Можно ли уволить работника последним днем отпуска. Увольнение в последний день отпуска

27.11.2020

При увольнении по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Это является не обязанностью работодателя, а его правом

15.11.2013
Журнал «Зарплата»

Два заявления от работника

Работник, которому работодатель пошел навстречу и дал отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления:

на увольнение;
на отпуск.

На их основании будут изданы два приказа:

предоставлении отпуска (можете использовать форму № Т-6, утвержденное постановлением Госкомстата России № 1);
расторжении трудового договора (возможно, по форме № Т-8).

Последний день работы и день увольнения

Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. В определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О говорится, что «последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска».

Таким образом, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск, в последний день работы. Этот же день является последним, когда сотрудник имеет право аннулировать свое заявление и сохранить трудовые отношения. После того как работник уходит в отпуск с последующим увольнением, он такую возможность теряет, его можно исключать из списков сотрудников, а его должность становится вакантна.

Когда отпуск удлиняется

Праздники во время отпуска. Если на время отпуска с последующим увольнением приходятся праздничные дни, то такой отпуск продлевается и дата увольнения отодвигается.

Пример

Работник написал заявления на отпуск и на увольнение. Отпуск при этом начинается 24.12.2013, продолжительность его 20 календарных дней. Датой окончания отпуска и увольнения в этом случае будет 20 января (12 января истекают 20 календарных дней, и к этой дате прибавляются восемь нерабочих праздничных дней — 1—8 января).

Работник заболел во время отпуска. Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продляется, и дата увольнения остается прежней.

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы. Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса. Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):

— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;

— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;

— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Все-таки увольняем в выходной

Из текста ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса не следует, что увольнение работника допускается только в рабочий для него день.

Увольнение работника в его выходной день не противоречит Трудовому кодексу.

Обратите внимание: в некоторых случаях работодателю не стоит даже и пытаться изменить дату, например при увольнении по сокращению штата. Если работник не будет уволен в срок, прописанный в уведомлении о предстоящем сокращении, или по истечении двухмесячного срока с момента уведомления, то трудовые отношения с ним продолжаются. И всю процедуру увольнения необходимо будет начать заново.

Если в день увольнения (свой выходной) работник отсутствует на работе, работодателю следует:

— направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

— произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Пример 1. Организатор развлекательных мероприятий Д. Л. Затевахин написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск начался 14 ноября 2014 г., а закончится 28 ноября 2014 г. — это его выходной день. 29 ноября он бы вышел на работу согласно графику сменности.

В какой день необходимо уволить работника?

Решение. При предоставлении отпуска с последующим увольнением на время этого отпуска за работником не сохраняется рабочее место. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника — 13 ноября 2014 г., но этот день в данном случае не является днем увольнения.

В этот день, 13 ноября 2014 г., работодатель обязан выдать Д. Л. Затевахину трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). По его письменному заявлению также необходимо выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Днем увольнения является последний день отпуска — 28 ноября 2014 г. Даже если последний день отпуска выпадает на выходной день, отпуск не продлевается. И дата его окончания не сдвигается (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Исключение составляют праздники, установленные ст. 112 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной

Выходной день работника не является препятствием для его увольнения. Но, если этот день выпал на выходной бухгалтера (кадровика), это сильно осложняет ситуацию. Ведь по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.

Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.

Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.

Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.

В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.

Как найти компромисс с работником: практический опыт

Перенос последнего дня срока предупреждения об увольнении, в соответствии с требованиями ст. 14 Трудового кодекса, на ближайший рабочий день не всегда приемлем для работника. Ведь он мог договориться о выходе в этот день на другую работу и запланировать любые другие дела.

Трудовой кодекс не предусматривает для этих случаев никаких послаблений. Но стороны трудового договора могут найти компромиссное решение, например, изменив основание расторжения трудового договора на увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

В этом случае работник теряет право поменять свое решение об увольнении, но сможет уйти без полной отработки двух недель, а возможно, и с отступными.

Что выгоднее — заплатить за работу в выходной, отступные — в каждом конкретном случае будет решать сам работодатель.

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Читайте также Изменения по командировкам в 2017 году: анализ правового поля

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Для корректного расторжения трудового договора необходимо четко определить конкретную дату увольнения. Обычно день увольнения считается рабочим днем тк РФ.

