Уже не ФЛП: как закрыть предпринимательскую деятельность. Как закрыть ип Как закрыть спд

31.07.2020

Изменения в Законе Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», внесенные в конце 2016 года, кардинальным образом изменили жизнь многих предпринимателей. Теперь, независимо от того, находится ли предприниматель на общей системе налогообложения и имеет ли он доход, возникает обязанность ежемесячного начисления единого социального взноса в размере 22% от минимальной заработной платы (3200 х 22% = 704 грн. в 2017 году).

Соответственно, все ФЛП, которые не захотели по различным причинам проходить процедуру прекращения предпринимательской деятельности и исключения из реестра предпринимателей, и просто сдавали годовые отчеты, теперь в 2018 году обязаны будут заплатить ЕСВ за 2017 год, исходя из ставки 704 грн. в месяц.

Естественно, такие изменения не были обделены вниманием СМИ, и в газетах, журналах, на различных сайтах появилось множество инструкций «как пошагово ликвидировать ФОП» с различной степенью достоверности. Давайте разберемся насколько они достоверны.

Миф 1. При ликвидации предпринимателя обязательно нужно пройти проверку в налоговой инспекции.

Данный миф активно поддерживают сотрудники ГНИ, которые разъясняют всем предпринимателям, обратившимся за консультацией, обязанность написать заявление на добровольную проверку. При этом люди даже не задумываются, почему же обязательная проверка требует добровольного заявления.

На самом деле все просто. Когда ФЛП пишет заявление с просьбой проверить его, инспектор в 90% случаев не дает ему под роспись приказ о начале проверки и тем самым установленный законодательством срок на проведение проверки просто не начинает свое течение.

Далее предпринимателя просят принести все документы: выписки банка, договора, накладные, первичные документы, подтверждающие получение дохода. В ином случае инспектор угрожает различными типами санкций, самая простая из которых 510 грн. штрафа за нарушение налогового кодекса, а самая распространенная угроза доначисления 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора за покупку товара не у ФЛП.

После этого предпринимателей заставляют выполнять работу сотрудника налоговой и вместо них ходить с обходным листом по различным службам. Общий срок такой «проверки» вместо 10 дней обычно затягивается до 3-4 месяцев.

Как мы видим, инспекторам ГНИ выгодна ситуация, при которой предприниматель находится в зависимом положении от проверяющего.

Давайте посмотрим, что же говорит о необходимости проверок законодательство.

Статья 78 Налогового кодекса Украины регулирует порядок проведения документальных внеплановых проверок. Пункт 78.1.7. данной статьи дает право налоговому органу начать проверку в случае прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя, однако обязанности для предпринимателя проходить проверку ни эта статья, ни другие статьи НК Украины не содержат.

Более точно порядок снятия с учета предпринимателей урегулирован п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов. Согласно данной нормы:

Основанием для снятия физического лица — предпринимателя с учета в соответствующем контролирующем органе являются сведения о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем по его решению. Дата снятия с учета физического лица — предпринимателя соответствует дате получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. Внесение в Реестр самозанятых лиц записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя.
Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица не прекращает его обязательств, возникших при осуществлении предпринимательской деятельности, и не изменяет сроков, порядков выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
После государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.
Такое физическое лицо должно обеспечить окончательные расчеты по налогам от осуществления предпринимательской деятельности, в установленные сроки подать соответствующему контролирующему органу годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.
Контролирующий орган может назначить и провести документальную проверку такого физического лица — налогоплательщика при наличии оснований и с учетом сроков давности, предусмотренных Налоговым кодексом Украины.

Таким образом, как вы сами видите, о никакой обязательной проверке речи не идет. Конечно вы можете пройти ее, если считаете, что это избавит вас от внимания налогового органа в будущем. Однако по нашему опыту, за несколько лет закрытия ФЛП по схеме, которая будет описана ниже, ни разу налоговый орган ни открыл проверку по своей инициативе. И с другой стороны, прохождение проверки вовсе не гарантирует того, что ГНИ не захочет и не проверит повторно уже проверенный период по новым основаниям.

