Полный паспортный учет и автоматическое создание форм для печати.

28.12.2023

Разработана на основе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0, с сохранением базового функционала.
По сравнению с типовой конфигурацией дополнительно содержит подсистемы, документы, отчеты, журналы и другие дополнительные функции.

Для кого?

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

управляющие компании ЖКХ,
товарищества собственников жилья (ТСЖ),
жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
коммунальные сервисные компании,
коттеджные поселки,
гаражно-строительные кооперативы,
дачные кооперативы,
единые расчетные (кассовые) центры.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании ЖКХ или расчетного центра.

Отраслевая специфика

По сравнению с типовой конфигурацией в отраслевом решении 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ реализованы следующие функциональные возможности:

Ведение картотеки лицевых счетов

многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь");
общедомовым - имеется возможность вести расчет услуги по показаниям общедомовых приборов учета различными способами, начиная от самых простых, когда количество потребленной услуги распределяется между помещениями, закрепленными за данным прибором учета; пропорционально площади помещений; количеству человек, зарегистрированных в помещении; количеству лицевых счетов; так и заканчивая более сложными, расчет услуги по которым регламентируется специальными постановлениями Правительства РФ (например, №307, №354, №1498).

Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
Расчет услуг с использованием нормативов потребления:

гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
динамический поиск нормативов потребления в зависимости от характеристик лицевого счета;
возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

Расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг (Постановление №354 от 01.09.2012 и №1498 от 26.12.2016):

Расчет квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных приборов учета, по нормативам потребления в соответствие с Правилами предоставления коммунальных услуг
Расчет услуг на общедомовые нужды как по нормативам (при отсутствии общедомовых приборов учета), так и по общедомовым приборам учета
Реализация формул для самостоятельного производства горячей воды
Ограничение объема ОДН, распределенных по показаниям общедомовых приборов учета нормативным количеством (согласно Постановление №344 от 16.04.2013)
При расчете по 354 постановлению программа анализирует способ расчета услуги (при наличии перерасхода услуги по дому распределение выполняется на общедомовые нужды пропорционально площади квартир, при наличии экономии по дому, экономия распределяется на саму услугу пропорционально количеству зарегистрированных/проживающих человек).
Расчеты по общедомовым приборам учета, в которых используется несколько услуг (например теплосчетчики, по которым рассчитывается одновременно горячая вода и отопление или счетчик ХВС, по данным которого выполняется расчет холодной воды и полив участков в летнее время).

Гибкая настройка льгот:

учет периода действия льготы;
регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету
гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету;
возможность предоставления нескольких льгот одному физическому лицу;
возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");

Автоматические перерасчеты:

при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного отсутствия жильцов и пр.);
из-за непредоставления услуги;
из-за предоставления услуги ненадлежащего качества;
начислений и льгот за прошлые периоды;
массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;

Ручная коррекция услуг:

коррекция начисленных сумм;
коррекция предоставленных льгот и субсидий;
коррекция пени;

Расчет и начисление пени;

Расчет жилищных субсидий;

Учет оплаты, поступившей от населения:

регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и пр.);

автоматическое распределение оплаты между видами услуг в соответствии с правилами настроенными пользователями;
возможность настройки приоритета погашения задолженности по услугам, поставщикам услуг;
возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов;

Массовое формирование печатных форм лицевых счетов (извещений счет-квитанций) с возможностью отбора по улицам, домам, участками расчета
Возможность массового перераспределения оплаты в разрезе услуг (перераспределение авансов на услуги, на новых поставщиков, перераспределение оплаты с закрытых услуг);
Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов

Анализ задолженности лицевых счетов
Анализ задолженности лицевых счетов по среднемесячным начислениям
Ведомость начислений по счетчикам
Движения физ.лиц
Должники
Доходы/расходы (подомовой учет)
Извещение счет-квитанция
Извещение счет-квитанция по Приказу №454 (Единый платежный документ)
Количество для расчета по счетчикам
Комментарий к расчету начислений
Копия финансового лицевого счета
Начисления
Оплата
Отчет по жилому фонду
Отчет по периодам задолженности
Отчет по показаниям групповых счетчиков
Отчет по характеристикам домов
Отчет по характеристикам лицевых счетов
Рассчитанные льготы
Рассчитанные субсидии
Расчеты с лицевыми счетами