Также работодателю запрещено увольнять сотрудника во время его отпуска. Однако исключения сделаны для случаев отпуска с дальнейшим увольнением. Так, нерабочий для сотрудника день, а именно последний день отпуска, может быть днём увольнения. Рассмотрим в этой статье ситуации, когда последний день отпуска - день увольнения.

Общие правила увольнения

Нормы трудового законодательства приписывают, что день увольнения - последний рабочий день (84.1 статья тк РФ). Именно в данный день необходимо отдать работнику его кадровые документы и произвести ему все выплаты. В ином случае организацию ждут неблагоприятные последствия. Последний день увольнения считается рабочим днем и для работников со сменным графиком. Когда последний день смены, например, для охранника выпадает на субботу, а этот день выходной для всей фирмы, то производить расчет с увольняемым работником необходимо все равно в субботу. Чтобы не нарушить букву закона бухгалтера и кадровика придется привлечь в выходной день, чтобы произвести все необходимые выплаты и сделать соответствующие записи. А гендира привлекать в субботу не обязательно, т.к. приказ об увольнении можно издать раньше, например, в пятницу.

Случаи, когда последний день отпуска может быть днем увольнения

Самой распространенной ситуацией, когда последний день отпуска день увольнения – это предоставление отпуска с дальнейшем увольнением. Часто сотрудник, написав заявление по собственному желанию, сначала берет неотгуленный отпуск, а потом уже официально расторгает трудовые отношения с организацией. В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ последний день отпуска день увольнения. Однако произвести полный расчет и выдать трудовую книжку необходимо до начала самого отпуска - в день фактической работы сотрудника.
Следует различать увольнение во время отпуска и отпуск с дальнейшим увольнения. Порядок кадрового оформления здесь иной. Человек, уже находясь в отпуске, уведомляет работодателя о своем намерении уволиться. Особенно актуально это для работниц, которые сидят с детьми. В этом случае такую сотрудницу необходимо уволить с учетом двухнедельного срока предупреждения. Но работодатель и сотрудница могут прийти к взаимному согласию об увольнении с иной даты, указанной в ее заявлении. Полный расчет с работницей и выдача трудовой книжки производятся в день прекращения трудового договора. При этом работница вправе передумать и отозвать свое заявление.

Особенности увольнения в период нахождения в отпуске

Если работник решает уволиться, не выходя из отпуска, необходимо соблюсти порядок уведомления работодателя о своем желании. Не позднее, чем за 14 дней нужно отправить по почте соответствующее заявление. Во избежание споров об увольнении с работодателем рекомендуем относить заявление лично в организацию. На втором экземпляре необходимо проставить пометку о получении уполномоченным лицом организации. В этом случае при судебных спорах у работника будут доказательства, что невыход его на работу после окончания отпуска является не прогулом, а согласованной датой увольнения.

Можно ли отозвать заявление об уходе уже находясь в отпуске с последующем увольнением?

В стандартной ситуации сотрудник во время срока предупреждения об увольнении вправе передумать и остаться на работе. Но это правило не работает, когда последний день отпуска день увольнения. Принимая во внимание, что фактически трудовые отношения с работником прекратились в тот момент, когда начался отпуск, сотрудник не имеет уже право отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска. Это распространяется на ситуации, когда начался даже только первый день отпуска. Поэтому единственный вариантом корректного оформления возврата на работу такого сотрудника – прием его на работу заново.

Когда работодатель вправе взять нового сотрудника?

Несмотря на то, что для увольняемого сотрудника последний день отпуска день увольнения, нового сотрудника можно брать с первого дня отпуска увольняемого. В данном случае работодатель ничем не рискует, т.к.:

При отпуске с дальнейшем увольнением сотрудник уже не вправе вернуться назад;
Фактически место работы увольняемого свободно.

Нужно ли менять основания для увольнения при изменении обстоятельств?

Часто отпуск перед расторжением договора довольно длительный. В это время могут произойти разные события. Например, сотрудника полностью рассчитали, выдали все документы на руки, в трудовой книжке указано, что последний день отпуска день увольнения. Однако во время отпуска сотрудник умирает. В этом случае возникает вопрос, нужно ли менять основание и дату увольнения? Учитывая, что с момента начала отпуска работодатель уже не несет никаких обязательств по отношению к бывшему работнику, обязанностей по внесению каких-либо изменений у организации не возникает.

