Справка расчет занятости образец для пфр. Справка для центра занятости

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

  • в момент увольнения;
  • в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
  • в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

  • заработная плата в денежном или натуральном выражении;
  • все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
  • премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

  • нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
  • заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
  • нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
  • простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
  • дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
  • дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
  • периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

  • ИНН работодателя, выдавшего справку;
  • ОКВЭД организации;
  • ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
  • период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
  • полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
  • если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
  • средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
  • документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
  • подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
  • дата заполнения и контактный телефон;
  • печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Образец и бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца 2020 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2020 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

  • юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
  • должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.

Образец заполнения справки о среднем заработке для определения пособия используется для расчета выплат по безработице. На сумму платежей влияет зарплата на предыдущем месте (рассчитывается усреднено), особенности увольнения и учет региона. Для расчета принимается заработок за 3 месяца (усредненный). Чтобы получать денежную поддержку от государства нужно предоставить подтверждение, что на предыдущем месте трудоустройства гражданин работал не менее полугода.

Одной из таких бумаг при регистрации в центре занятости (ЦН или ЦЗН далее) и является справка о заработке, в которой рассчитывается усредненное значение за 90 дней работы.

Дочитайте статью до конца: рассмотрим типичные ошибки в заполненном документе. Скачать бланк для ЦЗН можно бесплатно.

Для чего нужна и когда запрашивается справка о среднем заработке

Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.

Когда уволенный может взять справку

Образец с расчетом среднего заработка не дают при увольнении, эта бумага не относится к обязательному пакету документации, с которым рассчитывают работника. Получение справки происходит по заявлению самого человека. При этом это запросить документ можно до увольнения или в любое время после фактического разрыва трудовых отношений.


Если справка запрашивается до увольнения – бумагу оформят в день фактического увольнения гражданина, заявление о предоставлении нанимателем такого документа писать не нужно.

Если справка запрашивается после увольнения – от уволенного работника требуется написать заявку на получение бумаги, бухгалтерия обязана оформить ее в течение трех дней.

Кстати! Запрашивать справку в бухгалтерии бывшего места работы можно по истечении любого срока после увольнения: хоть года, хоть 1,5. Наниматель обязан предоставить образец среднего заработка.

Если гражданин заранее знает, что после увольнения будет регистрироваться на бирже труда, можно запросить такую бумагу еще во время работы, но дадут ее только в последний рабочий день. Для определения пособия по безработице хватит и такого документа, зато потом гражданину не придется специально за ней ехать.

За сколько месяцев учитывается информация

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2019 г., для расчета берутся данные за январь 2019 г., декабрь 2018 г. и ноябрь 2018 г.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2018 г.

Что нужно учесть

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

  1. Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
  2. Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
  3. Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
  4. Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
  5. Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
  6. Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Что служба занятости учитывает в расчете среднего заработка

Как рассчитывается, а также рекомендательный образец справки установлен Постановлением Минтруда и соцзащиты. Так, в отличие от расчета других платежей, к примеру, трудового отпуска, берется не целый год, а 90 дней, которые предшествуют дню увольнения.

Что входит в расчет

Для расчета принимаются суммы:

  • тариф рабочего, сдельная расценка, оклад;
  • начисляемые на перечисленные суммы надбавки и доплаты (вредность, выслуга лет и прочее);
  • ежемесячные, квартальные и годовые премии. Последние считаются как: 1/3 и 1/12 за каждый месяц;
  • разовые вознаграждения (по решению нанимателя);
  • прочие выплаты, которые предусмотрены по ЛНПА нанимателя.

Какие периоды исключаются

  • расчет отпусков, больничных;
  • время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
  • в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
  • дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Порядок расчета заработка на примере

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Порядок расчета:

Алгоритм заполнения справки для центра занятости

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Шаг 1. Реквизиты и общая информация

В образце справки бухгалтер для начала заполняет общий блок информации об организации, далее – указывает сведения о работнике и данные о результатах труда (время, суммы).

Шаг 2. Расчет и указание среднего заработка

Основная информация – это указание усредненной зарплаты за три месяца трудоустройства. Бухгалтер высчитывает заработанные за это время суммы, период фактической работы.

