Работодатель перечислил лишние деньги. Как удержать с работника деньги, если ему выплатили больше положенного

200 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (4)

    получен
    гонорар 50%

    Юрист, г. Санкт-Петербург

    Общаться в чате
    • 10,0 рейтинг
    • эксперт

    Добрый день.

    Согласно ч. 4. ст. 137 ТК РФ взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, за исключением следующих случаев:
    - допущена счетная ошибка;
    - органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
    - заработная плата излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

    Второй, третий пункт отпадают, поэтому остается только счетная ошибка.

    В действующем законодательстве нет определения счетной ошибки. Есть лишь краткое пояснение, которое содержится в Постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 N 191. В нем указано, что счетная ошибка - это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Следовательно, счетная ошибка - это, как правило, ошибка при исчислении размера.

    Без Вашего письменного согласия удержать излишне выплаченные денежные средства права не имею, тем более, что вы получаете пособие по уходу за ребенком.

    Если Вы все же решите вернуть данные деньги, то Вам нужно написать соответствующее заявление об удержании, и указать размер такого удержания.

    Если Вы не согласны на добровольный возврат, то взыскать данные деньги с Вас можно только через суд, и то в случае если работодатель докажет, что это счетная ошибка.

    Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

    Свернуть

    Все услуги юристов в Москве

  • получен
    гонорар 25%

    Юрист, г. Москва

    Общаться в чате

    Здравствуйте Ольга!
    В соответствии с п.3 ст.1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

    То есть, поскольку в данном случае нет счетной ошибки и недобросовестности с Вашей стороны, то ВЫ имеете право не возвращать полученные средства.

    В случае предъявления работодателем к Вам иска, Вы имеете все шансы на решение вопроса в Вашу пользу.

    ПОэтому сейчас Вам следует направить письменный ответ работодателю.

    Смогу оказать услугу по составлению письма Работодателю.

    С уважением Ф. Тамара

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    Юрист, г. Симферополь

    Общаться в чате

    Здравствуйте, в данном случае техническая ошибка бухгалтерии, а не счетная ошибка. Поэтому денежные средства, ошибочно перечисленные работнику в результате технической ошибки, не подлежат возврату работодателю. К такому решению пришел Верховный Суд России в Определении от 20 января 2012 г. № 59-В11-17.

    В соответствии со ст. 137 ТК РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
    счетной ошибки;
    если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
    если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
    Но все случаи удержания, перечисленные в законе, возможны только если работник продолжает трудиться на том же предприятии, если же он уволен, то взыскание излишне перечисленной заработной платы в соответствии со ст.137 ТК РФ невозможно.
    Кроме того, следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 1109 ГК РФ, заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки , являются неосновательным обогащением, не подлежащим возврату.

    Поэтому, если у Вас будет желание то сами добровольно внесите в кассу предприятия неправильно перечисленную денежную сумму, в судебном порядке взыскание крайне проблематично будет для работодателя.

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Свернуть

    получен
    гонорар 25%

    Юрист, г. Москва

    Общаться в чате
    • 9,9 рейтинг
    • эксперт

    Не вдаваясь в подробности приведу мнение Верховного Суда:

    Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

    Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

    По мнению Судебной коллегии Верховного Суда РФ, суд первой инстанции, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства, обоснованно пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом ), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

    Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17

    Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

    Переплата заработной платы, а также отпускных сумм часто встречается на практике. В статье рассмотрены примеры исправления ошибок, допущенных при начислении зарплаты и отпускных

    16.01.2017

    ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ, В РЕЗУЛЬТАТЕ КОТОРОЙ ВОЗНИКЛА ПЕРЕПЛАТА.

    Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

    1) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;

    2) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

    3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

    4) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

    Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

    Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

    • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
    • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
    • технические ошибки;
    • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

    Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015).

    Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

    СОБЛЮДАЕМ СРОКИ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ (УДЕРЖАНИЯ ПЕРЕПЛАТЫ).

    После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.

    В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

    ОТРАЖАЕМ СУММЫ ПЕРЕПЛАТЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.

    Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете.

    В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

    Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»

    Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»

    При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

    Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

    Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

    Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

    Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н.

    Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

    Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

    • либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

    В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н.

    Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

    Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

    В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

    Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

    В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

    По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

    В учете были сделаны следующие записи:

    Сумма, руб.