Действия работодателя при болезни сотрудника во время отпуска

Если сотрудник во время нахождения в отпуске заболевает, то, по аналогии с уже рассмотренном случае, вносить изменения в трудовую книжку, касательно даты увольнения не нужно. Также не нужно продлевать отпуск на время болезни. У фирмы возникает обязанность лишь оплатить больничный.

Таким образом, последний день отпуска может быть днём увольнения. Тогда работодателю необходимо знать некоторые нюансы такого расторжения договор. Полный расчет и выдача всех документов необходимо произвести в последний день работы сотрудника. Фактические трудовые отношения также прекращаются то отпуска, поэтому работодатель вправе сразу же принимать на место увольняемого сотрудника нового человека. Также после выхода в отпуск у организации пропадают какие-либо обязанности перед работником, за исключением выплаты по больничному листу.

Может ли устное заявление работника относительно расторжения трудового договора быть основанием для издания приказа? Когда должен быть издан приказ об увольнении, если работник заболел во время двухнедельного срока предупреждения и продолжает болеть после его окончания? Можно ли выдать работнику трудовую книжку раньше дня его увольнения?

Основания прекращения трудового договора

На практике очень часто работодатели, увольняя работника последним днем отпуска, допускают ошибки. Чтобы правильно применить эту норму, рассмотрим детальнее все аспекты затронутого вопроса.

Прекращение трудового договора - вопрос всегда актуальный, а порой и спорный. Споры между работником и работодателем возникают именно при оформлении увольнения работника с работы, в частности, относительно издания приказа об увольнении с работы, основания увольнения, предоставления заявления, внесения соответствующих записей в трудовую книжку, выплаты причитающихся работнику сумм и т. д.

Термин «прекращение трудового договора» охватывает все основания прекращения трудовых отношений, предусмотренных законодательством, а также и такое основание, как смерть работника (в связи со смертью работника выводят из списка работников организации).

Термин «расторжение трудового договора» означает его прекращение по одностороннему волеизъявлению работодателя или работника, а также по требованию выборного профсоюзного органа.

Термин «увольнение с работы» применяется, если речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» относительно трудового договора. Увольнение работника (кроме случая смерти) является прекращением трудового договора и определяет процедуру прекращения трудовых отношений с ним.

Общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 36 , а именно:

пункт 1 - соглашение сторон;

пункт 2 - окончание срока (п. 2 и 3 ст. 23), кроме случаев, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекратить;

пункт 3 - призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;

пункт 4 - расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 и 39), по инициативе работодателя или уполномоченного им органа (ст. 40 и 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45);

пункт 5 - перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;

пункт 6 - отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

пункт 7 - вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, что делает невозможным продолжение этой работы;

пункт 7 1 - вступление в законную силу судебного решения, в соответствии с которым работник привлечен к ответственности за коррупционное правонарушение;

пункт 8 - основания, предусмотренные контрактом.

Основные положения увольнения работника по собственному желанию

Увольнение с предупреждением за две недели

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 38 КЗоТ.

Из содержания данной статьи работник имеет право по собственной инициативе в любое время расторгнуть заключенный с ним на неопределенный срок трудовой договор. При этом срок расторжения и правовые основания трудового договора зависят от причин, побуждающих работника к его расторжению и которые работник определяет самостоятельно. О желании расторгнуть трудовой договор работник должен лишь предупредить работодателя в письменном виде за две недели до увольнения. Такое предупреждение не зависит от того, работает ли работник в момент предупреждения, отсутствует ли на работе, например, находится в отпуске, командировке или болеет и т. д.

Обратить внимание. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может быть основанием для издания приказа (распоряжения) относительно увольнения его с работы.

Согласие работодателя на расторжение трудового договора с работником по его инициативе не требуется.

В соответствии с частью второй статьи 38 КЗоТ, если работник, который подал заявление об увольнении, по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторгнуть трудовой договор, работодатель не имеет права уволить его по ранее поданному заявлению.

Следовательно, работник, который предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право до окончания срока предупреждения (в пределах двух недель) об увольнении отозвать свое заявление. Тогда увольнение по ранее поданному заявлению не проводится.

Работник имеет право, хотя он и подал заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день по окончании срока предупреждения, и трудовой договор будет считаться продленным. При этом следует отметить, что о намерениях продолжить работу (выйти на работу) работник должен уведомить работодателя до издания приказа об его увольнении.

