Причем значение имел объем реализованных работ, удостоверял каковой промежуточный акт.

Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда

На стадии заключения соглашения подряда обсуждаются сроки исполнения работ. Обозначаются начальный и конечный сроки.

По может предусматриваться наличие промежуточных дат, соответствующих окончанию отдельных этапов.

После выполнения всего объема работ формируется итоговый акт приемки, при частичной сдаче создаются промежуточные акты.

Они свидетельствуют об исполнении части работ и приеме заказчиком ее результата. Еще одним назначением формирования промежуточного акта может становиться реализация предварительных расчетов.

В такой ситуации подписание акта не подтверждает сдачу работы, а используется лишь для осуществления частичной оплаты.

Форма промежуточного акта может быть свободной, но целесообразнее определить ее при заключении договора подряда. Бланк акта обычно прилагается к договору после согласования сторонами.

Информация, какую содержит промежуточный акт, такова:

дата подписания;
названия сторон;
характеристики работ;
подписи принимающего и сдающего лиц.

Выявленных недостатков подрядных работ

В ситуации, когда исполненные работы не обладают должным качеством и не соответствуют условиям договора, может составляться один из таких документов, как акт:

приемки работ с замечаниями;
о недостатках;
о существенных недостатках.

Двухсторонний акт, фиксирующий недостатки и определяющий срок их устранения, обычно не становится основанием передачи итога работ заказчику безотлагательно.

Потому более правильно название документа звучит как акт о недостатках, протокол замечаний и подобное.

С точки зрения гражданского законодательства акт приемки полагает передачу итога заказчику. Акт приема с замечаниями имеет место, когда в распоряжение заказчика поступает результат работ.

Но при этом заказчик намерен требовать уменьшения стоимости заказа соразмерно обнаруженным недостаткам либо желает устранить недочеты самостоятельно за счет подрядчика.

При составлении акта о недостатках подрядчик в определенный срок обязан устранить таковые. После чего составляется новый приемочный акт, и заказчик приглашается для принятия работ с исправленными недостатками.

При уклонении заказчика от приема работ и подписания акта подрядчик сам подписывает документ. Односторонний акт направляется заказчику.

Составлять акт выполненных работ пот договору подряда не сложно, если учитывать законодательные нормы и условия договора.

Но все же готовый акт надлежит тщательно проверить на отсутствие ошибочных сведений и указание необходимой информации.

Нужно помнить, что малейшая ошибка в документе может стать поводом для признания акта не действительным.

Акт приема-передачи выполненных работ является неотъемлемой частью в документации, которая составляется в процессе сотрудничества двух компаний. При этом один из контрагентов является заказчиком работ или услуг, а второй — исполнителем заказа. В документе акта приема-передачи должны отображаться основные данные о том, какой вид работ был выполнен, сколько они стоят и сроки начала и окончания сделки.

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Главные особенности оформления

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

Название	Существуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номер	Поскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договоре	Необходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
Предмет	Собственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
Цена	В акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентов	Сюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление акта	В конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Требования для этого:

расходы являются экономически обоснованными;
есть соответствующие документы;
эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Прием-сдача выполненной работы	В нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкций	Здесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работу	Этот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкций	В ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажу	Без проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительстве	Это самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
Непосредственно текст.
Подписи ставятся в конце документа.

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2015 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

идентификационные сведения об исполнителе;
данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

Характеристики работы при ее приеме следующие:

качество;
объем (количество);
сроки исполнения;
соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.

Форма и структура акта выполнения работ

Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.

Слева - то же, но в отношении заказчика работ.

Ниже указывается город и дата.

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.2011 «О бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально на каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
не менее 4 лет для налоговой службы.

Важно! Акт, составленный с ошибками, при выявлении этого в ходе налоговой проверки влечет за собой штрафы, некорректное ведение бухгалтерии, непринятие документа в суде.

Инструкция по составлению акта

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

название документа с регистрационным номером;
дату составления документа (день фактической приемки заказа);
наименование сторон;
суть хозяйственного факта;
наименование лиц, которые ставят подписи;
размер оплаты;
подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

Вводная часть содержит

наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
дату подписания, место;
название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
основание оплаты: номер платежного документа;
наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным. Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день считается датой составления и подписания документа.

Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания. Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика. В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией. В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.

Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица. Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.

Когда заказчик вправе не подписывать акт

Заказчик имеет право отказаться от составленного подрядчиком акта выполненных работ в случае.