    Начислена зарплата работнику

    Начислены страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС

    (63 000 руб. x 30,2%)

    Удержан из заработной платы НДФЛ

    Перечислена заработная плата на банковскую карту

    Корректировка переплаты заработной платы

    Отражена компенсация затрат учреждения

    Отражено внесение излишне выплаченной суммы в кассу организации

    Отражено внесение денежных средств на лицевой счет учреждения

    В автономном учреждении при расчете зарплаты за ноябрь 2016 года была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. работнику организации была начислена зарплата в размере 26 000 руб.

    В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Операции отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность»).

    Порядок исправления счетной ошибки приведен в п. 18 Инструкции № 157н. В соответствии с приведенными нормами она подлежит исправлению методом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.

    Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), форма которой утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются (Письмо Минфина РФ от 10.12.2013 № 02‑06‑005/54148):

    • наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций);
    • его номер (при наличии);
    • период, за который составлен регистр.

    Обратите внимание, что кроме корректировки начисленной заработной платы следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Нужно сторнировать ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. Укажем: ввиду уменьшения суммы базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.

    В бухгалтерском учете были сделаны такие записи:

    Сумма, руб.

    Операции по начислению заработной платы

    Начислена сумма зарплаты работнику

    Удержан НДФЛ

    (26 000 руб. x 13%)

    Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

    (26 000 руб. x 30,2%)

    Отражена выплата суммы заработной платы путем перечисления денежных средств на пластиковую карту сотрудника

    (26 000 - 3 380) руб.

    Исправление счетной ошибки по выплате заработной платы

    Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении заработной платы

    Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении страховых взносов

    (25 000 руб. x 30,2%)

    Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении НДФЛ

    (25 000 руб. x 13%)

    Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно»

    Отражена компенсация затрат по переплате заработной платы

    Операции по погашению суммы переплаты

    Отражено удержание излишне выплаченных работнику сумм

    В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику зарплаты в сумме 15 890 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд. Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 890 руб.

    При отказе суда во взыскании с бывшего работника задолженности по переплате она списывается с баланса учреждения. При списании суммы задолженности, признанной учреждением невозможной к взысканию, производится запись по дебету счета 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

    Обращаем внимание, что в соответствии с п. 339 Инструкции № 157н при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету (на счет 04) не принимается.

    В учете сделана следующая запись:

    Кратко сформулируем основные выводы:

    1. Работодатель не вправе уменьшить размер зарплаты сотрудника в текущем месяце, если она была выплачена в большем размере в предыдущем месяце:

    • из‑за технической ошибки (повторной выплаты зарплаты за один и тот же период);
    • из‑за ошибочного применения положений и норм трудового законодательства, когда зарплата уже была начислена и выплачена.

    Выходом из сложившейся ситуации может стать согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств. Взыскать с него такие средства работодатель может только в судебном порядке.

    2. Задолженность работника по зарплате, возникающая при перерасчете ранее выданной ему заработной платы, в том числе компенсации за отпуск в связи с увольнением, отражается по дебету счета 0 302 11 830 и кредиту счета 0 206 11 660 методом «красное сторно». При этом должны быть выполнены операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов.

    3. Требования возмещения ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (отпускных), отражаются по дебету счета 0 209 30 000 и кредиту счета 0 206 11 000.

    4. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускным при добровольном согласии работника производится:

    • либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
    • либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% зарплаты, причитающейся работнику.

    Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

    Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

    Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

    Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

    В настоящее время находится на регистрации в Минюсте. Вносимые изменения применяются при отражении финансово-хозяйственных операций за 2016 год.

    Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само-управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Когда ошибка бухгалтера становится премией для сотрудника

    Верховный суд России на днях принял решение, которое вроде бы должно порадовать всех трудящихся. Если работодатель заплатил больше, чем сотрудник заработал на самом деле, лишние деньги можно оставить себе. По сути, закон и ранее предоставлял такое право, за исключением особых, оговорённых Трудовым кодексом случаев. Но споры и недоразумения возникали из-за того, что не все понятия были чётко раскрыты в законе. Скорее всего, недопонимания останутся, поскольку Верховный суд вынес решение по частному случаю, а Трудовой кодекс остался без изменений.