Миф 2. Прохождение проверки при ликвидации ФЛП ведет к исключению из реестра и защищает от проблем в будущем.

Согласно ст. 70 НК Украины, центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую и таможенную политику, формирует и ведет Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов (далее — Государственный реестр). В Государственный реестр вносятся сведения о государственной регистрации, регистрации и постановке на учет физических лиц — предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность. Такие сведения включают в том числе даты, номера записей, свидетельств и других документов, а также основания государственной регистрации, регистрации и постановке на учет, прекращения предпринимательской или независимой профессиональной деятельности, другие регистрационные данные.
Согласно ст. 65 НК Украины, внесения в Государственный реестр записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя или независимой профессиональной деятельности физического лица осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Как мы уже указали выше, согласно п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.

То есть, по сути, предприниматель всего лишь из реестра действующих ФЛП переместится в реестр лиц, которые были ФЛП. Избежать гражданину Украины внесения в тот или иной налоговый реестр невозможно. Потому когда «юрист» или налоговый инспектор пугает вас не исключением из реестра, если вы не пройдете проверку, вы должны понимать, что полное исключение из реестра невозможно.

Что же ФЛП действительно обязан сделать для полной процедуры прекращения своей предпринимательской деятельности?

В соответствие со ст. 295 НК Украины, в случае прекращения плательщиком единого налога осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются такому плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором аннулирована регистрация по решению контролирующего органа на основании полученного от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Согласно ст. 294 НК Украины, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, являющегося плательщиком единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором соответствующим контролирующим органом получено от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации такого прекращения.

Согласно ст. 177 НК Украины, физические лица, в отношении которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению, подают налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в котором отражаются исключительно доходы от проведения предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. В случае проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению последнее базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности.

В соответствие со ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя его последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.
Согласно порядка формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности страхователей, такие лица обязаны подать сами за себя отчет с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Таким образом, правильный алгоритм, отвечающий законодательству, будет следующим:

Подача заявления госрегистратору о регистрации прекращении предпринимательской деятельности.
Подача годовых отчетов, если они не поданы ранее.
В случае, если ФЛП был на едином налоге — оплата единого налога и ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору. Если не был оплачен ЕСВ предыдущего периода (например ликвидация происходит в феврале, значит ЕСВ должен платиться за январь и за февраль) - его также необходимо оплатить.
В случае, если ФЛП находится на общей системе налогообложения - оплата ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
Подача ликвидационных отчетов.
Закрытие счета в банке, если он был открыт.

Другие действия со стороны предпринимателя, решившего прекратить свою деятельность, законодательство не предусматривает.

Информания

В 2017 году основным источником, который регулирует порядок закрытия ФОП, все также остается Закон Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований" .

Для закрытия ЧП также, как и прежде, достаточно подать государственному регистратору следующие документы:

заявление на регистрацию прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя ;
оригинал паспорта;
нотариальную доверенность, если документы подает представитель.

В результате принятия документов, госрегистратор выдает опись о том, что документы приняты в работу. Выписки или уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя сейчас не выдаются, хотя возможность получения выписки предусмотрена самим бланком заявления о закрытии ФОП . Единственным документом, который останется на руках, является опись о принятии документов госрегистратором.

Вот и все! Т.е. процедура прекращения предпринимательской деятельности физического лица предпринимателя составляет 1 (один) день!

Напомним, что до середины 2014 г. эта процедура длилась минимум примерно 2,5 месяца, что было связано с необходимостью самостоятельного получения и подачи госрегистратору, не раньше, чем через два месяца после публикации объявления, справок об отсутствии задолженности перед налоговой и пенсионным фондом (справка 22-ОПП , справка 3-ЕСВ , справка из управления ПФ).

Что же касается вопроса проведения проверок налоговой и пенсионным, то изменений в профильные порядки налоговой и пенсионного не внесены. Это означает, что подача ФОПом госрегистратору формы о закрытии предпринимательской деятельности является основанием для проведения внеплановых проверок правильности начисления и уплаты налогов (взносов).