Сумма зарплаты указывается цифрами и прописью: 40 000 (сорок тысяч рублей). Последние 6 месяцев учитываются в образце справки о среднем заработке, если трех недостаточно для расчета (нет данных).

Шаг 3 Отражение периода работы в организации

Указываются:

  • общий период трудоустройства в фирме;
  • количество недель, отработанных за год;
  • периоды больничных, трудовых и прочих отпусков.

Шаг 4 Подписание справки

Готовый образец справки удостоверяется самим директором. За предоставление достоверных расчетов среднемесячного заработка отвечает исполнитель (обычно – бухгалтер). Он же ставит свою оригинальную подпись.

В отсутствии директора и бухгалтера за них расписываются замещающие работники. Если справка оформлялась не на фирменном бланке – сверху слева документа ставится угловая печать. В конце – указывается контактный номер бухгалтерии.

Типичные ошибки: проверьте правильность составления

Сразу после получения документа, еще на месте тщательно проверяйте справку. Ошибки и ложная информация могут привести к тому, что Вам придется дополнительно ездить для их исправления, либо Центр занятости установит Вам неверное пособие.

Кстати! С 2019 г. минимальные и максимальные суммы пособия пересмотрены. Теперь минимальное пособие приравнено к сумме в 1500 р., максимальное – 8000 р. (без учета региональных коэффициентов).

Типичные ошибки:

  • отсутствие печати и подписей;
  • не указан номер приказа, по которому лицо, подписавшее справку, замещает бухгалтера или директора;
  • неправильно определен период работы;
  • в справке о среднем заработке неверно взят период для расчета (к примеру, не 3, а 6 месяцев);
  • неверно посчитана сумма усредненной зарплаты;
  • не стоит угловая печать, хотя бумага оформлена не на фирменном бланке.

Кстати, не будет ошибкой, если при подготовке документа не будет использован образец справки Минтруда и соцзащиты. Разрешается оформить информацию о среднем заработке можно и по своей форме, главное – указать обязательные пункты.

Этот материал расскажет вам о справке из центра занятости про неполучение . Вы сможете ознакомиться с краткой информацией по данной теме.

Описание

Человек, потерявший работу, может обратиться в Центр занятости за поиском новой. Эта организация:

  • Выплачивает пособия по безработице.
  • Занимается трудоустройством граждан.
  • Направляет на переобучение.

Получение справки является бесплатной государственной услугой.

Пособие по безработице – двухразовые выплаты каждый месяц гражданам, вставшим на учёт и проходящим один раз за тридцать дней перерегистрацию в системе.

Однако за помощью в Центр занятости могут обращаться не только те, кто нуждается в новой работе. Эта организация выдаёт справку и тем категориям граждан, кто статуса безработного не имеет.

Обращаться за этим документом могут:

  • Граждане РФ.
  • Иностранные граждане.
  • Лица без гражданства.

Главным условием будет предоставление всех официальных бумаг.

Приходить за этим документом следует в дни приёма граждан, поэтому лучше будет узнать расписание работы Центра заранее.

Где получить

Получение:

  • Выдают справку о неполучении пособия по безработице сотрудники Центра занятости, расположенного .
  • Срок получения не должен быть больше четырёх рабочих дней.

Следует разборчиво писать свои данные, если заполняете заявление «от руки». Это поможет избежать ошибок при составлении документа.

Документы для получения

Для того чтобы вам выдали такую бумагу необходимо собрать такие :

  • Заявление, установленного образца.
  • Документ, идентифицирующий вашу личность ().
  • Трудовая книжка (как оформить выписку из трудовой, читайте ).

Больше никаких документов не нужно.

Заказать эту бумагу можно только обратившись лично с документами. Оформить заказ через интернет-сайт не получиться.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Справка необходима:

  • Для оформления .
  • Для получения .
  • Для получения других социальных выплат ().

Для того чтобы иметь право на любые государственные начисления необходим этот документ.