Реестр состава начислений
Реестр среднемесячных начислений
Реестр счетчиков
Реестр физ.лиц

Паспортный учет

Электронный учет поквартирных карточек;

Регистрационный учет физических лиц;
Регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
Регистрация родственных отношений;
Регистрация прав собственности;
Формирование отчетной документации;

Форма № 1 – Заявление о регистрации по месту пребывания
Форма № 2 – Адресный листок прибытия
Форма № 4 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания
Форма № 6 – Заявление о регистрации по месту жительства
Форма № 7 – Адресный листок убытия

Форма № 9 – Карточка регистрации
Форма №10 – Поквартирная карточка
Форма №13 – Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства

Автоматический прием данных паспортного стола расчетным отделом

Работа юридической службы

Регистрация должников по выбранному условию:

по периоду возникновения задолженности;
по сумме задолженности;

Автоматический учет оплаты по списку должников;
Расчет госпошлины и пени;

Зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
Анализ состояния дел должников;

Подомовой учет

Учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
Учет доходов и расходов в разрезе домов;

Распределение затрат по домам между лицевыми счетами;

Работа с поставщиками услуг

Учет услуг в разрезе поставщиков;
Учет оплаты, поступившей от населения в разрезе поставщиков услуг;
Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;

Ведение электронного паспорта дома

Ведение электронных паспортов многоквартирного дома (МКД);

Возможность самостоятельного создания и настройки ряда разделов/пунктов электронного паспорта дома, отсутствующих в стандартной форме;
Заполнение характеристик электронного паспорта дома и их хранение в специальных документах. Имеется возможность прикреплять к документам различные файлы (скан-копии актов, осмотров и пр.);
Автоматическое заполнение ряда пунктов/разделов на основании данных расчетного отдела;
Хранение общих сведений о многоквартирном доме (МКД) и его технических характеристиках;
Хранение данных о ресурсоснабжающих организациях и лицах, оказывающих коммунальные услуги в МКД;
Хранение сведений о способе и лицах, осуществляющих управление МКД;
Предоставление сведений об установленных ценах (тарифах) на услуги (работы), объемах оказания коммунальных услуг, сведений о размерах оплаты и состоянии расчетов потребителей с исполнителями коммунальных услуг;
Регистрация информации о фактах и количественных значениях отклонений параметров качества оказываемых услуг (выполняемых работ);
Регистрация сведений о техническом состоянии МКД и проведении плановых и аварийных ремонтов;

Формирование печатной версии электронного паспорта дома;

Интеграция с сайтом "1С:Сайт ЖКХ"

Автоматическая регистрация логинов и паролей для доступа абонентов в личный кабинет на сайте;
Регулярная выгрузка данных о начислениях, задолженности на сайт (в личный кабинет абонентов);
Автоматическая загрузка данных о показания приборов учета, оплатах с сайта в программный продукт "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ"

Автоматизация проведения голосований

Автоматический отбор списка собственников, имеющих право на участие в голосовании (с указанием доли собственности);
Возможность самостоятельной подготовки перечня вопросов для голосования;
Хранение результатов голосования;
Печать протокола по результатам голосования.

Интеграция с ГИС ЖКХ

Автоматическое формирование Excel-файлов для выгрузки на ГИС ЖКХ;
Выгрузка данных о многоквартирных домах;
Выгрузка данных по лицевым счетам;
Выгрузка данных по приборам учета, как индивидуальным, так и общедомовым;
Выгрузка данных по платежных документам;
Автоматическая загрузка уникальных номеров домов, лицевых счетов, помещений, счетчиков с сайта ГИС ЖКХ в ПП "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ".