Разница со старым порядком здесь заключается в том, что в ходе закрытия ЧП Вам не нужно по собственной инициативе ходить к инспектору и стоять у него "над душой" в ожидании справок. Необходимо просто своевременно реагировать на запросы о предоставлении документов и пояснений.

Указанные выше изменения в законодательство приняты в связи с приходом законодателя к пониманию, что физическое лицо предприниматель, в отличие от юридического лица, никуда "не пропадает", а остается после завершения процедуры закрытия ЧП "просто" в статусе физического лица без приставки предприниматель. Однако, ответственность по своим обязательствам, которые возникли во время ведения таким лицом предпринимательской деятельности, остается.

Для справки. Ниже приводим старый пошаговый порядок закрытия ЧП, который действовал ранее.

Для того чтобы прекратить свою предпринимательскую деятельность физическому лицу предпринимателю (еще встречается как ликвидация "ФОП", "СПД", "ЧП") необходимо потратить некоторое количество личного времени, энергии и материальных ресурсов. Прекращение своей деятельности можно, конечно же, доверить и экспертам в этой области. Это поможет сэкономить личное время и силы, но увеличит расход финансовых ресурсов. В общем, если Вы решили действовать самостоятельно, ниже приведен пошаговый алгоритм действий для так называемой "самоликвидации".

Шаг 1. Начало закрытия "ЧП"

Подача заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем государственному регистратору. Подаем государственному регистратору по месту своей регистрации два документа:

Заявление о прекращении предпринимательской деятельности на украинском языке ;
Доверенность, заверенная нотариально, если документы подаются представителем.

Форма заявления о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом-предпринимателем утверждена Приказом № 730/5 от 17.04.2013 г. Министерства юстиции Украины.

При себе обязательно иметь паспорт, а для представителя, если документы подаются не лично предпринимателем, еще и нотариально заверенную доверенность с правом подписи указанных выше заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности "ФОПа" (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом).

Оплата за публикацию не взимается. Здесь нужно понимать, что самостоятельно публиковать объявление нет необходимости, объявление публикует именно государственный регистратор и этого достаточно. Цель публикации – выявление кредиторов физического лица – предпринимателя для предъявления к последнему своих денежных требований в двухмесячный срок от дня публикации. Максимальный срок выявления кредиторов при ликвидации СПД не может превышать 3 месяца.

В качестве доказательства принятия документов в работу, госрегистратор выписывает для "СПД" соответствующую опись принятых документов.

Шаг 2. Сбор необходимых справок - результатов проверок.

Для перехода к последнему третьему шагу, "ФОПу" необходимо получить две справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам, а также задолженности по единому социальному взносу.

Налоговая

С этой целью, в трехдневный срок, с момента принятия госрегистратором указанного выше заявления, обращаемся в налоговую по месту своей регистрации и подаем следующие документы:

Заявление о прекращении плательщика налогов (Форма № 8-ОПП) ;
Оригиналы и заверенные налоговой копии всех ранее полученных в налоговой документов (патенты, свидетельства, справки формы № 4-ОПП, книга по форме № 10, другие документы), которые подлежат обязательному возврату в орган налоговой службы;
Выписки из банка по финансовым операциям и справки о закрытии счетов (счета) в банковских учреждениях (можно подавать отдельно от вышеуказанных документов в ходе проведения внеплановой проверки);
Первичные документы по хозяйственным операциям (договоры, акты, накладные и т.д.).

После получения указанных выше документов налоговая назначает внеплановую проверку, которая должна быть проведена в пределах одного месяца.

По завершении проверки, в случае отсутствия у "ФОПа" задолженности по налогам и сборам, налоговая выдает предпринимателю справку формы № 22-ОПП , которую в дальнейшем необходимо будет предоставить госрегистратору. Справка формы № 22-ОПП действительна на протяжении двух месяцев с момента ее выдачи налоговой.

Пенсионный фонд Украины.

С 1 октября 2013 г. полномочия по учету и контролю оплаты единого социального взноса переданы Министерству доходов и сборов Украины. Соответственно справка об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ) теперь выдается налоговой инспекцией по месту учета предпринимателя.