    В суде рассматривалась ситуация жительницы Амурской области. Летом 2010 года она уволилась с работы по собственному желанию, женщина трудилась оператором на автозаправке. При расчёте начальство ошиблось и дважды выплатило ей премию и компенсацию за неиспользованный отпуск. Через месяц бухгалтеры увидели ошибку, прислали бывшей сотруднице письмо с просьбой вернуть лишние деньги. Та отказалась. Работодатель обратился в суд, первая и кассационная инстанция в иске отказали. Но президиум Амурского областного суда вынес иное решение: переплату вернуть. Затем Верховный суд по надзорной жалобе затребовал дело и отменил решение областного суда.

    Трудовой кодекс определяет ситуации, в которых работодатель может провести удержания из заработной платы. К ним относится возмещение неотработанного сотрудником аванса, выданного в счёт зарплаты, а также погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность. Кроме того, деньги придётся вернуть, если сотрудник увольняется до окончания того рабочего года, за который он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Правда, в кодексе есть нюансы: в некоторых случаях удержание за эти дни не производится. Например, если организация ликвидирована.

    В соответствии со статьёй 137 Трудового кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не может быть с него взыскана, - комментирует Наталья Ликанова, государственный инспектор труда Государственной инспекции труда Красноярского края. - За исключением нескольких, обозначенных в кодексе случаев.

    Верховный суд пришёл к выводу: двойное перечисление денег - технический сбой, но никак не арифметический просчёт. Значит, лишнюю зарплату возвращать не нужно.

    Неожиданно полученные деньги придётся вернуть, если организацией по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда. Также если суд установит, что зарплата была излишне выплачена сотруднику из-за его неправомерных действий. Третьим случаем является счётная ошибка. В ситуации с оператором автозаправки работодатель пытался доказать, что произошла именно она. Но Верховный суд пришёл к выводу: двойное перечисление денег - технический сбой. И счётной ошибкой он не является.

    «В российском законодательстве понятие «счётная ошибка» не раскрыто, - говорит Наталья Анатольевна. - Поэтому при возврате сумм, излишне выплаченных сотруднику, работодателю в каждом конкретном случае придётся доказать и документально обосновать, что ошибка была именно счётной, то есть допущена при проведении арифметических подсчётов».

    Действительно, понятие «счётная ошибка» трудовое законодательство не раскрывает, - рассказывает Елена Петрова, заведующая кафедрой трудового и экологического права Юридического института СФУ. - Логично предположить, что такой является ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчётов, когда при начислении зарплаты были неправильно применены математические действия - умножение, сложение и так далее. На практике обычно под счётной ошибкой понимается арифметическая ошибка или описка. Описка представляет собой неверное отражение правильно исчисленных денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты.

    Есть ещё один важный момент. «Решение об удержании из заработной платы работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания, - отмечает Наталья Ликанова. - Об этом говорит статья 137 Трудового кодекса. Если же ошибка обнаружена позднее, работник уже уволился или не согласен на возврат, то у работодателя остается один путь для взыскания денег - обращение в суд».

    Между тем формулировка этой статьи кодекса не позволяет однозначно сказать, с какого момента должен исчисляться указанный срок. У экспертов есть несколько толкований документа. Одни считают, что дату начала отчёта должен устанавливать работодатель. Другие - что решение об удержании из заработной платы может быть принято в течение месяца с даты, когда соответствующая выплата была произведена.

    Всё это действует при условии, что на предприятии соблюдаются нормы закона. К сожалению, сегодня сотрудники многих организаций получают и «серые», и «чёрные» зарплаты.

    То, что положено по Трудовому кодексу - минимальную зарплату плюс небольшой «хвостик», мы выплачиваем сотрудникам официально, - рассказывает Игорь М., начальник отдела продаж одной из красноярских торговых компаний. - Остальное - в конверте. Если произошла ошибка, в следующий раз сумма в конверте изменится. Вот и всё: вопрос удержания решается просто.

    «В нашей компании в тех случаях, когда сотрудник по ошибке получил лишние деньги, их в бухгалтерии проводят как аванс, - объясняет Марина Л., специалист по кадрам сети продовольственных магазинов. - Конечно, по закону так делать нельзя. Но если сотрудник обратится в суд, в расчётных документах бухгалтерия докажет, что всё сходится копеечка в копеечку. И он не прав. Подобный случай у нас был. Работник проиграл суд».