Бухгалтерский и налоговый учет

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на базе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" и предназначено в том числе для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях ЖКХ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

по средней себестоимости,
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет артикулов номенклатуры.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска,
плановая себестоимость,
оплата труда,
материальные затраты,
выручка,
прямые затраты,
отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
учет удержаний;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

доходы,
доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Конфигурация "Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

контроль корректности и полноты вводимых данных,
контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов "1С:Бухгалтерия"

Отраслевое решение "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типовой конфигурации "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8", обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов. Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно. Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:

расчет услуг ЖКХ различными способами:

расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
- по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
- по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
- фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
- в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
- по нормативам потребления;
- в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
- расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии "день-ночь"), общедомовым;
возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
гибкая настройка льгот:
- учет периода действия льготы;
- регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
- гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
- возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
- возможность расчета денежных компенсаций ("монетизация льгот");
автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
- при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
- из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
- массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
расчет и начисление пеней;
расчет жилищных субсидий;
массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
учет оплаты, поступившей от населения:
- регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
- автоматическое "расщепление" платежей по услугам поставщиков;
- возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета

Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
информация об ответственном лице;
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;
сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

электронный учет поквартирных карточек;
регистрационный учет физических лиц;
регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
регистрация родственных отношений;
регистрация прав собственности;
формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
расчет госпошлины и пени;
зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
учет договоров с абонентами;
анализ состояния дел должников.

Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете

Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.

Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
учет доходов и расходов в разрезе домов;
распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения. Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

учет услуг в разрезе поставщиков;
учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли. Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет основного и вспомогательного производства;
учет материально-производственных запасов;
складской учет;
учет торговых операций;
учет косвенных доходов;
поддержка разных систем налогообложения;
налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
стандартные бухгалтерские отчеты;
регламентированная отчетность;
другие сервисные возможности.

Сочетание достоинств передовой технологической платформы "1С:Предприятие 8", базовых возможностей "1С:Бухгалтерия" и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?

Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики "день-ночь") и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Да, в программном продукте реализован расчет услуг в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг, в том числе расчет общедомовых нужд, а также в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 344 от 16.04.2013 г.

Можно ли сделать перерасчет квартплаты за прошедшие расчетные периоды в связи с пересмотром тарифов по решению суда?

В программе предусмотрена возможность автоматического выполнения массового перерасчета услуг ЖКХ из-за изменения тарифов, нормативов и пр., перерасчета квартплаты при изменении информации по лицевым счетам (например, из-за временного отсутствия жильцов), перерасчета услуг при непредоставлении услуг поставщиками или предоставлении услуги ненадлежащего качества в соответствии с требованиями законодательства. Для этих целей используются документы "Перерасчет" и "Перерасчет из-за качества/отсутствия услуг".

Какое количество лицевых счетов можно вести в программе?

Для базовой версии программы можно вести расчет не более чем по 1000 лицевых счетов. Для основной поставки и поставки на 5 пользователей количество лицевых счетов не ограничено.

Организации, осуществляющие расчет начислений по квартплате и коммунальным услугам и прием платежей от населения

расчетно-кассовые центры (РКЦ)
управляющие компании (УК)
дирекции единого заказчика (ДЕЗ)
дирекции эксплуатации зданий (ДЭЗ)
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК)

Организации-поставщики услуг

тепловые и инженерные сети
теплоэнергетические компании
энергосбытовые и теплосбытовые компании
газоснабжающие компании
городские водоканалы
водопроводно-канализационные хозяйства
коммунальные системы

Приложение включает в себя несколько базовых подсистем, которые тесно связаны друг с другом и благодаря работе которых обеспечивается автоматизация наиболее важных направлений в деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства.

Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» построена таким образом, чтобы при помощи ее можно было осуществлять расчет, перерасчет, учет, а также начисления касающихся предоставленных услуг максимально быстрым и удобным образом. При этом учитывается действующее законодательство нашей страны. Правильность расчетов, которые могут проводиться с помощью программы, подтверждаются и тем, что все действия программы согласовываются с действующим постановлением правительства Российской Федерации.

Наиболее значимой частью приложения является подсистема работы расчетного отдела, которая используется при автоматизации учета начислений по квартирной плате и услугам, которые оказывает коммунальное предприятие. Подсистема работы расчетного отдела обеспечивает выполнения таких функций, как:

Проведение расчетов коммунальных услуг разными методами:

В зависимости от площади жилого помещения
В зависимости от количества лиц проживающих на определенной площади
С учетом фиксированных тарифов за коммунальные услуги
В зависимости от наличия дополнительных объектов таких, как: гараж, парковка, водопой и многих других
Согласно нормативам потребления
Согласно правилам, которые были настроены самим пользователем
Согласно показаниям счетчиков и других методологических приборов.