При этом, процедура получения справки определена Порядком учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным Приказом № 458 от 09.09.2013 г. Министерства доходов и сборов Украины .

В тоже время предусмотрено, что ФОПы, которые не отчитывались перед Пенсионным за периоды до 01.01.2011 г., проходят проверку и подают отчеты за периоды до 2011 г. в управлении Пенсионного фонда Украина по месту своего учета. Проверку по единому социальному взносу за периоды после 01.01.2011 г. проходят в налоговой.

По новому порядку не нужно отдельно подавать в налоговую заявление о проведении проверки. Отдельно подавать заявление нужно только в Пенсионный фонд, если отчеты не подавались за периоды до 2011 г.

После проведения проверки, налоговая, в случае отсутствия у "СПД" задолженности, обязана выдать соответствующую справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ), которую необходимо будет в дальнейшем предоставить государственному регистратору.

При подаче отчета в Пенсионный за период до 2011 г. Вам может пригодиться:

Отчет о начисленных суммах единого взноса за период работы в отчетном году.

Шаг 3. Окончательная ликвидация "СПД"

На заключительном шаге, не ранее чем через два месяца, с момента публикации объявления о прекращении деятельности "ФОПа" (Шаг 1), в случае отсутствия задолженности перед кредиторами (бюджет, поставщики и т.п.), подаем госрегистратору следующие документы:

Регистрационная карточка на проведение государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя (форма № 12) ;
Справку налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (форма № 22-ОПП);
Справку об отсутствии задолженности по оплате единого социального взноса (Форма № 3-ЄСВ).

На нашем сайте можно загрузить Форму № 12 или Вы всегда можете найти самую свежую ее редакцию на сайте Государственной регистрационной службы Украины в разделе Государственная регистрация юридических и физических лиц - предпринимателей > Формы регистрационных карточек .

Заполнить форму нужно на украинском языке, печатными разборчивыми литерами. Заполненная карточка в одном экземпляре подписывается физическим лицом – предпринимателем, либо его представителем, которому необходимо предварительно выдать нотариально заверенную доверенность с правом подписи подобных заявлений, подачи их государственному регистратору, а также на осуществление других действий по прекращению предпринимательской деятельности (конкретное содержание можно обсудить с любым нотариусом). На всякий случай, советуем распечатать пару запасных чистых бланков заявления.

Не позднее следующего дня, после принятия документов, государственный регистратор обязан выдать (направить рекомендованным письмом) "ФОПу" уведомление о проведении регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом – предпринимателем.

Порядок госрегистрации прекращения (закрытия) предпринимательской деятельности ФОП по его решению урегулирован положениями п. 4 ст. 18 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). Госрегистрация проводится по заявлению путем обращения заявителя к субъекту госрегистрации, нотариусу.

Госрегистрация прекращения ПД

Упрощенная процедура закрытия ФОП по его решению заключается в том, что ему достаточно подать заявление о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП по форме № 12.

Важно! Заявление может подаваться в бумажной или электронной форме.

В бумажной форме заявление подается ФОП лично или по почте, обязательно подписывается. Если направляется по почте, подлинность подписи должна быть нотариально удостоверена.

Если документы подаются лично, ФОП предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины, либо паспортный документ иностранца, или удостоверение личности без гражданства, либо свидетельство на постоянное или временное проживание.

В электронной форме заявление подается на портале электронных сервисов . При таком способе подачи обязательно наложение ФОП собственной электронной цифровой подписи.

Важно! Таким образом, для проведения процедуры прекращения деятельности госрегистратору подается только заявление по форме № 12. Каких-либо других справок и документов в регистрационную службу представлять не нужно.

Заявление рассматривается в течение 24 часов после его подачи, кроме выходных и праздничных дней.

Основанием для остановки рассмотрения заявления может быть:

его несоответствие установленным требованиям, а именно: заполнение не на государственном языке или карандашом, неразборчивый текст, наличие подчисток или дописок, зачеркиваний и других исправлений, ошибок, а также повреждений, не дающих возможности однозначно трактовать содержание заявления;
отсутствие на заявлении подписи заявителя либо нотариального удостоверения подлинности подписи заявителя в случае представления заявления почтовым отправлением;
несоответствие сведений в заявлении сведениям, содержащимся в Едином госреестре.