Таким образом, если по окончании срока предупреждения работник не был уволен с работы, и не настаивает на этом, трудовой договор остается действующим, а заявление работника об увольнении теряет юридическую силу.

Законодательством не установлена обязательная письменная форма отзыва заявления об увольнении. Однако чтобы избежать споров относительно увольнения или неувольнения работника с работы, советуем получить от него письменное заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя об увольнении по собственному желанию рассчитывается со следующего дня представления заявления. Например, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то срок предупреждения наступает со 2 июня и заканчивается 15 июня.

Если же окончание срока предупреждения приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый после него рабочий день (ст. 241 1 КЗоТ)

Если работник не предупредил о намерениях продолжать работу, работодатель обязан издать приказ, в последний день его работы внести запись в трудовую книжку, провести полный расчет (предупредив об этом в письменном виде) и выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Последний день предупреждения об увольнении при этом является для работника последним днем работы. Ни одна задолженность перед предприятием, учреждением или организацией (далее - предприятие) не может быть основанием для задержки расчета с работником в день увольнения. Эти правила касаются и материально ответственных работников. В течение срока предупреждения об увольнении работодатель обязан обеспечить передачу товарно-материальных и денежных ценностей увольняющимся работником другому работнику.

Незаконным является также обязанность работника найти себе замену.

Обратить внимание. Работник не имеет права отзывать свое заявление, если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора (часть вторая ст. 38 КЗоТ). Так, лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, нельзя отказать в трудоустройстве (часть пятая ст. 24 КЗоТ).

Если работник во время срока предупреждения заболел и продолжает болеть после его окончания и не отзывал свое заявление, работодатель издает приказ об его увольнении на основании статьи 38 КЗоТ несмотря на то, что работник болеет.

Запрещение увольнения в период временной нетрудоспособности работника установлено лишь для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (часть третья ст. 40 КЗоТ).

До окончания двухнедельного срока работник обязан исполнять трудовые обязанности и не имеет права самовольно оставить работу, поскольку это дает право работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

По окончании срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право прекратить работу. Тогда трудовой договор считается расторгнутым с дня прекращения работы, а не с дня издания работодателем приказа об увольнении.

Обратить внимание. В течение двухнедельного срока со дня предоставления заявления должность не считается вакантной, даже если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе.

Увольнение в назначенный работником срок

Нормами статьи 38 КЗоТ предусмотрено право работника расторгнуть трудовой договор в срок, обусловленный им, т. е. двухнедельный срок может быть сокращен, если это предопределено невозможностью продолжать работу. Это должно быть подтверждено документами.

К случаям, когда невозможно продолжать работу, относятся:

переезд на новое место жительства;
перевод мужа или жены на работу в другую местность;
поступление в учебное заведение;
невозможность проживания в этой местности, подтвержденная медицинским заключением;
уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
выход на пенсию;
прием на работу по конкурсу;
нарушение работодателем требований законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Обратить внимание. Если указанные работником причины увольнения - нарушение работодателем трудового законодательства (часть третья ст. 38 КЗоТ) - не подтверждаются или работодатель не признает их, последний не вправе самостоятельно изменять правовое основание расторжения трудового договора на часть первую статьи 38 КЗоТ.

Перечень причин, указанных в статье 38, не является исчерпывающим. Упомянутая норма содержит ссылку также на другие уважительные причины, которые дают возможность работнику и работодателю самостоятельно определять дату увольнения.

Таким образом, в зависимости от фактических обстоятельств в каждом конкретном случае по согласованию между работодателем и работником могут определяться любые другие уважительные причины. Если работник предоставил веские причины для того, чтобы уволиться раньше, не отработав двухнедельный срок, работодатель имеет право уволить такого работника с даты, указанной в его заявлении.

Следовательно, при наличии уважительных причин работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в определенный срок, о котором просит работник, и издать приказ, в котором четко указать причины и дату увольнения.

Если работодатель не дал согласие на увольнение работника до окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении, работник должен отработать этот срок. Это касается и случаев, когда работник в своем заявлении не указал причины, подтверждающие невозможность продолжить работу.

В таком случае увольнение не может состояться ранее наступления двухнедельного срока, предоставленного работнику для письменного предупреждения работодателя.

В течение срока предупреждения стороны не могут в одностороннем порядке принимать решение о расторжении трудового договора.