Расчет коммунальных услуг, при котором во внимание берется изменения тарифов, норматив потребления, а также количество лиц проживающих на объекте на протяжении расчетного периода
Возможность самостоятельной настройки учетов и нормативного потребления
Удобная система настройки льгот, включающая в себя:

Учет времени в течение которого действуют льготы
Возможность регистрации льгот по лицевому счету или на юридическое лицо
Возможность оформления нескольких льгот на одного пользователя по одному лицевому счету
Расчет материальных компенсаций

Проведения автоматического перерасчета счетов за коммунальные услуги:

В случае изменения данных лицевых счетов (при изменении параметров жилого дома или квартиры, временного отсутствия проживающих лиц, а также многое другое)
В случае если коммунальные услуги не были предоставлены или качество этих услуг низкое
В случае проведения перерасчетов квартплаты за прошедшие периоды при изменении тарифов

Изменения данных в ручном режиме
Проведения расчета и начисления штрафов
Проведения расчета и начисления субсидий
Возможность проводить массовую печать платежных документов
Учет материальных средств, поступающих от населения в качестве оплаты за коммунальные услуги:

Проведения регистрации метода оплаты
Проведения автоматического разделения денежных средств, в зависимости от поставщиков услуг
Возможность использования сканеров для штрих-кодов или фискальных регистраторов

Возможность получения быстрого доступа к данным из карточки лицевого счета для проведения расчетов

Имея возможность получать оперативный или централизованный доступ ко всем необходимым данным, пользователь имеет возможность значительно сократить временные затраты на обслуживание абонентов, увеличить эффективность операторов и при необходимости уменьшить их количество.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» позволяет вести картотеку лицевых счетов владельцев и съемщиков жилых помещений, метрологических приборов, а также абонентов, имеющих право на получения субсидии и различных льгот. Карточка лицевого счета включает в себя все необходимые данные, которые применяются при расчете коммунальных услуг. Такая карточка содержит данные такого типа:

Основная информация о жилом помещении
Дополнительные параметры лицевого счета
Данные о владельце лицевого счета
Перечень услуг, которые оказываются коммунальным предприятием
Перечень объектов, за которыми закреплены те или иные услуги
Данные о метрологических приборах, счетчиков, включающиеся в себя информацию о сроках их проверки и установки
Данные о пользователях, которые являются получателями субсидии, а также дополнительная информация необходимая для их начисления
Данные о пользователях, которые являются получателями льгот, а также о сроках действия этих льгот
Данные касающиеся сумм начислений льгот, которые предоставляются для населения, субсидий, а также многие другие данные, которые могут быть приведены всего в одной таблице

Карточка лицевого счета создана таким образом, чтобы при необходимости всегда можно было изменить информацию, влияющею на проведения расчета за коммунальные услуги за время расчетного периода. Используя карточку лицевого счета можно создавать самые разнообразные формы для печати.

Полный паспортный учет и автоматическое создание форм для печати

Благодаря наличию функции введения паспортного учета, а также лицевых счетов в единой системе у пользователя отсутствует необходимость в том, чтобы два раза вносить в систему одни и те же данные. Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» обладает единой информационной средой, благодаря чему в случае внесения изменений в поквартирных карточках данные изменения полностью в автоматическом режиме будут отражены и в самих карточках лицевого счета.

Удобная подсистема функционирования паспортного стола дает возможность выполнять такие задачи, как:

Автоматический учет поквартирных карточек
Возможность осуществления регистрации прав собственности на недвижимое имущество
Возможность проведения регистрации отношений между родственниками
Регистрация физических лиц
Регистрация, которая проводится в случае изменения паспортных данных
Создания форм для печати различных видов документов, а также справок, которые производятся полностью в автоматическом режиме

Увеличения эффективности работы с лицами, имеющими задолженность при помощи оптимизации работы юридической службы

Юридический отдел жилищно-коммунального предприятия может всегда иметь доступ к информации о задолженности по квартплате, а также другой оперативной информации, благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ».