Заявление для устранения оснований для остановки его рассмотрения возвращается (выдается, направляется по почте) заявителю не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления от заявителя.

Отказать в госрегистрации могут, если:

документы представлены лицом, не имеющим на это полномочий;
в Едином госреестре содержатся сведения о судебном решении, запрещающем проведение регистрационного действия;
не устранены основания для остановки рассмотрения документов;
имеются ограничения на осуществление предпринимательской деятельности;
в Едином госреестре есть запись о том, что физлицо уже зарегистрировано как ФЛП.

Уведомление об отказе в госрегистрации должно содержать ссылки на основания для отказа, соответствующее решение в день отказа размещается на портале электронных сервисов.

Устранив причины, ставшие основанием для отказа, ФЛП может представить документы повторно.

Важно! Если оснований для остановки рассмотрения документов либо для отказа в госрегистрации нет, госрегистратор проводит регистрационное действие путем внесения записи в Единый госреестр.

Выписка обнародуется на портале электронных сервисов. По желанию предпринимателя (в случае подачи заявления в бумажном виде) она может быть предоставлена в бумажной форме с проставлением подписи и печати госрегистратора.

Важно! Физлицо утрачивает статус предпринимателя с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.

Снятие с учета как плательщика налогов и сборов

Основанием для снятия с учета в госорганах, в том числе налоговой, являются сведения из Единого госреестра о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП. Дата снятия с учета предпринимателя соответствует дате получения сведений о госрегистрации прекращения. Соответствующая запись вносится в Реестр самозанятых лиц.

Важно! Следует иметь в виду, что госрегистрация закрытия предпринимательской деятельности физлица не прекращает его обязательств, возникших в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, а также не изменяет сроков и порядка выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.

Ликвидация предпринимательского статуса предполагает снятие с учета ФЛП как налогоплательщика. К нему также полностью прекращаются требования как к субъекту хозяйствования. Тем не менее после госрегистрации закрытия предпринимательской деятельности он продолжает находиться на учете в налоговых органах как физлицо – плательщик налогов, получавший доход от предпринимательской деятельности.

Поэтому такому физлицу следует:

обеспечить окончательные расчеты с бюджетом и социальными фондами по налогам и сборам от осуществления предпринимательской деятельности;
в установленные сроки представить налоговую отчетность за отчетный год, в котором проведена госрегистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.

Если предприниматель до снятия с регистрации применял общую систему налогообложения, он представляет налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 Налогового кодекса Украины (НКУ)).

В случае добровольного прекращения предпринимательской деятельности последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена госрегистрация прекращения (таким образом, если госрегистрация прекращения состоялась 5 января 2017 года, то отчитаться такому ФЛП следует до 3 февраля включительно).

Важно! Аннулирование регистрации в качестве плательщика НДС происходит в порядке, определенном положениями ст. 184 НКУ.

Лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга ФЛП, является такое физлицо. В случае госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП денежные обязательства и/или налоговый долг погашаются за счет его имущества.

Проведение налоговой проверки в связи с прекращением ФЛП сейчас необязательно. Однако налоговый орган может назначить и провести документальную проверку с учетом сроков давности, предусмотренных НКУ, т. е. в пределах 1 095 дней. Поступившее в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП может служить основанием для проведения внеплановой проверки (пп. 78.1.7 ст. 78 НКУ).

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Сроки и порядок подачи документов

ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи - 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.

ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет - они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.

Важно! Причем считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи - 40 дней с даты окончания отчетного квартала.

Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК).

Важно! То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.

И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:

лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.

Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение, то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Налоговая сверка

Органы ГФС ведут оперативный учет налогов и сборов, включая ЕСВ, таможенных и других платежей в бюджеты. Порядок № 422 определяет правила организации деятельности ГФС по ведению такого учета.

Согласно Порядку №422 с целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты открываются интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду осуществляемых им платежей.