Обратить внимание. Законодательством не запрещено договариваться сторонам трудового договора об определении конкретной даты увольнения по инициативе работника. Основанием прекращения трудового договора в таком случае является собственное желание (волеизъявление) работника (ст. 38 КЗоТ), а соглашение достигается лишь относительно даты увольнения работника с работы.

Особенности увольнения работника последним днем отпуска

В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» (далее - Закон № 504) по желанию работника при его увольнении (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска.

Обратить внимание. Норма статьи 3 Закона № 504 не применяется в случае увольнения работника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (п. 3, 4, 7, 8 ст. 40, п. 1 ст. 41 КЗоТ).

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона № 504. В соответствии с указанными нормами очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) и доводит до ведома всех работников.

Составляя графики, учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Если работник хочет получить отпуск и уволиться последним его днем, большое значение имеет правильная формулировка его заявления. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию, в котором просит предоставить ему неиспользованный отпуск или его часть . Именно такой порядок слов должен быть в заявлении работника. Формулировка заявления, где будет выражено желание о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, - некорректно.

При увольнении работника на основании статьи 38 КЗоТ днем увольнения будет считаться последний день отпуска, даже если этот день будет за пределами установленного двухнедельного срока предупреждения о будущем увольнении.

Работник вправе вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию только в течение срока предупреждения, т. е. двух недель.

Если этот срок истек, и работник не отменил поданное им заявление об увольнении, его можно считать оставившим работу и утратившим право на возвращение к работе по окончании отпуска.

Оформление увольнения

Работник, увольняясь по собственному желанию последним днем отпуска, должен подать работодателю письменное заявление о таком увольнении (приложение 1 ). Работник не обязан информировать работодателя о мотивах своего решения. Письменное заявление об увольнении работник может подать как во время работы, так и во время отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой или по любым другим причинам.

Важно лишь, чтобы работодателя вовремя, за две недели, в письменном виде уведомили о намерении работника прекратить трудовые отношения.

Письменное заявление работник подает непосредственному руководителю, или специалисту по кадровым вопросам, или другому ответственному лицу. Если работнику отказывают в его принятии, он может отправить заявление по почте. При этом днем представления заявления на увольнение будет считаться дата регистрации в журнале входящей корреспонденции предприятия.

Следует помнить, что предоставление работником заявления об увольнении по собственному желанию должно свидетельствовать об его добровольном волеизъявлении, чтобы в случае трудового спора относительно расторжения трудового договора такое расторжение признали правомерным.

Обратить внимание. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, а не о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

На основании поданного заявления работодатель издает приказ об увольнении работника по собственному желанию, в котором датой увольнения будет последний день отпуска (приложение 2 ).

Учитывая, что Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины , установлены неодинаковые сроки хранения документов по кадровым вопросам (приказы об увольнении - 75 лет, а приказы о предоставлении ежегодного отпуска - 5 лет), советуем оформлять увольнение работника и предоставление ему ежегодного отпуска разными приказами, которые издаются на основании поданных отдельных заявлений.

В соответствии со статьей 47 КЗоТ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины ), и провести с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ (в письменном виде предупредив) (приложение 2 ).

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении.

Следует помнить, что в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в определенные законом сроки, если не возникает спора об их размере, работник вправе требовать выплаты среднего заработка за все время задержки расчета до дня фактического проведения расчета (ст. 117 КЗоТ).

Если работник увольняется последним днем отпуска, работодатель может выдать ему трудовую книжку и провести с ним расчет не в день увольнения, а в последний день работы.

Как было сказано выше, право вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении на основании статьи 38 КЗоТ работник может лишь в течение срока предупреждения (две недели).

Срок отпуска обычно более продолжительный, например 24 календарных дня, а работник может отозвать поданное заявление об увольнении лишь в течение 14 дней. Если этот срок закончился, и работник не отзывал поданное им заявление об увольнении, он теряет право вернуться на работу по окончании отпуска.

Если работник воспользовался правом отзывать заявление об увольнении по собственному желанию последним днем отпуска в пределах предупреждения об увольнении, хотя он и получил в последний день работы трудовую книжку и расчет, работодатель обязан отменить этот приказ и аннулировать надлежащим образом запись об увольнении в трудовой книжке.

Если в период отпуска работник заболел, отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, в течение которых работник в соответствии с листком нетрудоспособности болел (ст. 11 Закона № 504). Тогда работодатель обязан по согласованию с работником издать приказ о продлении отпуска и изменении даты увольнения работника.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала