Бланки образцы доверенность водителю на получение груза. Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

Доверенность на водителя на перевозку груза — документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

• товарная накладная,
• товарно-транспортная накладная,
• транспортная накладная

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, — т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: «доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения «. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

В зависимости от лица-заказчика, которое оформляет доверенность, на документе ставится либо подпись, либо подпись и печать от руководителя организации.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Особенности

Рассмотрим особенности доверенности на грузоперевозку:

• Срок действия доверенности — 1 год с даты составления документа, срок доверенности может быть четко указан и быть больше одного года. Максимальный срок действия доверенности три года (36 месяцев).
• Доверенность должна быть подписана руководителем или учредителем организации. Подпись бухгалтера на данной доверенности не требуется, за исключением, унитарных и муниципальных предприятий.

Доверенность на перевозку груза выписывается лицом, поручающим водителю доставить определенные ценности до места назначения. Необходима она для подтверждения того, что водителю действительно поручено данное действие.

Вопросы могут возникнуть у представителей правоохранительных органов, которых может заинтересовать происхождение груза, сведения о его владельце. Показав доверенность, водитель подтвердит, что перевозимые им ценности он не украл, ему они не принадлежат, он лишь является доверенным лицом отправителя и выполняет поручение в соответствии с выданной ему доверенностью.

Образец доверенность на перевозку груза можно скачать бесплатно, опустившись в низ данного текста.

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования, существуют строгие реквизиты, без которых документ потеряет свой смысл и силу. Далее в статье указано, как правильно составить доверенность таким образом, чтобы она подтверждала право водителя на перевозку вверенного ему груза.

Образец оформления

Доверенность действительна только в том случае, если лицо, на которого она выписана может подтвердить свою личностью. В данном случае доверенным лицом будет выступать водитель, а потому в момент предъявления доверенности водитель также должен суметь подтвердить свою личность, предъявив соответствующий документ, например, паспорт.

Обязательным требованием к оформлению документа является указание места и даты выписки. Эти два реквизита желательно указать прописью. Дата, написанная прописными буквами, а не цифрами, позволит избежать возможных ошибок в определении срока действия доверенности. Особенно это актуально в том случае, когда в доверенность не определен конкретный срок действия, а также когда не обозначена конкретная дата окончания периода действия, а указан только временной отрезок (в течение месяца, года и т.д).

В доверенности фигурируют два обязательных лица — доверитель и доверенное лицо. Реквизиты обоих должны быть обозначены в бланке в полном объеме, причем их указание проводится на основании подтверждающей документации. Например, для физического лица реквизиты следует вносить на основании паспорта. Для юридического — на основании уставной документации.

Следующим важным реквизитом является правильное указание поручения. В рассматриваемом примере водителю поручается доставить груз до определенной точки. Как правило, к грузу прикладывается сопровождающая документация — накладные, акты. В доверенности желательно указать не только обязанность водителя по перевозке груза, но и прописать реквизиты сопроводительных документов и адреса точек погрузки и разгрузки, то есть указать начальную и конечную точку путешествия водителя.

Срок доверенности указывают в зависимости от нужд доверителя. Если заранее можно определить период, в течение которого груз будет перевезен до конечной точки, то указывают срок, соответствующий этому периоду с небольшим запасом. Если сложно точно предугадать время путешествия, то можно указать больший срок или не прописывать его вовсе. Это не будет нарушением в оформлении, так как отсутствие момента окончания действия в тексте доверенности будет означать, что срок равен одному году.

Важный момент в оформлении доверенности на перевозку груза — это верное заверение. Если перевезти груз поручает организация, то можно поставить печать юридического лица на подпись руководителя. Такого заверения будет достаточным.

Физическое лицо или ИП печати поставить не могут. Одной подписи недостаточно. Поэтому в такой ситуации личность доверителя нужно дополнительно заверить, желательно эту процедуру провести у нотариуса, но не запрещено это выполнить и у иных лиц, имеющих на это право — по месту жительства, лечения, работы, прохождения службы физлица.

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах — всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Обратите внимание! Директор действует на основании положений уставных документов. Ему доверенность не требуется.

Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании. Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам. Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Как составить

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

• Информация о лице, выдавшем документ;
• Дата составления и номер;

Обратите внимание! Если на документе не проставлена дата, то он считается ничтожным.

• Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
• Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

• Срок предоставления полномочий;
• Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

Обратите внимание! Закон не требует проставления подписи главного бухгалтера на доверенности. Однако такая формальность часто фиксируется в уставных документах для двойного контроля за движением материальных ценностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.

Не каждый предприниматель имеет возможность произвести самостоятельную транспортировку товара, особенно, когда идет речь о международных автомобильных грузоперевозках. Когда возникает необходимость в транспортных услугах, необходимо тщательно оговорить условия сотрудничества, и закрепить их юридически. Одним из важнейших документов при этом оказывается доверенность на перевозку груза, о необходимости которой до сих пор многие спорят.

Действительно, при грамотном оформлении сопроводительных документов, может оказаться, что доверенность на перевозку груза не имеет огромной юридической силы. Однако она подтверждает право на транспортировку груза частным лицом. При ее отсутствии остановившие автомобиль инспекторы ДПС могут предъявить водителю обвинение в краже, и арестовать товар до выяснения обстоятельств. Далее последствия очевидны – проблемы с клиентами из-за задержки товара, необходимость ехать в населенный пункт, где стоит машина, улаживать множество возникших недоразумений и т.п. Дабы избежать всего этого, лучше подстраховаться сразу, и правильно оформить доверенность на водителя на перевозку груза.
Существуют стандартные формы и образцы, которые легко скачать, и достаточно заполнить, а также нотариально заверить. Важно, чтобы бланк доверенности на перевозку груза содержал такие обязательные поля:
наименование грузоотправителя – ФИО, если это физическое лицо или юридическое название, если это организация; внизу документа также ставится подпись грузоотправителя и печать предприятия, аналогично накладной;
ФИО, а также паспортные данные водителя, на которого оформляется доверенность (внесение данной информации уже определяет ответственность водителя за сохранность груза);
дата выдачи документа, и срок его действия;
максимально полные сведения о грузе – место отправки и пункт назначения, тип товара, номер накладной и др.

Доверенность на перевозку груза от частного лица должна быть заполнена полностью, и иметь образец подписи водителя, которому она выдается. Какие-либо исправления и подчистки в данном документе не допускаются. Важно понимать, что грузоотправитель может отметить в любой момент действие доверенности. Если же водитель от нее отказывается, то он обязан возвратить документ доверителю.

Если подписывается доверенность на перевозку груза транспортной компанией, то важно также составить и документ «передоверия», т.е. бумагу на передачу права собственности грузополучателю. Она также должна быть удостоверенной нотариально. Если же оформляется генеральная доверенность, передающая право на перевозку, хранение и получение груза на компанию-перевозчика, то любые юридически значимые действия в праве совершать исключительно представитель транспортной компании.

Сейчас доверенность на право перевозки груза составляется по четкой инструкции с соблюдением регламента, утвержденного законодательством. Однако долгое время многих грузоотправителей терзали сомнения, касательно некоторых пунктов. Чтоб их развеять, надо уточнить такие нюансы:
доверенность на грузоперевозки сохраняет свою юридическую силу 1 год, причем независимо от получения ТМЦ, а не 15 дней, как гласит стереотип; кроме того, при необходимости можно оформить документ на срок до 36 месяцев;
бумага не может быть подписана любым работником предприятия, поскольку данное действие вправе совершить лишь руководитель или лицо, чьи полномочия подтверждаются учредительными документами;
подпись главного бухгалтера в доверенности практически никогда не нужна, т.к. данное требование касается лишь сотрудничества с муниципальными унитарными или государственными предприятиями;
доверенность может оформляться любым лицам – и физическим, и юридическим, причем необязательно работникам предприятия.

Заполнить и оформить доверенность труда не составит, да и нотариальное заверение не займет более 5 минут, однако она станет дополнительным гарантом быстрой и безопасной доставки груза. Поэтому лучше сразу подстраховаться, ведь этот «необязательный» документ поможет сохранить нервы, деньги и время.