Важно! То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом.

Согласно законодательству, подача заявления на прекращение работы частного предприятия является основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой службы, а также Пенсионного фонда. Но такую проверку можно ждать очень долго. Поэтому специалисты рекомендуют заранее написать заявление для проведения на предприятии проверки. Пишется оно на имя начальника налоговой службы и передается в канцелярию.

Перед подачей документов госрегистратору рекомендуют проверить бухгалтерию и все финансовые документы, чтобы потом со стороны налоговой не было никаких претензий и можно было быстро получить справку, что задолженности по выплатам налогов и сборов нет. Справка о том, что ЧП не имеет задолженностей по выплате ЕСВ выдается в налоговой инспекции.

Согласно п. 4 Порядка № 567 срок рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи справки или направления отказа в ее выдаче – 5 рабочих дней со дня получения заявления. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика.

Важно! Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде. Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении.

При получении справки в электронном виде воспользуйтесь сервисом «Электронный кабинет плательщика » (далее – ЭКП), с помощью которого осуществляется взаимодействие органов ГФС и налогоплательщиков в режиме реального времени.

ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой (общедоступной) и частной (личный кабинет). На сегодня сервис работает в тестовом режиме.

С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа. Это можно сделать в закрытой части сервиса (личном кабинете).

Важно! В главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Подача заявлений, запросов для получения информации». В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.

На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП – в режиме реального времени. Для этого в главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Состояние расчетов с бюджетом».

В данном разделе можно найти:

информацию о расчетах с бюджетом в разрезе органа ГФС, названия налога (платежа), кода платежа;
МФО банка;
бюджетного счета.

Если нажать на название налога (платежа), откроется ИКП выбранного налога (платежа), которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:

дата и код операции;
сумма операции;
начислено/уменьшено;
уплачено/возвращено;
сальдо расчетов;
уплачено/возвращено пени;
остаток неуплаченной пени.

Тут можно получить (сформировать) данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов.

Налоговики хотят, чтобы украинцы не забывали о своих обязанностях по управлению бизнесом и правильно его закрывали. Письмом №1042/М/99-99-13-02-01-14/ІПК ГФС напомнила о сроках и порядке закрытия физлиц-предпринимателей , а также о том, что прекращение предпринимательской деятельности не освобождает плательщика от ответственности за его действия в бытность ФЛП.

Базовые правила поменяли больше года назад, и фискалы регулярно их уточняют: с 1 января 2017 года в Налоговом кодексе были изменены определение последнего базового (отчетного) периода и срок подачи декларации об имущественном состоянии и доходах для ФЛП), которые закрылись официально (закон №1797). Физлицо перестает считаться предпринимателем с момента внесения соответствующей записи в Единый госреестр юридических лиц и физлиц-предпринимателей (ЕГР).

В своем письме налоговики подчеркнули, что после закрытия человек перестает официально быть предпринимателем, но продолжает числиться в ГФС как обычное физлицо-плательщик налогов, который получал доходы от предпринимательской деятельности. А потому обязан окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам от ведения предпринимательской деятельности, и подать годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором прекращена деятельность как предпринимателя.

По словам юристов, алгоритм действий по закрытию предпринимателем своего бизнеса в общем выглядит следующим образом:

Сначала надо подать госрегистратору заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
Составить и подать годовые отчеты, если они не были поданы ранееэ
Если ФЛП работал на едином налоге — нужно оплатить ЕСВ и единый налог за месяц, в котором было подано заявление о прекращении госрегистрации. А также погасить все долги по этим налогам (если таковые имеются).
Для плательщиков на общей системе — оплатить ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
Закрыть счет банке, если такой был открыт.

Как правило, с подачей заявления и внесением данных в госреестр о прекращении предпринимательской деятельности проблем не возникает. По словам юристов, они начинаются на этапе общения с налоговой.

Сроки и порядок подачи документов

ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи — 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.

«Если предприниматель закрывает бизнес в середине года, то ему не следует ждать конца года, а подавать декларацию в течение месяца..