Вам может быть это интересно. Справка о среднем заработке:

Особенности заполнения

Справка про отсутствие регистрации в статусе безработного и неполучении пособия составляется на фирменном бланке Центра занятости. В этом документе должна быть такая информация:

  • Полный адрес и название Центра занятости.
  • Наименование официальной бумаги.
  • Фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдают документ.
  • Дата его рождения.
  • Паспортные данные.
  • Домашний адрес (про фактический адрес читайте ).
  • Текст документа, в котором подтверждается, что гражданин в Центре занятости не зарегистрирован и пособие не получает.
  • Куда предоставляется документ.
  • Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего справку.
  • Дата выдачи.

Чётких указаний, касающихся формы заполнения этого документа нет, поэтому некоторые реквизиты могут меняться.

Пример заполнения

Для получения справки гражданину следует написать заявление на имя директора Центра занятости, вот его образец.

Итоги, справка из Центра занятости подтверждает факт неполучения от государства помощи в виде ежемесячных выплат.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Справка о заработной плате для предъявления в Центр занятости населения

В соответствии с законом РФ «О занятости населения в РФ», «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранился средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детсва;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов».

ГОСТ Р.6.30-97 предусмотрено, что:

в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лиц, подписавших документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Примеры исчисления среднемесячного заработка.

Отработано:

— в сентябре - отработано 2 дня, заработок 120 руб., оплата 19 дней очередного отпуска - 1800 руб.

— в октябре — отработано 12 дней, з/плата 1000 руб., оплата 10 дней очередного отпуска - 950 руб.

— в ноябре - 21 день, заработок 1800 руб.

— в декабре - 14 дней, заработок составил - 1200 руб., оплата временной нетрудоспособности 6 дней - 520 руб.

Расчетный период - сентябрь, октябрь, ноябрь

Среднемесячная заработная плата - (120+1000+1800)/(2+12+21)*((21+22+21)/3) = 1779,53

Расчетный период - октябрь, ноябрь, декабрь

Среднемесячная заработная плата —

(1000+1800+1200)/(12+21+14)*((22+21+20)/3) = 1787,23

Как заполнить справку для центра занятости

Заявление о предоставлении государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы

Образец заполнения заявления

2. Заявление о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников

Образец заполнения заявления

3. Заявление о предоставлении государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ

Образец заполнения заявления

4. Заявление о предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования, ищущих работу впервые

Образец заполнения заявления

5. Заявление на пособие

Образец заполнения заявления

6. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности

Образец заполнения заявления

7. Заявление о предоставлении государственной услуги по информированию о положении на рынке труда

Образец заполнения заявления

8. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования

Образец заполнения заявления

9. Заявление о предоставлении государственной услуги по психологической поддержке безработных граждан

Образец заполнения заявления

10. Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации

Образец заполнения заявления

11. Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости

Образец заполнения заявления

12. Заявление о предоставлении государственной услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда

Образец заполнения заявления

Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости

Данные Комментарии
1 Реквизиты компании. Сначала запишите в справке о заработке для службы занятости данные работодателя. Заполните следующие реквизиты:
  • Угловой штамп компании . На бланке должен быть фирменный штамп организации. Если у компании его нет, в левом верхнем углу напишите название предприятия, юридический адрес, телефон. Можно присвоить справке исходящий номер.
  • ИНН и ОКВЭД . В правом верхнем углу документа приведите ИНН компании работодателя, а также код вида экономической деятельности организации.
  • Документы. В справке о заработке укажите документы, на основании которых компания заполнила форму. Например, платежная ведомость, табель учета рабочего времени и др.
  • Подписи и дата . Бланк подписывают руководитель и главный бухгалтер компании. Приведите расшифровку подписи и поставьте печать организации, если она есть. Укажите дату выдачи документа.
2 Данные о работнике. В справке о заработке максимально полно напишите сведения о бывшем работнике. Образец заполнения бланка смотрите ниже.
  • ФИО работника . В справке недостаточно указать только фамилию и инициалы сотрудника. Данные надо записать полностью, как и наименование организации. Для этого полностью напишите имя работника и отчество (при наличии).
  • Период работы в организации . Напишите точную дату, с которой сотрудник приступил к работе.

Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

Также запишите дату прекращения трудовых отношений по трудовому договору.