Подсистема работы юридического дела включает в себя такие функции, как:

Выбор лиц имеющих задолженность по квартплате в зависимости от самых различных условий (например, по сумме задолженности или исходя из периода ее возникновения)
Контроль по выполнению графика погашения задолженности жильцами, которые проводится в автоматическом режиме
Расчет штрафов и государственных пошлин
Проведение анализа каждого отдельного дела лиц имеющих задолженность
Учет договоров, заключенных между жильцами и предприятиями жилищно-коммунального хозяйства

Проведения анализа в рентабельности подомовом учете

При использовании подомового учета, позволяющего видеть положения дел касательно доходов и расходов каждого отдельного жилого строения, пользователь имеет возможность выявить наиболее проблемные в экономическом плане дома, а также увеличить уровень доверия предприятию ЖКХ со стороны пользователей.

Осуществления работ с компаниями поставщиками услуг

Благодаря работе программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ее пользователь получает возможность осуществлять максимально прозрачный контроль расчетов с поставщиками услуг и ресурсов. Это дает возможность не только добиться хорошей видимости финансовых потоков предприятия, но и добиться партнерских и добросовестных отношений с поставщиками. Помимо этого предприятия жилищно-коммунального хозяйства получают возможность сохранить равновесие собственных активов и пассивов, что имеет особо важное значение, в случае наличия задолженности по кредитам и как следствии исключить возможность серьезных финансовых затруднений.

Ведения бухгалтерского учета и создания документов отчетности согласно действующему законодательству Российской Федерации

Программа «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» имеет всю необходимую базу, а также специальные возможности, позволяющие ввести отчетность по работе предприятий жилищно-коммунальной сферы. При этом формирования всех документов и отчетов происходит строго в соответствии с действующим законодательством нашего государства.

Приложение включает в себя все основные функции фирменной базы «Бухгалтерия предприятия» от компании 1С. Программа имеет такие функции, как:

Осуществление учета всех кассовых или банковских операций
Проведения учета главного и вспомогательного производства
Учет склада
Учет проведения операций в торговой сфере
Работа с разнообразными системами налогообложения, а также многое другое

Пересылка документов отчетности при помощи сети интернет

Данный программный продукт включает в себя специальный сервис «1С Отчетность». Этот сервис дает возможность своему пользователю осуществлять пересылку регламентированной отчетности во все основные контролирующие органы, действующие на территории Российской Федерации. При этом пересылка осуществляются непосредственно через программу «1С Предприятие» без необходимости применения других аналогичных программ и приложений.

Для того чтобы использовать сервис «1С Отчетность» пользователи всех версий программы, кроме базовых, должны иметь действующий договор «1С ИТС». Пользователи которые заключили догов «1С ИТС» уровня ПРОФ могут подключать сервис к одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без дополнительных затрат.

Вопросы, касательно работы программы «1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»

Вопрос 1: Можно ли осуществлять расчет коммунальных услуг в значимости от показаний метрологических приборов?

Ответ : Программа позволяет осуществлять расчет начислений за коммунальные услуги, используя при этом показания различных видов метрологических приборов и счетчиков, включая индивидуальные многотарифные и общедомовые счетчики, с учетом действующего законодательства Российской Федерации.

Вопрос 2: Учитывает ли программа Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354?

Ответ : Да, программа осуществляет расчет в соответствии с действующими законами нашего государства, а также с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 года под номером 354.

Вопрос 3: Можно ли осуществлять перерасчет коммунальных услуг за прошедшие периоды, если действующие тарифы были изменены по решению суда?

Ответ : Да, программа позволяет автоматически пересчитывать услуги предприятий жилищно-коммунального хозяйства в случае изменения тарифов, а также во многих других случаях.

Вопрос 4: Сколько лицевых счетов можно одновременно вести используя программу?

Ответ : Базовая версия программы позволяет вести расчет не более чем тысячи лицевых счетов.

Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии. Данное приложение обладает всеми основными преимуществами платформы «Предприятия 8» от разработчика-компании 1С. Таким образом, обеспечивается отменные показатели работы программы, в первую очередь такие, как масштабируемость, легкость, администрирование, а также доступность. Программа 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ создана с использованием в качестве основания стандартной конфигурации «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» третий версии.