Как отмечают в ГФС, последний отчетный период учитывает время не до даты отмены регистрации, а до конца месяца, в котором такая отмена произошла. По словам Чумака, существует масса нюансов, связанных с тем, какую систему налогообложения использует плательщик, платит ли он НДС, есть ли у него наемные сотрудники.

ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет — они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.

Причем налоговики считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи — 40 дней с даты окончания отчетного квартала.

лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.

Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение , то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.

Как отмечает управляющий партнер адвокатского объединения Suprema Lex Виктор Мороз, есть два пути: подать заявление на ликвидацию и ждать реакции Налоговой, а можно самому написать заявление на проверку.

В любом случае, ГФС составляет акты сверки расчетов. Придется заплатить все налоги на момент прекращения регистрации и штрафы за просрочку подачи документов. Пока фискалы не признают, что ФЛП больше не предприниматель.

Налоговая сверка

Налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская говорит, что часто налоговики сами просят написать заявление на проверку, чтобы упростить себе работу. Так как Налоговый кодекс лишь дает право налоговикам провести документальную проверку, но не обязывает предпринимателей ее проходить.
Зато предприниматели обязаны подать сами за себя последний отчет о суммах своего дохода и начисленного ЕСВ. Эта форма подается с пометкой «ликвидационная», где последний отчетный период охватывает срок с начала очередного отчетного месяца до дня прекращения регистрации ФЛП.

Срок уплаты этих налоговых обязательств наступает в день подачи такого отчета. Поэтому в ГФС напоминают, что сначала надо заплатить единый соцвзнос, в крайнем случае — в день подачи отчета по ЕСВ. Если такие отчеты по разным причинам не подавались за предыдущие периоды, то при снятии предпринимателя с учета в налоговой ему придется подать все эти отчеты.

А если, например, предприниматель по разным причинам не захотел закрываться в 2017 году и просто сдавал пустые отчеты, он будет вынужден уплатить ЕСВ в 2018 году за прошлый год исходя из ставки 704 грн в месяц до момента закрытия бизнеса.

При наличии наемных работников, плательщики, в общем случае, обязаны ежемесячно отчитываться в ГФС о суммах доходов, начисленных этим сотрудникам. Срок подачи отчета — 20 дней после окончания отчетного месяца. Таким образом, у ФЛП есть 20 дней после прекращения регистрации, чтобы отчитаться по своим сотрудникам. Таким образом, если предприниматель закрывается 28 марта, отчитаться по ЕСВ как работодатель за март он должен не позднее 20 апреля.

В конечном итоге, как отмечают юристы, нельзя предугадать, сколько времени и денег придется потратить. По словам Антона Чумака, при закрытии совершенно одинаковых предприятий в разных налоговых однажды пришлось заплатить суммы, которые отличались ровно в два раза. Как отмечает Александра Томашевская, иногда плательщиков пытаются заставить платить ЕСВ и другие платежи даже после внесения регистратором сведений в реестр, вплоть до момента, когда инспектор примет решение о прекращении предпринимательской деятельности. Однако такие случаи легко оспорить в судебном порядке, потому они, к счастью, не приобрели широкого распространения.

В связи с повышением минимальной заработной платы, и введение обязательной уплаты ЕСВ для всех -предпринимателей — независимо от осуществления предпринимательской деятельности, у многих ФЛПшников возникает вопрос, а стоит находиться на учете как СПД, или лучше закрыть ФОП?

В этой статье мы ответим на наиболее распространенные вопросы, которые возникают у предпринимателей желающих прекратить деятельность как СПД, и подробно расскажем вам как закрыть ФОП в Харькове и по всей Украине.

С чего начать закрытие ФОП?

Процедуры закрытия ФОП начинается с обращения к государственному регистратору и физических лиц предпринимателей с заявлением о прекращения деятельности физического лица предпринимателя. Заявление заполняется машинописью, или рукописью — печатными буквами. Исправления в заявлении не допускаются. Если вы ошиблись при заполнении заявления, — обязательно переделайте его, поскольку вероятность того что регистратор откажет вам в проведении регистрационного действия по причине орфографической ошибки составляет — 89%.