    Случается, что совестливые работники прощают ошибки бухгалтерии, сами возвращают лишние деньги.

    Несколько лет назад мне перечислили аванс, он был на порядок больше обычного, - говорит Анна, сотрудник рекламного агентства. - Я обратилась в бухгалтерию, оказалось, что новый специалист, который делал расчёт, перепутал должности: мне выплатили зарплату моего начальника. Деньги вернула сразу. Уверена, что счастья они бы мне не принесли.

    Трудовой кодекс определяет правила выплаты зарплаты. Основные пункты этой статьи хорошо бы знать каждому - и руководителям, и сотрудникам, и специалистам, непосредственно занимающимся вопросами кадров и бухгалтерией. Работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведённых удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Выдавать зарплату должны не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации либо коллективного или трудового договора.

    Средний заработок за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала. Если деньги перечислили во время отпуска, значит, до момента выплаты работник пользовался неоплачиваемым отпуском. Поэтому он вправе потребовать перенесения даты начала отпуска, как минимум, на следующий день после выплаты среднего заработка. Либо выплаты процентов за время задержки оплаты.

    Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter чтобы отправить нам.

    Место проведения: г. Москва
    Тема: «Особенности начисления, выплаты и удержания заработной платы»
    Длительность: 7 часов
    Стоимость: 8900 рублей
    Компания-организатор:
    Школа «СКБ Контур»,
    тел. (495) 660-06-17,
    school.kontur.ru
    Обязан ли работник вернуть переплату

    Все ситуации, когда деньги, излишне выплаченные сотруднику, запросто можно удержать из зарплаты по инициативе компании, перечислены в статье 137 ТК РФ. Назову самые частые.

    Прежде всего, удержать с работника вы вправе ранее выданные ему деньги, которые он не вернул или не отработал. Например, не отчитался о полученных на хознужды деньгах или не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки. Кроме того, если сотрудник увольняется, с него можно удержать неотработанный аванс по зарплате, а также излишне полученные отпускные. Правда, в некоторых случаях неотработанные отпускные удержать нельзя. Скажем, в случае сокращения.

    Другая ситуация – переплатили работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, при трудоустройстве он предъявил вам фальшивый диплом о высшем образовании.

    И наконец, самая распространенная ситуация, которую мы и рассмотрим подробно, – сотруднику выплатили больше денег из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Тут сразу же оговорюсь: компания вправе удержать переплату, только если допущенная счетная ошибка. Такой же порядок действует и в отношении отпускных.

    РАССЧИТАТЬ ЗАРПЛАТУ

    Электронный сервис «Расчетчик зарплаты» поможет проверить и уточнить сумму пособий. Кроме того, с его помощью вы без труда рассчитаете суммы отпускных, командировочных, премий и т. д.

    Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка. На практике таковой считают любую неточность, допущенную в арифметических расчетах. К примеру, бухгалтер неправильно сложил или умножил цифры. А если вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, учли лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная. Теперь представим такую ситуацию– зарплату сотруднику перечислили дважды за один и тот же период. Так вот, и такая ошибка к счетным не относится, так как зарплата была посчитана верно (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17). Точно так же, если в приказе указан один сотрудник, а выплату начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет.

    Разумеется, сотрудник может возместить любую переплату по собственному желанию. Обычно сотрудники так и поступают, чтобы избежать конфликта со своим работодателем. Если работник уже успел истратить деньги, можно договориться с ним, что компания будет постепенно удерживать у него переплату.

    При этом не забывайте, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, и лишь в исключительных случаях – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

    Вместе с тем сам сотрудник может распоряжаться своей заработной платой как хочет. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию компании. Положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть в этом случае удерживать можно на что угодно и сколько угодно. Представители Роструда подчеркнули это в письме от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 .