  • График работы . В справке приведите число недель, которые отработал сотрудник за последние 12 месяцев, а также рабочий график за этот период. График может совпадать с графиком работы компании, но может быть и индивидуальным. Точно отразите в справке периоды :
    • временной нетрудоспособности, в т. ч. отпуск по беременности и родам;
    • отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,6 или 3 лет;
    • работы на условиях неполного рабочего времени;
    • отпусков без сохранения заработной платы;
    • простоев;
    • вынужденных прогулов по вине работника.
    3 Как посчитать заработок при сменном графике. У сотрудников со сменным графиком обычно суммированный учет рабочего времени. Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного . Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п. 8 Порядка расчета среднего заработка)

    1/4 премии по итогам работы за год нужно включать в расчет независимо от того, когда она начислена.

    • Приведите в справке средний заработок . Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее - Порядок). Он отличается от расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и пособий.
    • При расчете среднего заработка учитывайте не только зарплату . Надо включить в расчет также:
    • премии, включая годовые бонусы;
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
    • зарплату, выданную человеку в любой не денежной форме;
    • вознаграждения, гонорары, прочие выплаты.
    • Исключите из общего числа отработанных дней время болезни, декрета, командировки, отпуска, простоя, дополнительных выходных по уходу и пр. и начисленные в этот период выплаты (п. 4 Порядка). Но сотрудник мог работать меньше трех месяцев или не получать выплат за последние три месяца работы.
    • Как посчитать заработок в нестандартных ситуациях, рассмотрим на примерах.
    • В расчетном периоде нет рабочих дней. Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из дней, которые необходимо исключить. Например, если сотрудница до увольнения была в декрете, отпуске по уходу за ребенком или брала отпуск за свой счет. Тогда возьмите для расчета три предыдущих месяца, когда у работника были доходы (п. 5 Порядка ).
    • Средний заработок для выплат работающему сотруднику рассчитывается по другим правилам

    ПРИМЕР 1.

    Сотрудница уволилась 3 сентября. В расчетном периоде с 01.06.16 по 30.08.16 сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в декрете. Последний месяц, в котором была зарплата, - август 2015 года. Тогда расчетным периодом будет 01.06.15-30.08.15.

    График работы - пятидневка. В расчетном периоде 66 рабочих дней (22 + 23 + 21).

    В июле 2015 года сотрудница была на больничном 3 рабочих дня. Она отработала 63 дня (66 – 3). Зарплата за этот период - 151 420 руб.

    Средний дневной заработок - 2403,49 руб. (151 420 руб. : 63 дн.).

    Среднемесячное число рабочих дней - 22 дня. (66 дн. : 3 мес.).

    Средний заработок за месяц - 52 876,78 руб. (2403,49 руб. × 22 дня.). Запишите его в справке для службы занятости.

    • Сотрудник отработал меньше месяца. Когда сотрудник увольняется в том же месяце, в котором компания приняла его на работу, считайте средний заработок из доходов за месяц увольнения. Заработок делите на количество дней, которые отработал сотрудник (п. 6 Порядка).
    4 Сколько премий можно учесть при расчете заработка.
    • При расчете среднего заработка для службы занятости премии учитывают по особым правилам . В расчет включайте премии:
    • ежемесячные - по одной за каждый показатель премирования (например, за выполнение плана или реализацию проекта) за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за один месяц начислены две премии за один показатель, то в расчет нужно включить ту премию, сумма которой больше;
    • квартальные и полугодовые - по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
    • по итогам работы за год - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от того, когда она начислена.
    • Когда расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды, то:
    • ежемесячные премии , выплаченные вместе с зарплатой за тот же месяц, включите в расчет полностью;
    • остальные премии , в том числе ежемесячные, выплаченные с зарплатой за другой месяц, включите в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде.
    • Эти правила действуют и когда премии компания начислила с учетом фактически отработанного сотрудником времени

    ПРИМЕР 2.

    Компания приняла сотрудника на работу 1 ноября, 21 ноября он уволился. График работы - пятидневка. Расчетный период - с 1 по 21 ноября. Сотрудник фактически отработал 14 дней, число рабочих дней по производственному календарю - 21. Зарплата с 1 по 21 ноября - 41 600 руб. Средний дневной заработок - 2971,43 руб. (41 600 руб. : 14 дн.). Средний заработок - 62 400,03 руб. (2971,43 руб. × 21 дн.).