Также, рекомендуем взять с собой к регистратору несколько пустых экземпляров заявлений, они вам понадобятся в случае, если придется переделать заявление на месте. Скачать заявление по прекращению деятельности ФОП . Далее, если нет оснований для отказа, государственный регистратор вносит информацию о ликвидации предпринимательской деятельности ФОП. По завершению регистрационного действия, регистратор выдает сообщение о прекращении деятельности ФЛП. Отметим, что закрытие СПД (ФЛП) у регистратора является началом всего процесса ликвидации.

Закрытие СПД, ФЛП в налоговой (ДФС)

После того как регистратором было сформировано описание и проведено регистрационное действие -т.е. прекращение СПД, предпринимателю необходимо снять себя с учета в качестве плательщика налога и отменить регистрацию выбранной системы налогообложения (НДС, 1, 2 или 3 группы).

По нашим наблюдениям, снятие с учета в налоговой - наиболее сложный процесс, исходя из объема необходимых для выполнения действий, и бюрократической составляющей отношений между плательщиком и должностными лицами налоговой (фискальной службы). Срок течение которого можно закрыть СПД в налоговой зависит от того какую систему налогообложения выбрал плательщик, или добросовестно он платил налоги и заблаговременно подавал отчетность.

После прохождения документальной проверки, должностное лицо органа ДФС (Державна фіскальна служба України) принимает решение о снятии ФОП с учета как физического лица предпринимателя — плательщика налогов как такового, которое не имеет задолженности перед бюджетом.

Для того чтобы наиболее благоприятно пройти налоговую проверку, на момент прохождения должны быть:

Представлены налоговые декларации за последние 3 года;
Все декларации по единому взносу (ЕСВ);
Уплачены налоги;
В случае, если были начислены штрафные санкции — также должны быть уплачены.

Поскольку наиболее распространенной системой налогообложения является — упрощенная система (единый налог), рассмотрим в качестве примера снятия с учета ФЛПшника на едином налоге.

Действие №1. Отказ от упрощенной системы налогообложения (единого налога)

После закрытия ФОП у регистратора, ФЛП которое выбрало единый налог, независимо от группы, должно подать заявление об отказе от упрощенной системы налогообложения в связи с прекращением предпринимательской деятельности. Подается заявление в канцелярию органа ДФС (налоговую) по основному месту учета (регистрации) ФОП. Далее, в течение двух дней с момента получения налоговой такого заявления, инспектор отменяет регистрацию плательщиком единого налога.

Действие №2. Представление ликвидационных отчетов по ЕСВ и единого налога

Подать ликвидационные отчеты по ЕСВ и ЕН следует не позднее тридцати календарных дней после прекращения деятельности ФОП. Ликвидационный отчет по единому налогу отличается от обычного лишь пометкой, то же касается отчета по ЕСВ. Ликвидационные отчеты подаются в налоговую по месту регистрации, в окно «приема отчетности».

Действие №3. Прохождение документальной проверки

Документальная проверка является последним, и наиболее ответственным этапу закрытия СПД. Представлять интересы ФОП должен специалист в области права и бухгалтерского учета. В противном случае, может возникнуть ряд трудностей, начиная от спора по поводу представленных отчетов, заканчивая незаконно начисленных штрафных санкций. На момент проведения проверки должны быть уплачены все налоги и представлены отчеты.

Назначение даты проверки зависит от нагрузки налоговой, и может произойти через полгода. Сама проверка занимает от одного дня до месяца. Контролировать процесс проверки должен — практик, поскольку именно с неосведомленностью ФЛП в области права, возникают конфликты с налоговой. А производить расчеты и составлять отчеты должен опытный бухгалтер.

Сколько времени занимает закрытие ФОП?

В зависимости от того, кто берет на себя ответственность по закрытию ФЛП, времени может понадобиться — от двух рабочих дней до одного года. Сроки указаны с учетом всех процедур (государственный регистратор, налоговая).

Специалисты юридической компании «Адвокатское Бюро Мелких » проведут процедуру закрытия ФОП для Вас в кратчайшие сроки и под ключ.