    ВОПРОС УЧАСТНИКА

    – Вместо больничных выдали сотруднику зарплату. Как исправить такую ошибку?
    – Прежде всего, сделайте перерасчет. А именно вместо зарплаты рассчитайте пособие за те дни, когда работник болел.
    Если вдруг окажется, что сумма по больничному листу больше, чем зарплата за эти дни, просто доплатите работнику разницу. Но гораздо вероятнее обратная ситуация. То есть сотруднику вы выдали больше положенного. В таком случае сумму излишка зачтите в счет будущих начислений. Но только с письменного согласия самого работника.

    Сложнее обстоит дело, если работник уже уволился из компании. Ведь работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников. Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.

    В таком случае у работодателя остается один путь для взыскания лишних денег – обращение в суд. Разумеется, если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а организация имеет право, согласно трудовому законодательству, требовать возврата денег.

    Например, если речь идет об излишне выплаченных отпускных, долг придется простить. Дело в том, что суд будет на стороне сотрудников. И не важно, что на сегодня утратила силу норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать неотработанные отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

    В любом случае возникшую задолженность по отпускным нельзя считать неосновательным обогащением. Ведь об этом можно говорить только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Вот примеры дел, решенных в пользу работников – определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33–25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33–23166 .

    Как отразить переплату в бухучете

    Все исправления в бухгалтерском учете нужно сделать в том периоде, в котором выявлена ошибка. Для этого просто сторнируйте излишне начисленную сумму. Также сторнируйте и сумму НДФЛ. Ведь работник должен вернуть вам только ту сумму, которую вы ему перечислили. Проводки будут такие:

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) КРЕДИТ 70
    – сторнирована излишне начисленная сумма заработной платы;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
    – сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ;

    ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
    – переплата возвращена в кассу (если работник выбрал такой способ вернуть долг).

    А если работник просит удержать лишние деньги из своей зарплаты, достаточно первых двух проводок. При этом проводки по взносам сторнировать необязательно. Просто когда будете их рассчитывать по итогам месяца, не забудьте вычесть из базы сумму переплаты.

    Какие документы нужно оформить

    Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять, чтобы ее исправить.


    Далее проинформируйте о переплате самого работника (см. образец уведомления ниже. – Примеч. ред.). Укажите в этом письме сумму, которую вы просите вернуть, а также назовите причину, из-за которой работник получил лишние деньги. Сотрудника ознакомьте с письмом под подпись.

    О ЛЕКТОРЕ

    Вячеслав Владимирович Шинкарев окончил в 1997 году Уральский государственный университет им. А. М. Горького, математико-механический факультет по специальности «математика». А с 1996 года по настоящее время работает в компании ЗАО «ПФ „СКБ Контур“». Занимает в настоящий момент должность руководителя группы разработки программы «Контур-Зарплата». Параллельно работает консультантом на портале «Бухгалтерия Онлайн».


    Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Сотрудник должен поставить подпись на приказе, указав, что он не возражает против основания и суммы удержаний (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).


    Причем письменное подтверждение необходимо даже в том случае, если у компании есть законное право удержать с работника переплату.

    При этом вы вправе удерживать деньги в том числе и с аванса по зарплате за первую половину месяца. И лучше именно так и делать. Дело в том, что при расчете удержаний лишь один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы. Или вторая часть выплаты окажется значительно меньше первой. Ведь с аванса по зарплате удерживать НДФЛ не нужно.

    ВОПРОС УЧАСТНИКА

    – Придется ли пересчитывать налоги и взносы?
    – В нашем случае речь идет о переплате сотруднику, который продолжает работать в вашей компании. Значит, нужно просто уменьшить на ее сумму текущие начисления в пользу данного работника. Это правило касается и налога на прибыль, и взносов в фонды, и НДФЛ. Дело в том, что ошибки в расчете базы тут нет. Значит, уточнять отчеты за прошлые периоды не нужно.

    Конспект подготовил Сергей Шилкин

    Звезда
    за правильный ответ

    Неправильно

    Правильно!

    Компания выплатила сотруднику больше отпускных, чем ему полагалось. Ошибка не является счетной, но работник согласен, чтобы излишек удержали из его зарплаты. Обязательно ли в этом случае применять ограничение в 20 процентов:

    статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс).

    Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя не допускаются.

    Работник обязательно должен подтвердить свое согласие на удержание переплаты в письменном виде.

    В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться ст. 137 Трудового кодекса, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

    Решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено.

    Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие.

Похожие статьи