    Сотрудник увольняется во второй половине месяца. Доходы за месяц увольнения можно учесть, если это выгодно сотруднику (определение ВС РФ от 08.06.06 № КАС06-151) . Например, если в последний месяц работы он получил несколько премий. Когда больше средний заработок за 3 месяца до увольнения, возьмите в расчет его.

    ПРИМЕР 3.

    С 01.08.16 по 31.10.16. Число рабочих дней при пятидневке - 66 дн. (23 + 22 + 21). Все дни сотрудник отработал полностью. Зарплата за этот период - 150 000 руб. Средний дневной заработок - 2272,73 руб. (150 000 руб. : 66 дн.). Среднее число дней - 22 дня. (66 дн. : 3 мес.). Средний заработок - 50 000,06 руб. (2272,73 дн. × 22 дн.).

    С 01.09.16 по 30.11.16. Число рабочих дней при пятидневке - 64 дня. (22 + 21 + 21). Все дни сотрудник отработал полностью. Зарплата за этот период - 170 000 руб. Средний дневной заработок - 2656,25 руб. (170 000 руб. : 64 дня.). Среднее число дней - 21,33 дн. (64 дня: 3 мес.). Средний заработок - 56 657,81 руб. (2656,25 руб. × 21,33 дн.). Это больше, чем в первом случае, поэтому сотруднику выгоднее расчет с учетом месяца увольнения.

    ОБРАЗЕЦ справки о среднем заработке для службы занятости.

    Все бланки и формы на filling-form.ru

    Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

    Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

    Расчетный период

    Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

    Из расчета исключаются следующие периоды:

    • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
    • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
    • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

    Особые случаи:

    1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
    2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

    Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

    Какие выплаты войдут в расчет

    Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

    • удешевление питания,
    • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
    • отпускные;
    • командировочные;
    • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

    Особенности учета премий:

    1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
    2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
    3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

    Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

    Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

    Индексация выплат

    Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

    1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады.

      Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

      Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.

    2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

    Формула расчета коэффициента повышения:

    «новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

    Как рассчитать средний заработок для центра занятости

    Формула расчета:

    СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

    • СЗ – средний заработок;
    • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
    • ЧОД – число отработанных дней;
    • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
    • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

    Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

    Формула для расчета среднего заработка Добровольского Н.С., у которого в расчетном периоде нет отработанных дней:

    Скачать калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

    СПРАВКА о среднем заработке

    Получился простой калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

    Написать сообщение

    Здравствуйте. Я студент. Работать начал с 2010 года и за это время поменял более 10 мест работы. Почему-то с меня нигде не требовали справки «2 ндфл» и «о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений» , хотя почти всегда я работал по Трудовой и зарплата была «белая» — работал оператором колл-центра, администратором, торговым представителем и на других аналогичных ответственных должностях:) В следующем году я заканчиваю ВУЗ.

    Скажите пожалуйста, при поступлении на госслужбу или в крупную компанию могут потребовать чтобы я эти справки привез?

    Если потребуют, мне во всех компаниях, в которых я работал начиная с 2010 года справки «2 ндфл» и «о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений» получать?

    И что делать если какая-нибудь фирма уже закрылась? Кто тогда мне эти справки может выдать?

    Заранее благодарю за ответы:)

    В ТК РФ есть список документов, которые работодатель может потребовать при приеме работника, но есть оговорка, что работодатель может потребовать и иные документы. Справка 2-НДФЛ с предыдущих мест работы за текущий год нужна для осуществления налоговых вычетов по НДФЛ, по сути, сумма вычета ничтожна. А вот справка за последние 2 года о доходах для начисления больничного листа нужна для расчета среднего заработка, исходя из которого начисляется больничный. Можно ее не предоставлять, но тогда больничный будет начисляться исходя из МРОТ.
    Если фирма развалилась, справку, по-моему, в каком-то территориальном гос.органе нужно брать. В ТК об этом есть информация. Подозреваю, что на практике это нереально, поэтому все справки обычно беру при увольнении.

    Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

    Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

    Кто может получать пособие по безработице? Государство помогает следующим лицам при безработице:

    • тем, кто уволился по любым причинам, например, сокращение, ликвидация предприятия, увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон;
    • людям, которые впервые ищут работу (не имеющим официального трудового стажа);
    • тем, кто имел ранее трудовой стаж, но по каким-то причинам не имел официального трудоустройства на протяжении длительного периода (больше одного года). К ним относятся, например, домохозяйки или самозанятые лица (фрилансеры и т.п.);
    • бывшие индивидуальные предприниматели. Тоже могут рассчитывать на пособие, но оно будет минимальным в любом случае – независимо от прежнего дохода и вида деятельности.

    Справка из центра занятости в 2018 году.

    При себе обязательно иметь паспорт и трудовую книжку. Бланк подобного заявления имеется в каждом ЦЗ. Готовую справку вам должны выдать в течение 3-4 дней после обращения. Нюансы в порядке получения пособия по безработице Обращение на биржу труда со всем пакетом документов ещё не означает, что вам сразу присвоят статус безработного, и вы тут же начнёте получать пособие.

    Получение пособия предполагает такой порядок:

    • 10 дней вы будете «ищущим работу».
    • За это время вам могут предложить вакансии, соответствующие вашему образованию и опыту работы. Необходимо будет съездить на встречи с работодателями, получить от них отказ и привезти справку о том, что вы не подходите для данной работы.
    • Если же у вас нет достаточной квалификации и/или нет подходящих вакансий, вас могут направить на «общественные работы».

    Каков срок действия справки для пособия?

    Дело в том, что отказ от подходящей работы может лишить безработного пособия на неопределённый срок.Видео: Новый порядок получения пособия В следующем ролике председатель комиссии Госдумы по труду ответит на актуальные вопросы относительно нового порядка получения пособия по безработице: Обращаться за пособием или нет, каждый решает сам. Кому-то данные выплаты могут реально помочь, а для других – лучше найти поскорее работу самостоятельно и не утруждать себя походами на биржу. Если же вы решили, что путь через получение пособия вам более подходит, собирайте документы и смело отправляйтесь в Центр Занятости.

    Срок действия справок для оформления пособий

    Главная » Справочная » Документы » Образец справки от центра занятости о статусе безработного После увольнения или из-за затруднений найти работу самостоятельно можно встать на учет в службу занятости населения. Обращаться необходимо в отдел по месту прописки или постоянного проживания. Здесь вам будет оказана квалифицированная помощь – как в поиске работы по специальности, так и, возможно, предложено пройти дополнительное обучение в профессиональном образовательном учреждении.

    Справка от центра занятости о статусе безработного является гарантией получения всех полагающихся форм государственной поддержки. Несмотря на то что основной задачей службы занятости является сокращение числа безработных, на учет может встать не каждый гражданин.

    Имеет ли срок действия справка о неполучении пособия при рождении ребенка?

    Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Дополнительно подтвердить факт отсутствия трудовых отношений у второго родителя можно с помощью копии его трудовой книжки, в которой нет записи о текущей работе, или соответствующей справки из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013г. № 03-04-06/24978). Если второй родитель вообще никогда не работал, то трудовая книжка у него отсутствует.
    В этом случае можно попросить с родителя заявление об этом, составленное в произвольной форме. Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организацию в форме электронных документов (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

    Процедура получения пособия по безработице

    Необязательно это будет работа дворника или младшего медицинского персонала в больнице. Часто работодатели, не желая брать работника на постоянную занятость, предлагают такие работы на определённый временной промежуток.

    Заполнение справки для центра занятости пример 2018 год

    Это могут быть и работа секретаря, и архивариуса, и другие офисные работы.

    Если вы согласитесь на такую деятельность, вы уже не будете получать пособие. Но, по окончании общественных работ, вы вновь возвращаетесь в Центр занятости, и тогда отсчёт начинается заново.

    • Так же вам могут предложить пройти переобучение или обучение какой-либо специальности. Это может быть в случае, если у вас нет специальности.

    Справка из центра занятости о неполучении пособия по безработице

    Подробнее о пособиях читайте здесь: Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию:

    • свидетельство о расторжении брака;
    • справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.

    При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно. Такой порядок установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.